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依托客运服务品牌效应来提升车站客运服务的质量

2015-05-30李佳张晓峰

企业技术开发·下旬刊 2015年8期
关键词:服务质量提升

李佳 张晓峰

摘 要:随着人民生活水平的日益提高及对出行服务需求的日益精细化,铁路客运服务部门,不仅要紧随社会发展脚步,而且还须不断改进服务方法,创新优质服务品牌,持续提升服务质量,才能实现让旅客安全、方便、温馨出行的目标。文章从对榆次站现状分析入手,结合车站创建客运服务品牌为基准,在分析品牌效应的同时,为今后进一步延伸服务品牌的内容提出建议。

关键词:客运品牌;提升;服务质量

中图分类号:U293.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)24-0032-02

1 榆次站的基本概况

随着人民生活水平的日益提高及对出行服务需求的日益精细化,榆次站作为铁路客运服务部门,不仅要紧随社会发展脚步,而且还须不断改进服务方法,创新优质服务品牌,持续提升服务质量,才能实现让旅客安全、方便、温馨出行的目标。榆次站位于山西省晋中市榆次区境内,是石太、南同蒲、太焦、太中银四条铁路干线交汇的枢纽,车站为一等站,业务性质为客货运站。

2 榆次站的客运现状

榆次站日均接发旅客列车43列,日均发送旅客5 000人左右,日均到达旅客4 000人左右。榆次站客流成分主要是学生流、商务流、旅游流、务工流。

在过去的几年中,由于客运服务设施陈旧、基础设备老化等一系列客观因素制约其服务旅客的发展。为改善旅客出行环境,榆次站通过加大设施设备的整治力度,从2013年至2014年连续两年开展了客运基础工作专项整治,对候车室旅客座椅、站区内外垃圾桶、地道等设施进行更新更换,在候车室增加了大屏幕电视、“手机加油站”、单向转门,在售票厅内增设自动取票机、售票厅外增设自动售票机等服务设备,从而满足旅客出行需求。在整治的过程中,车站还结合服务旅客最后一公里的要求,创建客运服务品牌-亲情港湾,将“六个岗位”用“六情”有机结合起来,通过“爱心一卡通”,将服务旅客的工作达到善始善终。设备的更新、客运品牌的创建保证了榆次站近三年来旅客发送量以每年5万人以上的速度递增。

3 榆次站的服务品牌

为改进服务方法,提升服务品质,我们结合自身特点,在2014年春节前试行推出了“亲情港湾”服务品牌,并在2014年春运期间付诸实施,取得了一定的成效。在品牌服务的过程中,我们不断总结经验,最终打造出以“热情问讯处、知情售票口、温情进站口、至情服务台、真情服务组、友情出站口”的“六岗六情”为核心的“亲情港湾”服务品牌,并于2014年9月29日获太原铁路局命名表彰。品牌成立后,榆次站坚持以实现服务旅客“三个出行”常态化为目标,秉承“诚实守信,传承晋商文化;三个出行,营造温馨旅客”的服务理念,延伸服务方法,大力解决服务旅客“最后一公里”问题,满足广大旅客运输需求。

3.1 管理机制上规范服务品牌

榆次站逐步完善了客运服务品牌管理、考核、评价机制,并建立了以值班站长为主导的“源头控制、岗位联动”的服务质量控制体系,设置了专用录音电话,由专人接听、回应、解答旅客咨询、投诉等问题。

3.2 服务方法上拓展服务品牌

榆次站结合车站实际,在服务方式上:

一是采取设立客运服务代表构架沟通桥梁。车站每名客运服务代表为旅客提供旅程规划、意见征求、重点旅客预约等服务,满足旅客在出行过程中的个性化需求。一张张服务名片承载着每名客运服务代表与每名旅客间的浓浓情意,建立起热情、知情、温情、至情、真情、友情般的关系,让旅客切身感受到在我站乘车的便利与快捷。

二是全力打造“爱心一卡通”特色服务,给最需要帮助的人提供无缝式服务,让旅客感受到如家一样的温暖。每名持有"爱心一卡通"标识的旅客都将得到各个岗位客运人员的悉心照顾,它如同一条纽带,把旅客需求和客运服务结合起来。

三是重点打造“相约十点”特色服务。采取“相约十点钟、沟通零距离”的服务方式,每日10点钟,由车站各客运服务代表准时在候车室"相约十点"服务台与旅客现场互动交流,并亲自为旅客答疑解难,介绍旅行须知、宣传铁路客运产品,与旅客建立友好合作关系,体现"亲情"服务。

四是倾力打造"榆次火车站购票咨询微信服务平台",全方位为旅客提供铁路最新时讯。车站各客运服务代表通过微信服务平台,及时发布铁路最新讯息、列车时刻、中转换乘、剩余票额、购票须知等,为旅客提供最新铁路讯息;同时每位客运服务代表及时捕捉威信群内旅客的购票需求,在第一时间给予最恰当、最准确的回复,争取顾客信誉,传承“诚实守信”的服务精神。

3.3 服务项目上延伸服务品牌

榆次站结合铁路总公司、太原铁路局客运服务要求的基础上,全力推出了“十种系列化定制套餐”项目(针对突发病人提供应急救治,针对儿童旅客提供儿童乐园、儿童玩具、儿童画报,针对老年旅客提供老花镜、保健锤、按摩靠背等,针对聋哑旅客提供手语服务,针对行动不便旅客提供轮椅、担架等辅助器具,针对孕妇旅客提供育儿知识、早期教育杂志等,针对哺乳旅客提供哺乳帽或母婴室,针对外籍旅客提供简单英语会话服务,针对换乘旅客提供旅程规划、周边公交线路图、酒店宾馆位置图、代叫出租车等服务,针对行李较多旅客提供针线、绳子、胶带、方便袋),针对不同旅客提供不同的特殊服务。

一方面通过与《晋中电视台》、《晋中日报》等媒体进行深度合作报道,让社会了解我们铁路为实现“三个出行”目标所采取的措施和所付出的努力。

另一方面通过 “相约十点”、“榆次火车站购票咨询”等平台,向社会发布铁路最新时讯,宣传铁路客运产品,建立联系机制,凡旅客有需求,我们就承诺给予办理解决,逐步建立形成“诚信、友好”的客户关系,从而赢得社会的认可及旅客的赞誉。

4 榆次站品牌延伸

为进一步完善"亲情港湾"服务品牌内容,车站结合日常工作实际及市场需求,在品牌式服务的基础上进一步扩展网格式服务、网络式服务、媒体式服务、联谊式服务,从而使客运服务品牌内容更完善、更具体。

4.1 实施网格式服务

我们将客运市场分为六大块区(即大中院校、居民社区、事业单位、旅游景点、宾馆酒店、厂矿企业),通过组建客运营销专业队伍,以车站各客服代表为原点,逐步展开。车站主管客运副站长负责事业单位,运输科科长及客运专职负责宾馆酒店,客运车间主任负责大中院校,两名副主任分别负责旅游景点、厂矿企业,党支部书记负责居民社区。

对大中院校的营销市场,我们又做了细致划分,客运车间主任为院校营销负责人,甲、乙、丙班及车间日勤班组为四个营销分队,对周边的6所院校及大学城的10所院校进行了包片负责,开展网格式营销;每班的值班站长及售票值班员为各个院校具体联络人,定期与客户联系沟通,及时捕捉、掌握每个营销网格区域内的旅客出行情况,尽力满足旅客出行需求。

4.2 实施网络式服务

我们通过微博、微信、办公网网络互动平台,建立了“榆次站微博”、“榆次火车站购票咨询微信群”、“榆次站火车票余票信息查询”,车站各客服代表每日公示当日余票信息,并动态为群内旅客发布列车运行调整情况,及时捕捉群内成员的购票需求与信息咨询,并在第一时间给予最恰当、最准确的回复,赢得顾客信誉,吸引更多客流。

4.3 实施媒体式服务

我们充分利用广播、电台、电视、报刊等媒体,及时向社会发布铁路最新时讯,宣传铁路客运产品。尤其在春暑运、小长假、加开旅客列车或调整图期间,采取调图宣传专题播、日常营销随时播、服务案例重点播、余票信息日日播的宣传模式,积极与晋中电视台、晋中日报等资深媒体进行深度合作报道,大力推介铁路运输优势,让更多旅客获取出行信息,让社会更加了解我们铁路为实现旅客满意及“三个出行”目标所采取的措施和所付出的努力,赢得社会的认可,积极引流上线。

4.4 实施联谊式服务

学生流是榆次站主要运输群体,占榆次站整个发送客流的近75%。为稳固这部分学生流,我们不断推出“走向学校、宣传铁路、建立友谊、互惠互利”的联谊活动,通过与院校联合举办足球、篮球、乒乓球赛及座谈会、义务活动等,在增进友谊的同时,与各大院校建立起长效联系营销机制。

我们承诺:凡客户有需求,我们必须解决,逐步形成“诚信、友好”的客户关系,争取吸引客源,稳固学生市场。

5 结 语

总之,榆次站总结出的"六情"链接式服务,历经了2014年、2015年春运、清明、五一及2014年端午、中秋、国庆节假日的检验,在晋中广播电台民生一线、晋中零距离等栏目中广泛宣传,在人民铁道报、光明网山西频道“我有话说”等纸质媒体、网络媒体中积极报道,得到了社会的普遍认可。

品牌成立以来,榆次站共收到表扬信136件,锦旗15面,来电表扬27次,电子邮件表扬1件;实现2014年全年零投诉;2014年5月30日旅客发送量15 276人,创建站最高纪录;2015年4月4日4 611次趟车旅客发送量1 912人,创趟车最高纪录。

服务永无止境,榆次站将继续努力,坚持"三个出行"常态化目标,抓实细节、做优流程,不断推动榆次站客运服务品牌管理,提升服务品质,全力满足旅客出行需求。

参考文献:

[1] 张玉召,李海军.铁路车站客运服务质量的综合评判[J].铁道运营技术,2006,(3).

[2] 杨艳艳.浅析提升铁路车站客运服务质量的途径[J].经济研究导刊,

2015,(3).

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