计算机信息技术在图书馆管理中的实际应用探讨

鞠亚军

摘要：随着科技的不断发展，计算机信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，世界正在进入信息化时代。而信息技术的发展和应用给图书馆管理工工作带来了新的机遇和挑战。如何在信息时代的影响下，科学的利用信息技术，来提高图书馆的管理水平和管理效率，是需要人们深刻思考的问题。本文结合图书馆信息化技术的概念，对信息技术下图书馆管理工作受到的挑战进行了分析，进而提出了信息技术在图书馆管理当中的实际应用。

关键词：计算机信息技术；图书馆管理；实际应用

前言

在信息化时代当中，图书馆的管理模式已经发生了改变，信息技术广泛的被应用其中。在图书馆的日常工作当中，可以利用计算机编写出管理系统优化流程，避免了很多不必要的劳动，大大提高了管理效率。信息技术同时具有多样性，能够实现客户和计算机的双向信息交流，有利于资源的整合与利用。不过，信息技术对于图书馆管理来说，也存在着一定的挑战。对此，我们应当积极应对挑战，才能抓住机遇，将信息技术和图书馆管理真正融合。

一、图书馆信息化技术的概念

图书馆信息化技术，实际上就是数字化图书馆，它的重点是网络、数字化资源、分布式管理等方面的内容。由此我们可以看出，图书馆信息技术是以网络化作为基础，以计算机和信息技术作为手段，形成分布式数字化馆藏资源，藏用并重，以用为主。因此，在数字化图书馆当中对计算机信息技术进行充分的利用，能够更加有效的管理馆藏信息资源，为客户提供更加便捷、快速的服务。通过对互联网和信息技术工具的运用，能够更好的开发和组织信息资源，实现对数字化图书馆信息资源的充分挖掘和利用，以更好的满足客户的需求。

二、信息技术下图书馆管理工作的挑战

（一）信息技术的高速传播

在信息化时代迅猛发展的条件下，世界各国纷纷将信息技术作为推动经济发展、促进社会进步的一个重要的手段和措施[1]。而作为与信息管理最紧密、信息量最大的图书馆，自然也会受到信息化的巨大影响，面临着巨大的挑战。虽然信息技术在图书馆领域中的应用能够促使图书馆管理工作的改革和发展，但是如果不能跟上时代的脚步，最终将会面临社会的淘汰。

（二）图书馆操作方式的改变

随着计算机的不断发展，其在图书馆当中的应用也越来越广泛。例如在图书采购、资料检索、图书编目、流通管理等方面，都由专门的计算机管理系统进行处理，为图书馆工作人员到来带来了极大的方便，提高了图书馆的管理效率和服务质量。但是，这种工作方式要求工作人员必须具备足够的计算机知识和信息化知识，熟练运用计算机的编程、操作、维护、修理等技术，才能有效的保证计算机系统的稳定性，从而确保图书馆管理工作的正常进行。

（三）图书馆管理机制的改变

信息技术下的图书馆就是数字化图书馆，它是利用数字技术对各类文献资料进行处理和储存。它是一种多媒体制作的分布式信息系统，能够通过数字技术将不同载体、不同区域的信息资源进行存储。数字图书观是在信息技术的影响和改变之下，由传统图书馆发展而来[2]。除了传统图书馆所具备的功能之外，还具有很多其它的功能。它融合了一些其它信息资源的功能，可以向人们提供更多的服务。由此我们可以看出，传统图书馆的管理机制很难满足这些要求。因此，必须进一步加深信息技术的应用，确保图书馆的管理机制能够顺利的发展，进而保证图书馆的发展和转型。

三、信息技术在图书馆管理当中的实际应用

（一）数字参考咨询服务系统

数字参考咨询服务具有很多其它的称呼，例如电子参考咨询服务、网上参考咨询服务、虚拟参考咨询服务等。它是通过以图书馆的网络作为信息传输的手段，以数字化信息作为基础，利用Email、Web表格、视频会议、在线交流等方式，来提供参考服务的。这种形式的参考服务可以不受时间和空间的限制，能够做到24小时不间断服务。通过这种方式，读者可以随时提出问题，而图书馆的工作人员或相关专家学者也能够随时向读者提供答案。

（二）建立馆际互借文献信息传递服务系统

馆际互借是传统图书馆进行资源共享的重要手段和服务方式之一。而随着信息技术的发展和应用的深入，图书馆的存储量越来越大，读者的需求也在不断的增长，因此将会更加注重获取信息资源的便利性和迅速性[3]。而采用信息技术来进行信息资源的传递，能够大大提高馆际互借服务的速度和效率，从而提高图书馆的服务管理水平和质量，提高管理工作的效率，使读者能够获得更加良好、愉悦的体验。

（三）完善管理手段

在信息技术的应用当中，应当对图书馆的信息网络资源管理系统进行充分的优化和完善。以信息技术作为基础，建立一个规范、集中的图书馆管理系统，以此对图书馆的信息资源进行归纳和整理。这样可以实现对图书馆各方面的全面管理，从而更好的为读者提供所需要的服务，让读者达到满意。

（四）改变和创新管理理念

在信息化时代背景下，应当摆脱传统图书馆陈旧的管理机制，建立创新的管理理念。充分发挥和其它图书馆之间的合作关系，促进资源共享，以发挥信息化图书馆的管理优势。同时，还应当建立信息化的管理理念，对图书馆的管理系统进行不断的优化和完善，以提高其管理水平，维持信息的先进性和稳定性。

总结

信息技术的发展给世界各个领域的发展都带来和极大的影响。尤其是在信息产业当中十分重要的图书馆领域，更是面临着很大的挑战。不过在面临挑战的同时，也存在着很大的机遇。因此在图书馆的管理工作当中，应当加强对信息技术的应用，积极的应对挑战，同时抓住机遇，以促进图书馆管理水平和管理效率的进一步提高，从而推动图书馆的全面发展。

参考文献：

[1]任云.计算机信息技术在图书馆管理中的应用探讨[J].科技资讯，2012.

[2]赖春荣.信息技术在图书馆管理中的应用[J].才智，2013.

[3]林燕婷.信息技术在高校图书馆管理转型中的作用[J].中山大学学报论丛，2011.