通信工程项目管理系统的设计方法与应用

黄广存　冯荣普

【摘要】 近年来，随着我国经济转型的不断深入，通信行业得到了快速的发展，通信技术作为新型的高科技技术，也得到了广泛的应用。公司和企业在发展中也致力于开发实用性的信息管理系统，从而实现对企业的规范化管理，通信工程项目管理系统在这种背景下顺势而生。本文针对通信工程项目管理系统的设计方法与应用，从通信工程项目管理系统的设计分析入手，对系统设计中项目立项的管理、合同资金管理以及物资采购管理等方面进行了阐述和研究，具有较高的指导意义。

【关键词】 通信工程 项目管理 系统设计

一、引言

随着经济全球化的发展， 我国的经济发展日益融入世界经济的浪潮中， 一个主要的表现是我国的跨国公司数目飞速增长，跨国项目也越来越多，项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理， 同时还从事项目管理软件的开发研究工作，项目管理也成为信息化管理。因此，功能完善、使用方便的通信工程项目管理系统的需求就愈发迫切，现如今的公司和企业内部以及企业之间对于通信工程项目管理系统的应用越来越广泛。这在一定程度上促进了通信工程项目管理系统设计和开发工作的开展。

二、通信工程项目管理系统发展现状

现如今，随着世界经济全球化的加速，我国经济也得到了快速发展，具体表现在我国跨国公司的数量增加，跨国项目也逐渐增多，项目管理作为现代化管理的重要手段，成为了公司和企业研究开发的重点。其中通信工程项目管理系统是以管理系统的框架设计为主，对通信工程项目的实际业务进行设计与开发，在众多公司和企业中得到了广泛的应用。但是，由于我国通信项目工程管理技术起步较晚、发展较慢，因此仍存在一定的问题。包括通信工程项目的管理边界模糊不清、通信工程项目信息保存方式落后等，加强对通信工程项目管理系统的设计与应用就成为了企业发展的重要任务。

三、通信工程项目管理系统设计分析与应用

通信工程项目信息管理系统主要分为八个模块：项目立项管理、合同资金管理、施工管理、工程管理、审计管理、物资采购管理、用户管理、系统设置管理，下面将主要分析其中的四项：

1、项目立项管理。作为通信工程项目管理系统的重要组成部分，项目立项管理模块的主要作用是对各部门提交的工程立项申请进行审核立项。在审核之前，需要根据项目资金的额度对其进行分类，设定统一的分类标准，项目资金大于标准额度的项目与低于标准额度的项目采用不同的审核方式，再由相关部门的主管进行审核。对项目进行审核主要依靠网络手段，根据流程设计审核方式。首先初步审核已上报的项目立项申请书，将初审通过的项目依据标准资金额度进行分类，对不同的类型采用不同的审核标准，再由部门负责人进行审核。立项审核的重点在于工程图纸和设计文件的审核，根据审核结果填写审核意见，并将其上报给主管，由主管决定立项是否审核通过。若立项审核通过，审核部门将依据项目内容编写立项任务书，将其下达给相关施工单位，并通知采购部门进行材料采购。

2、合同资金管理。合同资金管理模块的主要作用就是有关部门的需求对合同资金进行管理。由于每个项目的资金各不相同，在对其进行管理前，需要根据项目的资金额度对项目进行编码。合理的资金编码方式可以提高工程资金管理的查询和操作效率，降低相应人员的工作量。同时根据项目合同中的有关内容，填写工程款支付凭证，填写完毕后会自动生成一个在审核中使用的支付凭据图片，根据自身需要可以采用打印机将图片打印出来以作凭证，或者使用“另存为”选项将图片保存到电脑中作为电子凭证。最后一步就是将依据项目合同，将资金拨付给相应施工单位。

3、物资采购管理。物资采购管理功能的整体设计思路如下：（1）采购任务管理。这部分中主要是对项目物质采购数目继续统计、审核，合理安排采购计划。（2）工程用料招投标管理。根据相关施工部门的材料需求进行招标，对供应商的资格进行审核，检查材料质量，并编写采购清单。（3）工程用料变更通知管理。在工程用料出现问题时，如材料库存不足、材料无法在规定期限内运送到达、采购的材料无法满足施工标准或者其他原因导致施工无法进行时，采购管理部门应及时将其报告给项目管理单位和施工单位，提出变更用料的建议，并且根据施工现状制定备用料的采购清单。

四、结语

综上分析，通信工程项目管理信息系统是企业整个办公自动化系统的主要组成部分，且具有速度快、安全性高以及可靠性好等优势。从实际来看，项目管理系统能够满足企业对项目管理的各项需求，实现其项目的预期目标。今后，应进一步加大对其研究力度，优化其系统功能，促进其快速发展。

参 考 文 献

[1] 周然.上海联通工程采购管理系统的设计与实现[D].北京邮电大学，2010（05）：58.

[2] 史殿习，吴泉源.一个基于组通信的设计过程管理系统的设计与实现[J].计算机工程与科学，2010（5）：40～42.

[3] 桂林.一个工程物资管理系统的设计与实现[J].城市建设理论研究（电子版），2012（36）：56-58

[4] 李艳菊.基于三层C/S 结构的WEB 上的图书管理信息系统的研制与开发. 北京师范大学硕士学位论文. 2011.5