巧妙提取指定的文本内容

大江东去

手头有一个工作表（如图1），这里分行显示单词、音标、释义，然后是一个空行，接下来继续显示另一个单词的相关内容。现在希望将其处理为一行的格式，例如“单词 音标 释义”，手工提取虽然可行，但操作起来显然是相当麻烦。有没有简单一些的方法呢？

一、利用数组公式提取

如果你对数组公式比较熟悉，那么可以利用数组公式实现上述要求：在编辑框输入公式“=INDEX（$A：$A，SMALL（IF（LEFT（$A$1：$A$87，2）="单词"，ROW（$1：$87），999），ROW（A1））+COLUMN（A1）-1）&""”，这里的“$A$1：$A$87”表示原始数据所在的单元格区域，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式，执行后可得“单词：clunky”的结果，向右拖拽填充柄，可继续提取出音标、释义的内容，向下拖拽填充柄至出现空白行的位置（如图2）。

二、利用Word提取

也可以将工作表的内容复制到Word中，利用高级查找的方法提取指定文本：

按下“Ctrl+A”组合键全选内容，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“查找”选项卡，查找“单词*^13”，这里的“*”表示，“^13”表示段落标记，注意勾选“使用通配符”复选框，将“在以下项中查找”设置为“当前所选内容”，“阅读突出显示”设置为“全部突出显示”，很快就可以选定“单词”行的内容（如图3），接下来只要将其剪切或复制到剪贴板即可。

至于音标、释义的提取，可以采取类似的方法，例如“音标*^13”可以提取出音标所在的行，“释义*^13”可以提取出释义所在的行。