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强化图书管理人员自身素质,做好高校图书管理

2015-05-30沈蓉

现代装饰·理论 2015年9期
关键词:管理员管理人员图书

沈蓉

大学图书馆是学生获取课外知识,提高自身综合素质的重要场所。大学图书馆的书籍管理工作对管理人员的自身素质要求比较高,需要具备一定的个人素质的和文化修养,才能做到一学生为本的理念,不断提高管理工作能力。而提高图书管理人员的自身素质的关键在于改变管理人员的管理理念,增强服务意识,提高管理人员自身的文化素质修养,接受新技能的培训,不断提高自己的工作能力,从而更好的服务师生,有效科学的管理好大学图书馆的工作。

高校图书馆是高校的三大支柱之一,对高校的教学工作和学生的学习共组有着很大的帮助。高校图书馆的主要工作就是为本校学生和老师提供服务,满足学生和老师日常的阅读和资料查阅的需求。管理人员的自身素质决定着高校图书馆的工作效率和服务质量,如果管理存在不合理和不科学性,必然降低了对教学工作的支持能力。因此,提高管理人员的自身素质是决定图书馆管理工作的重要因素。

图书管理人员应具备的素质

1.努力提高思想素质

图书管理员一定要树立正确的思想观念,良好的思想价值和工作专业能力相结合才能更加高效合理的管理图书馆。但是目前大多数高效图书馆管理员的观念十分落后,他们认为图书馆的管理工作就是简单的图书分类、上架、借书、还书等行为性工作,对管理过程中一人为本的服务理念认识不深刻,服务的手段也不够先进。而且在长期无聊的工作下不能长期保持一个活力向上的心态,这严重影响着工作的质量和管理的效率。

2.努力提高知识水平

图书管理工作也是涉及到一定的专业性和技术性,要深刻认识到科学化管理的理念,要有长远的目光,具有综合的归纳、整理能力,不能认为只要能够看懂文字信息就可以管理好图书馆的书籍整理工作。图书馆的各个学科类型的书籍是相互联系,同时同一个学科又是有不同的类别的。着要求管理人员不仅具备很好的文化能力,还要具备相应的专业知识了解能力,能够很快的掌握图书馆书籍的大概内容,并对其做出详细有系统的分类。图书的更累是定期性的,管理人员还要具备较强的自学能力,靠自己的不断学习来提高自己的工作能力和管理水平。

3.有运用现代信息技术的能力

当前高校图书管理工作都在逐渐实现信息化和计算机化,所以,管理员要不断学习信息化管理能力和计算机基本技术,以适应新技术对自己的要求。图书馆实现信息化管理能够大大提高工作的效率,学生和老师也能获得更高质量的服务和便捷的阅读途径。这也是以人为本的理念的体现。

4.有良好的品行和作风

管理员的个人素质直接决定他的工作态度,也决定管理员在工作中提供的服务质量,更加关系他自身以后的发展道路。图书管理员要提供让学生和老师满意的高质量服务,一是要具备较强的工作能力;二是态度要和善宽容;三是要有谦虚好学的精神;四是有很好的沟通能力,加强和别人的沟通,多听取其他人的意见,才能不断完善自己的工作方式,提高管理能力。

提高自身素质的方法与途径

1.明确工作性质,找准角色定位

管理人员要明确自己的工作性质,给自己一个明确的定位,图书管理人员的工作就是为学生提供帮助以及根据科学的手段管理图书的工作,并保证图书馆正常工作和整理时间有一个合理的安排。图书管理人员要做好知识的传递者的职位,帮助需要的人节约图书,为书籍和学生两者做好中介作用。还要给学生提供帮助,节约学生的节约时间,是图书馆为学生服务的理念得到发挥。

2.转变思想观念,积极服务进取

不要轻视图书管理工作,深刻认识管理工作的具体细节,提高服务质量,提高工作效率。管理人员不仅要做好自己的本质工作,还要不断提高人性化服务,认真研究管理规律,才能不断提高管理工作的效率。不断提高自己的共组积极性和创新性,不要墨守成规,要用于创新。转变观念,增强精神,树立服务意识,做好自己的本职工作。

3.继续接受教育,增强知识技能

现代化的图书管理人员应该具备积极的工作态度,敢于迎接时代的挑战。要不断学习新的知识,充实自己的大脑,不断改进管理方法,保持管理工作不落伍。还可以学习其他图书馆的先进经验,不断完善自己的管理机制。

4.探索读者规律,掌握读者技巧

高校图书馆的图书比较偏向专业性和学习性,分类相对比较明确。因此,图书管理人员可以考虑图书阅读的范围以及需求方面,合理排放书籍的位置,提高学生学习的便捷性。根据不同年级的学生需要书籍的不同,设立不同年级的图书专区,这样也方便了学生图书的查阅,也方便管理员的整理工作。管理人员的人性化工作也是对学生的一种尊重,读者就会理解管理员的工作,主动帮助管理员将书籍放回原位,减少了管理员的工作量。管理员和学生做好交流,积极换取意见,才能从学生需要的角度去提供服务,也能更加合理的整理图书,提高了学生的阅读效率。

总结

随着高校的全面发展,高校图书馆作为高校的重要机构必然是重点发展的对象,提高管理人员的管理水平和个人素质是必须的选择,是发展图书馆管理新模式的重要任务。只有提高了管理人员的个人素质和管理能力,才能更好的服务高校的教学活动,才能满足高校的快速发展需求。当然,管理水平的提高不是简单的学习就能做到的,需要管理人员的平时的努力和学习,需要在工作中不断去完善自己。所以每个图书管理员要保持良好的学习习惯,提高思想认识,做一名现代化的、高素质的、高水平的信息管理人才。为高校图书馆的发展不断努力。

(作者单位:四川美术学院)

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