电力企业档案科学化管理

张暄硼

随着社会经济的不断发展，电力企业发展面临着残酷的市场竞争，同时也迎接着新的发展机遇。提高档案科学化管理作为电力企业工作内容的重要部分，对电力企业发展具有十分重要的现实意义。采取科学措施，提高电力企业档案管理水平，不但能够淋漓尽致的体现电力企业发展的各个阶段，而且还包含了大量有关电力方面的科技知识及资源。因此，电力企业应该抓住发展的时机，采取科学合理的档案管理措施，从而促进电力企业健康、稳定、持续的发展。

随着我国社会发展的不断进步，科学技术是第一生产力表现得越来越突出，从而给电力企业的发展带来了空前的压力，同时也把电力企业的发展推进了一个崭新的发展阶段，下大力度改进电力企业内部管理机制成为了电力企业发展的必由之路，而档案管理是电力企业内部管理的重要内容。因此，电力企业若想在市场经济中占有一席之地，就必须改进档案管理机制，建立先进的、科学的、合理的档案管理制度，更好的为企业服务。本文主要通过对电力企业档案管理工作内容的剖析，提出建立科学化、规范化的电力企业档案管理的有效途径，从而使电力企业创造出更多的经济效益和社会效益。

电力企业档案管理工作的基本内容

电力企业管理过程中必备的资料与密卷。密卷对于电力企业来说非常珍贵，这是因为电力企业的密卷里面包含着电力企业重要的机密文件，对电力企业的战略规划及发展策略起到了决定性作用，甚至直接影响到企业未来的发展方向。因此企业对密卷及资料的整体也做出了详细的规定，确保资料及密卷完好无损，这就企业未来的发展具有很大的帮助。

养成定期整理电力档案的习惯。为了提高档案管理工作的效率，确保档案资料能够得到最充分的利用，因此必须对档案文件进行定期的整理。除了要加强档案定期管理的制度外，还要对其他相关部门进行详细的文案采集工作，从而使企业能够准确掌握最新的信息动态，进而做出最科学、最合理的判断。

谨慎保管电力档案资料。随着时间的推移，电力公司的文档也随着时间的推移而有所缺陷。众所周知，一份象征国家历经沧桑的资料有多么的宝贵，这代表着国家富强繁荣的宝贵经验及历史文化。同样，企业的档案也代表着这个企业的历程，包含着企业一路走过来的坎坷经历及宝贵经验，因此对企业的重要性不言可喻，可见档案的残缺给企业所带来的不利影响是非常深刻的。所以企业以及所有相关的工作人员都应该从思想意识上重视企业的档案管理，像珍藏一份文物一样的去保护它、珍惜它，从而使它能够保留的时间更久远。

电力档案安全风险的有效评估

成立专门的评估小组。电力部门应该高度重视电力档案安全风险的评估工作，要对电力档案进行必要的监督，督促电力部门认真落实电力档案安全工作。电力部门在部门之内组成一个专门的评估小组，小组每一个成员都要经过严格筛选，要保证评估小组的每一个成员的责任意识都可以达到非常高的水平，要保证评估小组对电力档案进行安全风险评估工作的时候认真负责。评估小组在评估的时候要通过所有人进行分析讨论，把评估工作的每一个细节都要安排好，把每一个人的工作都要落实到位，保证评估工作顺利进行。

制定科学化、规范化的评估标准。评估小组在电力档案评估过程中，需要做到有法可依的评估标准，评估工作就必须有明确的评估标准，只有根据评估标准进行评估工作才能保证评估的科学合理性，评估小组在制定评估工作的标准的时候要依据我国的法律和行业的要求进行，例如评估小组在制定电力行业的档案保管安全的时候，评估小组需要按照我国电力档案安全管理原则进行制定，电力档案资料在保护和保管的时候，都要根据国家安全法的规定对基础设备和环境进行严格的要求。电力部门要想构建一个良好的档案安全体系，就必须依据我国的法律和法规制度合理的有效措施，达到保护电力资料档案的目的和要求，制定科学化、规范化的电力档案评估标准。

建立科学化、标准化的电力企业档案管理的有效措施

电力企业档案管理的科学化、信息化。电力企业档案管理需的时候要进行科学化和信息化，企业要实现档案信息化管理的基础就是建设企业档案管理的资源网络管理体制，所以企业就要加强电子档案的资源网络管理体制的建设。建设企业资源网络管理体制的是要对企业档案进行分类管理，要对不同的档案进行明细整理，为了使以后档案查询更加方便快捷。建设企业资源网络管理体制需要企业对管理流程进行重组，要对管理程序进行完善，让网络管理的流程更加科学化、合理化，加大企业档案管理的科技含量。建设企业资源网络管理体制的需要对员工的绩效进行考核，员工的绩效考核可以对员工的工作责任进行明确，可以加强企业对员工的管理，发挥出员工在企业当中最大的作用。电力企业档案管理需的时候要进行科学化和信息化，在科学技术快速发展的今天，电力企业的档案管理业要跟紧时代的发展，加强企业的档案的科学化和信息化。只有电力企业档案管理的科学化、信息化才能让企业的发展更加长远，企业才能有效的利用电子档案的资料，让档案资料可以为企业的发展做出更大的贡献，促进电力企业的发展以及电力企业经济效益的提高。随着社会的科学技术发展，企业档案管理需要运用计算机网络进行管理，实现档案管理的科学化和信息化，这样才利于促进企业的长久的发展。

采取合同方式逐渐达到电力企业档案管理现代化的目标。随着社会经济的发展，法治制度成了社会保障，在法治社会当中企业的档案管理业需要实现法治化，档案法制化的一个重要标志就是签订合同，所以企业档案管理要利用合同手段，实现企业档案的现代化管理。企业档案管理要利用合同明确个人和单位之间的义务和责任，合同可以让企业对员工进行更好的管理，也让员工通过合同得到了自己的权利。企业档案管理要用合同明确企业和企业之间的权利和义务，为企业之间的交易的合法性得到了保证。企业档案管理可以有效的利用合同，让企业的权利得到了有效的保证，让企业的向着更好的方向发展。

随着社会经济的发展，电力企业要充分的利用档案管理的作用，意识到档案管理的重要性，在管理档案的时候要调动档案管理人员的积极性，提高企业的工作效率和经济效益。电力企业当中的档案管理要结合新时代的需求，充分利用现在的科学技术实现企业档案的有效管理，利用更新的档案管理理念促进企业更好更快的发展。

（作者单位：黑龙江省电力有限公司牡丹江水力发电总厂）