Office Lens：零成本扫描及文字识别的强大利器

飞雪散花

现实生活中经常会遇到需要扫描图片并识别其中的文字，但手头并没有扫描仪的情况，于是一些可将手机、平板变成扫描仪同时提供OCR（文字识别）功能的应用就诞生了，而其中最强大的莫过于微软在去年就已发布的Office Lens。

Office Lens的亮点之处在于，它不但提供了WP、Android和电脑端等不同的版本，能够满足不同设备群的需要，而且和Office办公组件配合，能快速将捕捉到的书刊、名片、海报、快递单和白板的图片以及识别出来的文字，直接同步到OneNote中生成笔记，转换成Word、PDF和PPT文档，保存到OneDrive同步盘中，以便用户在不同的设备中随时调用它们。

Office Lens的基本用法

以用户最多的Android和Windows 8.1客户端为例。

1.在Android设备中实现

第一步：下载并安装Office Lens（下载地址：http：//pan.baidu.com/s/1o6Dp3D4），安装后启动程序在出现的如图1所示的界面中点击“开始使用Office Lens”按钮进入图像捕获界面。

第二步：我们可根据自己的需要，点击界面左上方的中间按钮，然后在出现的菜单选择要捕获的对象类型，比如文档、白板和照片等（如图2），也可通过点击右侧的按钮，在出现的菜单中设置好捕获后照片的分辨率。由于分辨率越高，最后得到的照片体积越大，所以一般情况下，选择默认的即可。

第三步：设置完毕，将镜头对准要捕获的对象，按下下方的照相机状按钮，所捕获的图片即会出现。在这里，我们可根据自己的要求，点击界面上方的第二个按钮，对图片的大小进行裁剪。裁剪完毕，单击下方的保存按钮，然后在出现的界面中勾选好要保存成的文档类型（如：OneNote、Word、PDF和PPT等），单击右上方的“√”按钮（如图3），同时在接下来的界面中输入Microsoft账户和密码，文件即会被保存成我们指定的类型并自动上传到OneDrive中。

2.在电脑端中实现

尽管微软的Office Lens版本中，并不包含电脑版，但实际上该功能早已出现在Windows8.1 Metro界面的OneNote应用中，只是要完美实现截屏和文字识别操作，需要桌面版OneNote或相应截图软件配合才行。

以使用桌面版OneNote配合为例。

第一步：按下“开始”按钮切换到Metro界面，选择“应用商店”，进入相应的界面，在搜索框中输入OneNote，回车后，OneNote应用即会出现在列表中（如图4），选择后按提示安装即可。

第二步：以后如果遇到需要截屏并进行文字识别的情况，只需启动桌面版OneNote，然后在任务栏中单击“发送至OneNote”按钮，打开同名工具条（如图5），单击“屏幕剪辑”按钮，完成剪辑工作后再单击“发送到OneNote”按钮，按提示新建一条笔记，截图工作就完成了。

第三步：启动Metro版OneNote，会发现刚才创建的笔记已在其中，打开它，单击图片，右侧会出现一个内含图片的圆圈按钮，单击它，在接下来的圆圈中，我们会看到一个“复制文本”按钮（如图6），选择后，即可将图片中的文字识别出来并复制到Word文档或其他任何地方了。

Tips

如果你的PC中安装了HyperSnap或Snagit等截屏工具，可以用它们完成截图操作，然后将其复制粘贴到Metro版的OneNote中，再用上面介绍的方法，同样可完成文字识别工作。

Office Lens的识别效果及不同类型文件识别步骤的差异

Office Lens的文字识别效果取决于所拍图片的清晰度及文字排版方式，一般来说，拍摄出来的图片越清晰，文字越易于辨认，排版方式越简单，最终的识别准确率越高（如图7）。同时，对于用户使用手机或平板电脑拍摄后所选择的文件保存方式，Office Lens也给出了不同的处理方法。

比如，如果我们选择将文件保存为OneNote笔记，那么，Office Lens不会对图片进行任何处理，而会直接以图片为内容生成一个笔记。如果我们想提取图片中的文字，需要使用上面介绍的方法进行二次处理。

如果选择保存的文件类型是Word文档、PPT，Office Lien会自动对文字进行识别，同时提取图片中的其他非文字元素（例如：图片和分隔符等），然后按照图片原来的排版方式，将这些元素放置在相应的地方（如图8）。在这里，我们可根据自己的需要，随意对文字、图片等进行编辑。

知识扩展：非OneNote和Windows 8.1用户怎样识别文字？

Office Lens功能完全依赖于微软的OneNote、OneDrive和Windows8.1系列软件和服务，并且需要用户以Microsoft账户登录，那么，对于无法满足上述要求的朋友，我们又该怎样实现文件扫描及文字识别工作呢？其实简单。

在Android设备中，我们可以利用“思根文档识别”这款APP来实现。该软件除了具有文字识别功能外，还支持语言翻译，借助该功能，我们可轻松地将识别后的文字翻译成英、中、法、文、西班牙、葡萄牙和俄文等不同的语言。同时，如果我们想将识别的文字发送到邮件、短信、蓝牙和Evernote网络笔记等中也容易，只需在界面上方单击“发送”按钮，然后在出现菜单中选择应用即可。

而在PC端，同样有若干OCR软件可达到目的。比如“捷速ocr文字识别软件”和“汉王”等，由于这些工具的使用方法非常简单，此处我们就不详细介绍了。