高校财务审核工作对策分析
2015-05-29林祥中
林祥中
摘 要:在高校的财务管理中,财务审核工作属于基础工作,但是这项工作具有一定的难度,这是因为财务审核工作所涉及的工作面较广,种类比较多,还有繁杂的手续等等,另外其较强的政策性也是值得注意的地方。将高校的财务审核工作做好不仅能够提高高校会计制度的执行力度,而且能够带动国家关于财政方面的规章制度及政策的实施。但是在高校的财务审核工作中存在着或多或少的问题,据此,通过针对这些问题进行分析,提出了相应的对策。
关键词:高校;财务审核;问题;对策
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2015)10-0130-02
1 浅谈高校财务审核工作的重要性
财务审核工作是审核的原始凭证,所以是财务管理工作中最为基础的环节,但是这项工作较为繁琐,在政策性和時间性上也有一定的规定,在进行财务管理的过程中,需要对原石的平整进行审核,没有出入之后准确的进行记录,这样能够很好的在出纳首付款方面做出依据。
财务审核的意义主要体现在三个方面,但是它的意义并不完全体现在这三个意义上,其中首先体现在“哨兵”的作用上,能够使国家资金得到合理、合法和规范的使用;其次就是体现在财务资料上,能够有效的保障资料的真实性,保障资料符合国家的法律法规和政策,保障资料具有一定的完整度;最后体现在对外界的表达上,能够使外界对财务的管理实现窗口化。
在日常的审核工作中,人们往往会将审核工作简单化,认为审核工作仅仅是清点发票、核对金额和记录相关的凭证等等,这样很明显是不对的,这样的想法显得非常的肤浅。在实际的审核工作中,财务审核人员的工作能力比如业务水平和专业知识的了解等等都会影响着财务审核工作的高质量完成。随着经济的发展,越来越多的财务活动出现在了高校的内部,高校内部的许多社团等组织都是由外部的企业公司进行资助的,随着这种高校与企业公司的越来越频繁的经济往来,使得财务审核工作的压力直线增加。通过对高校一年内的总预算进行微观的执行,明确完整详细的对各相业务进行记录,真实清晰的对高校的经济活动进行反映。
2 高校财务审核工作中存在的问题分析
2.1 审核人员责任意识淡薄
我国在财务审核上有着详细的规定,审核单位和审核人员在对原始凭证进行审核的时候必须按照国家统一的制度的规定进行审核,保证做到不真实、不合法的原始凭证不进行记录,并且需要对单位企业的相关负责人进行陈述报告;有的原始凭证存在着不准确和不完整的现象,这样的原始凭证需要严格的退回,在退回之前需要对其中的错误和缺失进行改进和补充。要确保原始凭证的完整清晰性,原始凭证上不能有涂改痕迹,对原始凭证上出现的错误需要将原始凭证返还给开具单位,开具单位需要重现开出新的原始凭证,在出现错误的原始凭证上修改是不可行的。审核人员需要对原始凭证进行审核和监督,不受理那些不合法和不符合实际情况的原始凭证,对于那些真实性和合法性严重不足的原始凭证在不理睬的同时,还需要进行相应的拘留,通过及时的向上级领导进行反映,上级领导则需要快速的查明出现这种状况的原因,对责任人追究责任。但是在实际的审核工作中,原始凭证的真实性、合法性和完整性都远远不符合标准,这种情况出现的原因主要是审查力度不够。在原始凭证上出现与实际情况上不符合的情况下,比如内容的不一致、经济业务的重复出现、报销期已过的发票进行报销等等,审核人员不去对造成这些原因的进行核实,而是看原始凭证上是否有相关人员的签字证明。许多学校开设了旅馆类似的建筑,在对差旅费的报销过程中,审核人员对票据上的出入时间等等记录没有做到严格的审查,使得其他的一些无关的票据混入其中,造成经济的损失。
2.2 审核人员的知识结构单一
与其他的审计人员的审计工作不同的是,高校的审计工作更加的需要较强的动手能力,理论知识和实际业务的联系较强。我国现行的是国库集中支付,在进行原始凭证的审核和对会计凭证进行编制之后,需要登录财政网,合理的选择业务内容,详细的填写付款凭证,针对这种较为新型的支付制度,审核人员需要不断的进行学习,跟上时代的步伐。在高校的实际财务审核的工作过程中,审核人员会执行事业单位会计制度,这样审核人员就会按照相应的制度进行审核工作,在专业判断和政策选择方面做得不够好,甚至是完全照搬。审核人员在工作中对自己的工作认知不是很足,认为自己只是对票据进行审核记录及出纳;有的新手还会出现无从下手的现象,缺乏自主性,没有进行很好的学习;还有的审核人员对财务管理的目标不能很好的了解和执行,工作质量得不到保障,较为被动。
2.3 审核工作得不到重视
这种情况主要表现在校方领导没有对财务审核工作给予足够的重视,没有对相关的财务审核人员进行专业的培训。财务审核工作需要审核人员具有熟练的业务能力,面对巨大的工作压力、较小的工作弹性、较强的服务意识,审核人员的工作极为重要。校方领导对财务审核工作也存在片面的了解,所以对审核工作没有给予足够的重视,进而没有给予足够的培训,导致了审核人员的业务素质相对的较为落后,缺乏知识的更新。
3 财务审核工作的对策分析
3.1 加强校内的审核力度
高校的财务审核工作与高校教职工的利益有很大的关联,所以高校内部的审核部门需要责无旁贷的搞好财务的审核工作。在审计工作上,除了较为基础的查账,内部审核部分需要充分的利用高校的相关规章制度做好自己分内的事情,对审核工作进行合理的管理。在对审核工作进行管理的过程中,需要对不合理的审核工作进行指出并采取相应的措施进行改进。在规章制度上,应该在国家的法律法规和政策的基础上制定符合高校自身的规章制度,对各个岗位的工作人员的工作范围进行明确的规定,提高财务审核人员的社会责任感,保证审核工作的真实性和合法性。可以赋予一些业务水平和素质较高的审核人员一定的权限,通过专业的稽查工作,保证财务部门的自我约束能力。
3.2 转变审核人员的观念
审计人员需要思想端正,服务意识较强,具有较强的责任感。在高校的财务审核工作中,审核人员需要进行自我约束,除了进行相应的审核工作,还要做好自我监督工作,监督自己是否认真的完成了审核工作。在审核的工作过程中,应该遵守相应的规章制度,认真负责的进行审查工作,坚持自己的原则,仔细的进行审核,切实提高学校的经济效益,使得学校经费能够更好的服务于学校内部的各相教学研究,保障学校的教育事业的持续发展。
3.3 重视审核工作
作为财务审核工作的领导者,校内领导应该加深对财务审查工作的了解,认识到财务审查工作的重要性,通过制定合理的措施,提高财务审核工作的质量。通过正确的把握政策,加强对业务的熟练度,在工作量的尺寸上面,校方领导应该采取相应的激励政策,制定工资评定的指标,提高审核人员的积极性,这样就能够相应的提高审核工作质量。
3.4 加强审核人员培训
通过审核人员的培训,能够显著的提高财务审核人员的业务水平和专业素质。国家不断深入改革带来的新的政策措施,这些政策对高校的各个方面都略有影响,比如教职工的薪水和新的审核准则搭配、国库集中支付的实行、新的差旅费的报销规定等等。审核人员通过培训,加强对新型知识结构的学习,了解新的政策和变化,理清学习与应用的思路过程,树立终身学习的思想,敬岗爱业。
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