医院图书馆信息资源管理
2015-05-30潘惠利
潘惠利
在电子信息网络覆盖面积不断扩大的过程中,电子信息在面对发展机遇的同时,也面临着发展的巨大挑战。在此过程中,借助环境与技术相关特点,促使医院图书馆具有更好的发展前景。但是在新环境下,医院图书馆如何适应市场的变化,体现时代化的特点,将是医院图书馆面临着的难题。在此种情况下,医院图书馆信息资源管理逐步被应用于其中。
作为医院的一个特殊区域,医院图书馆在医院日常工作运行的过程中,通过搜集、保管、整理提供医学机器相关的文献信息资源,进而来满足读者的特定化需要。该机构更加重视临床医学文献的收藏。而医院构建这样一个特殊机构的目的就是要满足医学科研教学、临床医学与知识的各项需要。在科学技术与网络不断发展的过程中,信息资源已经在最大程度上实现了交流与共享,并且文件的形式逐渐从纸质转向电子模式,而临床医学文献信息的多元化格局逐步实现。在此过程中,医学科学的快速发展,促进了文献资料的增家,给医院图书馆的管理带来新的挑战。针对此,信息资源管理可以发挥出良好的作用。
医院图书馆信息资源的现状
现如今,在信息技术快速发展的过程中,医院图书馆的信息资源中的不足之处逐渐体现出来,这些现象的出现,影响医院图书馆的管理。
经费投入不足。医院图书馆作为医院各项机构的组成部分,因而在医院图书馆建立的过程中,都是由医院拨款完成,资金的来源较为单一[1]。同时医院图书馆所产生的经济效益并不是立竿见影,致使医院领导人员在投资建设医院图书的过程中会产生多种想法。正是基于此,医院图书馆经费投入不足,信息资源建设受到限制。这种现象表现较为明显外文原版期刊价格每年增涨,导致部分医院的订购数量不断减少,甚至有的出现停止订阅,造成了医院图书馆专业馆藏缺失。
人才缺失严重。在网络化、信息化、数字化不断发展的过程中,这些都对图书馆产生较大冲击,而人力资源在此方面的重要作用表现得越来越突出。在受到传统项目的制约,医院图书馆的科技含量相对较低,图书馆工作人员所具备的知识结构相对落后,技能未更新,这与高技术含量的现代化图书馆工作要求不相符。
缺乏共享机制。在医院图书馆日常工作的过程中,出现各自为政的现象,难以相互协调处理,甚至有部分医院之间存在信息闭塞、互不沟通的情况。这种现象主要是由于图书馆经费投入有限,文献入仓数量不足,同时品种出现大量重复,并没有进行规划与合理布局,并未形成完整的文献资源保障体系,区域范围内医学文献资源共建、共享建设相对落后。与此同时医院图书馆并未从传统的信息传递机制转变过来。
加强医院图书馆信息资源管理的措施
从前文的分析中了解到,医院图书馆信息资源管理方面存在着较多的纰漏。这些不足之处影响着图书馆的建设。针对此种情况,采取相应措施,加强信息资源管理。
加强特色馆资源的建设。在医院图书馆发展的过程中,特色是医院图书馆发展的根本与基础。图书馆是否存有特色,在其中具有重要的作用。针对此种情况,在根据当前医院图书馆建设的实际情况的基础上,加大对医院图书馆的资金投入,将医院图书馆的工作与医院的发展联系起来,根据医院建设的基本情况,建立有特色的馆藏资源。信息资源的建设主要以医院的重点科室与重点科研项目为主,进而就可以确立馆藏建设的总体目标与布局模式。这就需要医院予以充足的资金保证,促使馆藏特色能够发挥出作用。
提高官员素质。在科学知识快速发展的过程中,在其中能够发挥出最大作用的就是医院图书馆的人力资源。在医学快速发展的过程中,医学专业人员的需求不断加大,图书馆工作人员必须对医学的知识进行甘总学习,准确掌握读者需求变化的规律[2]。与此同时,在信息技术快速发展与普及的过程中,应当加强对图书馆工作人员对计算机网络知识的掌握与文洛技术和王善信息的组织和开发,促使数字化与信息化出现在医院图书馆的工作中。
加强馆际合作,建立共享机制。在区域范围内实现对医学文献资源的的共享,对区域医学文献服务资源共享,互利协作。医院通过网络与各医科大学图书馆进行联结,在院内就可医直接访问医科大学图书馆的馆藏数据库。
在网络化建设不断实行的过程中,图书馆抓住发展机遇,更新服务理念。在医院发展与用户需求的基础上,加强医院图书馆信息资源建设与管理,有效促进医院图书馆信息资源转向多元化。
(作者单位:黑龙江省医院)