项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

何冀婷

摘 要：未来企业发展的必然趋势要求我们要对企业项目进行识别，并使用动态项目的组合管理模式来管理企业范围内的项目。文章从项目组合管理的产生和发展出发，分析了其特征与作用，描述了项目组合管理相对于传统项目管理的优势，对项目组合管理在企业下项目中的应用进行了具体的论述。

关键词：项目管理；企业项目；项目组合

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）20-0046-02

虽然项目管理是随着企业管理理论和实践的快速发展而兴起的一门新兴管理学科，但已经在现代企业管理当中得到了十分广泛的应用。项目管理理论、项目净值管理理论和企业项目管理理论在实践中越来越完善，而项目管理和企业管理的关系更加密切。企业内部项目在企业发展的过程中，随着企业规模的扩大、业务领域的扩展不断增多，如何有效管理这些项目，使之符合企业发展的要求，是企业急需解决的一个重要问题。近年来产生的项目组合管理的概念，能够对此发挥很大的作用。

1 项目组合管理的诞生与发展

20世纪50年代，一位美国学者提出了将各种投资项目组合起来进行管理的概念，企业在投资管理的过程中从回报和风险的角度预估资产的收益和价值，是这种将多个项目结合起来进行管理的理论第一次出现。项目组合管理则借鉴了这种思维和理念。当这种理论传播开来，各大企业纷纷开始借鉴这种模式来进行管理，综合考量企业内部的项目。1981年，沃伦·麦克法兰第一次将这种理论和企业项目管理理论相结合。后来的企业将这种结合运用在项目管理工作中，使各项目之间的优先顺序更加完善，也使企业目标与项目之间的联系变得更加密不可分。近年来，项目组合管理已经成为大型企业提高管理项目效率的重要管理方式。2003年，美国学者约翰·爱德华在谈论项目管理的发展时，认为项目组合管理被应用的时间虽然不是很长，但今后在企业项目管理中发挥的作用将是巨大的。

2 项目组合管理的特征

将不同的项目或者项目群组合在一起进行管理的过程叫做项目组合管理。项目组合管理能够更好地为企业的管理服务。企业通过项目组合管理，深入分析可利用资源和企业的战略计划，在此基础上选择对自己最有利的项目群投资。借助项目评价选择和多项目组合优化的措施，来实现企业战略目标的完善，使企业获得最好的收益。

2.1 相对于传统项目管理的优势

随着企业的发展，曾经起到重大作用的传统项目管理已经逐渐不能满足企业发展的需求。传统企业项目管理往往是某个项目的项目经理针对一个项目或独立的项目群，根据企业的需要采取各种手段进行管理，不断提高项目的进度、成本和质量。传统的项目管理主要采用自下而上的管理模式，需要从底层就开始收集数据，经过层层上报和汇总，才汇集到项目经理手中。这种管理模式常常会因为不能及时发现实际管理中的问题而造成其与企业目标的偏差。项目组合管理吸取了传统项目管理的经验，在实施项目管理之前首先仔细分析各个项目，找出其中对企业发展最有利的项目，然后针对这些能够使企业利益最大化的项目重点发展。因此，项目组合管理是一种在管理过程中始终与企业目标相结合的管理模式。项目组合管理也十分注重各个项目之间的平衡发展，根据各个项目的重要程度来决定项目的优先顺序，以此实现项目的优化配置，保证项目的进展能够跟得上企业的发展。

2.2 自上而下的运行模式

项目组合管理和传统项目管理相比，最大的优势和特点在于，它采取的是一种自上而下的模式来实施管理，先确定企业的战略，再根据战略目标来对项目进行优化和管理。项目组合管理主要注重项目之间的关系，确立它们的组合程度、顺序及方法。传统的项目管理注重的是具体项目和具体事务的管理方法。在进行项目组合管理工作之前，首先要选出一个合理的项目组合，在管理过程中要保证其中的项目和企业发展的目标紧密结合。企业想要在当前环境下生存和发展，就必须采用这种思维和管理方式。

3 项目组合管理的作用

3.1 对项目进行战略定位

对项目进行合理的战略定位，可以使企业的战略目标在各个项目中得到落实。首先，企业要看清所处的环境形势，对自身的行为和战略目标进行适当调整，以适应外在环境。其次，企业项目组合的制定需要以企业的目标为依据，使其与企业的战略目标相符。

3.2 对项目进行选择与分析

分析和选择是与企业战略相联最紧密，对实现企业战略目标最有帮助的项目，是整个项目组合管理过程中最重要的一环。建立统一的评价标准是项目组合管理的核心内容，并在评价这些项目的同时，分析每一个项目对于企业战略目标实现的价值和意义。

3.3 对项目进行跟踪

企业通过项目组合管理对项目进行跟踪，可以及时向管理者提供项目发展的状况以及发展程度的信息。建立企业项目的组合视图，是管理者和决策者在项目的具体实施过程中全面了解项目的进展和问题的重要保障。除了企业内部环境，还要及时对企业外部环境进行了解与判断，从而调整管理项目组合。

4 项目组合管理在企业项目管理中的应用

当今时代，更好地进行企业项目管理已经成为提高企业利润、增强企业竞争力的主要途径，而项目组合管理通过项目组合的方式对企业项目进行管理，对不同的企业项目进行针对性的整合，能够有效提高项目的管理质量。适当运用项目组合管理的方式来对企业项目进行系统的、全面的管理，能够推动企业完成项目进度，进一步树立企业在大众心目中的良好形象。

4.1 加强管理者对项目组合管理的应用

在现代的企业管理项目建设过程中，越来越要求企业坚持以人为本的观念和质量与效率兼顾的原则。因此在管理工作中坚持以人为本，充分调动管理者的积极性，需要加强管理者的责任感，在管理企业项目的过程中做到从项目执行者的立场出发，充分运用项目组合管理的方式，在保证项目执行效率的同时，保证工作完成的质量，确保企业管理项目的顺利进行。

4.2 严格保证企业项目管理的质量

在企业项目管理工作中，管理者必须加强对企业项目进程的控制和管理，理论联系实际，严格监督项目组合管理在企业项目管理中的应用，对于相关数据及时分析并做出正确的决策，同时，及时向上层决策者反映现阶段的项目组合在企业项目的应用中出现的问题，以认真负责的态度对工作进行质量监管，确保企业项目管理工作的质量。

4.3 完善企业项目管理体系

在项目组合管理在企业项目管理的应用中，管理工作者应当及时跟进工作进度，对管理工作进行合理规划，明确项目组合管理在企业项目管理中每个阶段的工作内容，同时对项目进程进行分期审核，加强对管理质量的监督，切实加强项目组合管理在企业项目管理中的应用。企业项目管理整体质量的提高，还在于建立系统的项目管理体系，设立完善的监管部门和决策部门来逐级管理，提高管理工作效率。

5 结 语

单项目管理的分散管理机制随着企业项目管理的发展逐渐被淘汰，采用项目组合管理机制是企业项目管理发展的必然趋势。它可以指导企业将全部项目作为一个整体来管理，建立对企业范围内所有项目进行统一管理的项目组合管理机制，高效并有条理地实现企业的战略目标，建立合理的组合管理策略，推动企业项目管理理念的发展。

参考文献：

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