出版业精细化成本管理研究

周佩　章道云　李君

摘 要：出版业应从精细化成本管理着手，实现订单赢利确认与预算，进行出版标准成本核算，引入作业成本管理，达到全部、全员、全过程的成本管理，并深入进行出版成本分析，逐步细化出版成本逐级考核，提升出版成本管理的质量，降低出版批量成本，实现出版业从粗放管理向精细管理转化，最终实现出版业的低成本策略，文章对此进行研究。

关键词：出版成本；标准成本；作业成本；精细化管理

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）23-0148-02

出版业面临着的电子信息的严重冲击，出版印刷品的可替代性日益显现，行业间的竞争日益加剧，价格战愈演愈烈，构建完善的出版成本精细化管理体系，加强出版业精细化成本管理，控制出版成本，提升出版业成本竞争力，发挥出版业成本领先优势，直接影响到出版业的是否盈利和是否持续发展。

出版业应从精细化成本管理着手，实现出版产品赢利确认与预算，进行出版标准成本核算，并引入作业成本管理，达到出版整个过程的全面成本管理，并深入开展出版产品成本分析，逐步细化出版成本，逐级考核，提升出版成本管理的质量，降低出版批量成本，实现出版业从粗放管理向精细管理转化，最终实现出版业的低成本策略。

1 建立完善出版业精细化成本管理体系

建立出版业精细化成本管理体系，应考虑到出版业的产品特点：技术创新能力受到很大的约束，数字化替代的可能性逐年增大。因此，出版业应采用低成本策略，充分利用精细化成本管理集成优势，借助标准成本法和作业成本法等方法，建立采购、排版、印刷、库存等环节成本预测、成本控制、成本核算、成本分析与考核的全过程管理体系，准确核算、分析、披露成本动因与信息，以供决策者控制作业，考评业绩，实现出版业精细化成本管理，建立出版业精细化成本管理体系架构，如图1所示。

完善出版业精细化成本管理体系，要以低成本战略的眼光，明确成本费用控制标准。实施出版业精细化的成本管理，必须分析出版业的成本构成，针对出版行业的特点，在综合调研本企业的基础上，本着实事求是的原则，制定完善精细化成本管理体系，从出版经营各个环节对成本对象进行标准成本核算，明确本企业出版成本及费用控制的总体目标和方向，实施有效的作业成本管理。

2 加强出版业标准成本管理

以标准成本管理为手段，根据企业确定的成本标准简单地计算出标准成本，实际成本脱离标准成本的差异，分清各成本中心的责任，使成本控制的责任逐级落实到各成本中心，并将成本标准、成本指标进行层层分解，加强班组和个人责任成本考核，将成本业绩与企业奖惩挂钩。对企业单位边际贡献情况认真确认，对企业盈亏平衡点仔细测算，保证管理者决策的正确性和有效性。因此，将成本控制落实到标准的制订、审核、执行和考核中。按照作业性质，从供应成本、出版成本、销售成本、期间费用等方面，将成本费用会计科目细分，按作业动因明细，全面、客观地反映成本费用构成情况和产生的动因，为出版业细化标准成本指标提供标准的财务数据支撑，并随着企业工艺技术水平、劳动熟练程度的提高、市场价格的变化适时地调整企业成本费用标准，才能发挥出版业标准成本在控制成本方面的作用。

细化出版业成本费用标准。按照归口管理的原则，对销售、采购、成本、费用充分细化，在出版经营的职能部门、出版车间内部通过反复讨论后，编制下该出版企业成本费用标准，并报企业标准成本管理委员会审核批准。公司标准成本管理委员在审核批准标准成本时，比对当年企业的目标，进行详细分析，对偏差较大的项目要求职能部门、出版车间进行调整。随后组织各归口部门，分别针对出版收入预算、成本预算、费用预算、其他预算等进行专题讨论与审核，按年度目标做出调整，形成全公司的出版标准成本。

严格执行标准成本控制，即对出版采购与贮备、生产与经营、销售及其他成本费用的形成过程进行全面核算与监督，注重企业经营过程的标准成本控制，通过标准成本关键控制点直接相关的成本要素，为执行标准成本控制提供重要依据。建立降低成本的出版技术组织保障，根据公司出版标准成本各项指标，严格按标准成本控制各项费用支出和各种资源的消耗，保证标准成本控制的顺利实施。

确定出版实际成本与出版标准成本差异。核算出版实际消耗与出版标准消耗间的差异，分析其成本、各项消耗产生差异的程度和性质，查找产生差异的原因，确定有关部门和出版车间的责任范围及大小，并对其有效地实施有关奖惩制度。

3 全面推行出版的成本精细化管理

引入作业成本管理，面向出版订单，实现不同作业的精细成本管理。以出版单位为核心建立作业利润中心，以部门为核心建立成本费用中心，以财务为核心建立投资中心，实现全面跟踪出版作业与过程，提供基于出版订单、出版产品、成本中心、出版工序、多维度成本核算，持续改善出版以成本管理，建立出版成本领先优势。

认真分析作业链中各项出版成本的构成，然后再对主要出版作业和出版作业中心仔细确认，按照出版作业中心归集和报告作业成本信息，为决策者进行作业成本精细化管理服务。

建立出版作业资源库，根据需要将各种作业资源消耗合理分配给各项出版作业，将创造的顾客价值多少与各项出版作业资源耗费进行比对，动态跟踪分析各项出版作业资源耗费，尽力降低作业中必要的资源消耗，杜绝不必要的出版作业资源耗费。

科学合理地分析出版成本产生的动因，杜绝或剔除非增值作业，找出产生出版增值作业与非增值作业。从接单、制版、材料、印刷、工艺、操作、装订、送货等环节产生的成本动因全部、各环节、全过程分析。，以出版作业的成本动因为基准，将各项作业发生的费用，归集分配到出版产品。一方面控制出版作业成本动因；一方面降低或减少版面设计与制作、印制、营销等不必要作业，改造和优化企业的主要出版作业链活动，全过程跟踪出版过程，将成本真正细化到出版的每一道工序、每一项作业，精准的利用作业成本信息不断改进各项作业，取得更低成本竞争优势。

适时地进行成本核算，为管理人员提供更加灵活、及时、准确的成本信息，及时掌握企业的成本动态，通过适时的成本核算，实现更加准确的接单成本分析、出版产品定价和利润预测。出版业应明确成本控制的责任，才能全面推行成本精细化管理，职能部门、出版基层单位负责人是成本控制的第一责任人，财务负责人是成本控制的综合管理责任人，费用控制的责任人应归口于相关管理部门、成本控制的责任人应归口于出版车间负责人。不断补充和完善成本费用精细化管理制度，以制度建设为基础，不断细化会计核算、财务监管和资产经营管理的各项制度。因此，要有效地推行出版成本精细化管理，就必须充分利用作业成本法进行成本精细化管理。

采用集中收付，分级核算，分层控制的财务管理体制，统一成本费用核算口径，以财务管理、资金管理、资产管理制度有效控制资产运营成本，以电算化管理制度为成本费用控制提供技术手段，按作业成本管理方法，对能够明确的职责、能够量化的指标和可控的指标进行了清晰地界定，以规范的管理作业链条，强化成本费用的控制基础，以制度确保成本费用精细化管理的有效控制。

4 实施出版成本精细化管理监督和考核

充分发挥实施出版成本精细化管理的作用，达到出版成本精细化管理的预期目的，结合责任成本会计制度，建立、健全、完善成本管理的绩效评价考核体系；另一方面明确各出版作业中心的经济责任和权限范围，加强出版成本管理的监督和考核，将出版作业中心的确立与责任中心的划分充分融合。

强化成本费用执行标准。必须严格按照标准管理委员会批准后的标准成本方案，层层落实，并定期与不定期进行动态追踪检查，加强对标准成本执行全过程的控制。同时加强标准成本专题分析，定期通报各职能部门、出版基层单位成本费用相关数据，促进各职能部门、出版基层单位通过分析标准成本差异，按作业成本结构，从数理统计绝对值和相对值角度，建立起固定费用、变动费用的出版成本指标、费用率指标以及费用结构分析体系，找出出版成本产生差异的各项因素，组织职工挖掘降低成本的潜力，提出降低成本的新方法或修订成本标准的建议，不断消除标准成本差异。

严格成本费用标准考核。要求各职能部门、生产车间除对整体标准成本执行情况进行考核外，还将一些重点控制费用的明细进行单独考核，考核成本标准的执行情况，把成本指标的考核纳入企业经济责任制，奖惩兑现，实施以精神奖励为主，物质奖励为辅的节约型奖励手段。科学地组织出版成本控制，用最少的物化劳动消耗和活劳动耗费，取得更大的经济效益，努力提高成本管理水平，不断降低出版成本。

5 结 语

精细化成本管理是以实现最优成本管理目标的管理过程，是不断追求精与细的成本管理行为的一种先进管理手段。出版业只要采用标准成本法核算，引入作业成本管理，找到制约出版业成本费用控制水平的不利因素，切实提高出版业精细化管理水平，出版业的道路一定会越走越宽。

参考文献：

[1] 闰萍.浅析企业成本精细化管理[J].会计之友，2011，（8）.

[2] 郝庆林.打造精细化成本控制链[J].施工企业管理，2011，（9）.

[3] 刘国梁.实行目标成本的精细化管理[J].化工管理，2010，（12）.

[4] 王起.精细化的成本核算方法——作业成本法[J].现代企业，2007，（4）.