论企业档案信息资源的开发利用

王红月

摘要 一直以来，企业都将生存和发展的关注点投放在扩大生产规模、扩大产品市场等生产销售领域，却忽略了隐藏在企业内部的一个经济利益增长点，即企业档案信息资源的开发利用。本文首先分析了企业档案信息资源对企业的价值所在，其次对企业档案信息资源开发利用中的现存问题进行了分析研究，最后提出了提高企业档案信息资源开发利用的途径。

关键词 企业 档案信息资源 开发利用

一、企业档案信息资源的重要性

1、凝聚企业文化

企业的档案信息资源，记载着企业从创始之初的弱不禁风到成长为参天大树，记载着企业所面临的一个个困境，也记载着企业领导者一次次正确抉择帮助企业渡过难关的历程，记载着企业的坚韧不拔、企业员工的同心协力、企业的不断创新等等，而这些正是企业文化的核心内容。由此可见，对于一个企业而言，企业的档案信息资源就是这个企业的“史记”，就是这个企业的企业文化的根源所在。

2、积累经验教训

对于一个企业而言，最重要的不是现有资源，而是在企业成长过程中所积累的宝贵经验教训，以史为镜可以知兴替，企业也需要从发展历程中不断总结经验教训，从而之后的工作中规避类似问题的发生，让企业少走弯路，改进生产、管理、经营和销售方式。企业的档案信息资源，就是将企业所面临的一个个问题加以解决所留下来的宝贵经验材料，企业如果能够经常性的翻阅档案信息资源，用现有档案信息资源来指导未来的工作，就能够减少很多不必要的风险。

二、企业档案信息资源开发利用的现存问题

1、档案管理信息化水平低

从当前国内企业当信息资源的管理现状来看，大多数企业依然延续着原始的手工封规整、封存和保管工作，不能与时俱进配备计算机等硬件设施，也不能配置档案信息管理系统等软件设施，很难实现企业档案信息资源管理工作的信息化。而企业档案信息资源的开发利用，是需要先进的档案管理模式和管理技术为基础的，档案管理信息化水平低，档案管理工作质量低，无疑增大了企业档案信息资源开发利用的工作量和工作难度。

2、重档案信息资源收集而轻利用

档案信息的管理不仅仅包括档案信息资源的封存，同时还包括档案信息资源的开发利用，这才是企业档案信息资源管理工作的全部。而反观当前国内大多数企业，大多只注重档案信息资源的收集、处理、归档和保存，但对档案信息资源的开发利用则重视不够，让宝贵的档案信息资源成为了装饰品，失去了其应有的价值。

3、档案信息资源开发利用人员队伍缺失问题严重

档案信息资源管理工作是企业的一项重要工作，它对工作人员有着严格的要求，需要档案信息资源管理人员具备较高的政治素质、文化素养和保密意识，为了企业档案信息资源的安全性，一般而言企业档案信息资源管理人员不作调整。但从国内企业档案信息资源管理现状来看，由于岗位工资水平低，岗位工作枯燥乏味，档案信息资源管理工作人员经常性人才流失、人才调动，这给企业档案信息资源的开发利用工作制造了很大阻力。

三、提高企业档案信息资源开发利用的途径

1、加紧企业档案信息资源开发利用的信息化建设

要想做好企业档案信息资源开发利用工作，就必须从规范好企业档案信息归档、保存等初期管理工作，必须实现档案信息资源管理开发利用的信息化。一方面，企业应为档案信息管理工作人员配备专门的计算机等硬件设施；另一方面，企业应与软件公司、网络公司合作，针对企业特点制作档案信息资源管理软件，设置企业内网，在信息化管理的同时也实现企业内部的信息共享。

2、重视档案信息资源管理的成果运用

企业档案信息资源的重要性主要体现在它对企业生存和发展的贡献上，如果企业一味的收藏信息资源而不能够加以充分利用，那就好比是埋在地下的宝藏，虽然贵重但很难实现其价值。所以对于企业档案信息资源管理工作而言，不仅仅要注重平时企业档案信息的收集、归档，同时还要注重档案信息归档后的开发与利用，养成开展工作先查阅档案信息资源的良好工作习惯，少走不必要的弯路。

3、加快企业档案信息资源开发利用人员队伍建设

一方面，加强专业人才的引进工作。企业应提高档案信息资源开发利用工作人员的薪资待遇，引进专业开发利用人才，提高工作质量。另一方面，加强人才的培训工作。对档案信息资源开发利用人员进行定期培训，着力提高其职业道德，提高其保密素质、专业技能素质和政治素质等，保证企业档案信息资源的安全性。

综上所述，要做好企业档案信息资源的开发利用，就必须走档案信息开发利用工作信息化道路，注重成果運用，锻造高素质人才队伍，确实发挥档案信息资源对企业生存和发展的巨大推动力。