浅析图书馆书库空间的拓展策略与管理创新

罗绘秀

摘 要：随着全民阅读理念的广泛普及，图书馆的发展也受到了广泛关注。而阅读人数与书库空间之间的矛盾，也成为了制约图书馆发展的一大因素。目前，如何拓展图书馆空间，如何构建新的管理模式，已经成为图书馆发展亟待解决的问题。对此，本文在简要概述图书馆书库管理基本内涵基础上，对图书馆书库空间的拓展策略与管理创新进行了分析。

关键词：图书馆；书库空间；拓展策略；管理创新

图书馆在推动社会发展中扮演着关键角色，尤其是高校图书馆采取开放式服务模式后，对推动精神文明建设起到了一定作用。图书馆的开放主要为了充分满足读者的多元化需求，并推动精神文明建设。因此要加强书库管理，营造规范、合理、舒适的阅读空间，构建新型的书库管理模式，以进一步激发读者阅读兴趣，发挥图书馆社会职能。

1 图书馆书库管理的基本内涵

1.1 图书的管理

读者在进行图书阅读前往往会进行读物查询，但由于图书馆藏书丰富，在查询过程中会出现许多不便。所以，为了解决这一问题，提高书目查询的针对性，就要构建完善的制度体系，对图书馆的空间布局、书籍摆放向读者进行全面介绍，同时要以文字的形式放在显眼位置。在每一个书架上都要标清书号和类别。此外， 还要设置专门的书籍回放区，读者可将不想阅读的书籍放于此处，由工作人员进行重新归类，如此才能提高图书管理的有效性。归根结底，所有的一切都是为了提高读者书籍查询的方便性。

1.2 人的管理

一方面，是对馆员的管理。这是实现书库管理的前提，因为只有图书馆工作人员具有较高的业务能力和职业素养，才能提高书库管理的效率，才能提高图书馆的服务水平和质量。本质上来讲，高校图书馆具有一定的公益性和公共性，而且还具有一定的无偿性和服务性，所以服务质量是确保图书馆正常运行的关键。为了全面提高书库管理的有效性，必须加强对馆员的管理与培养。要将以读者为本的理念贯彻到图书管理的方方面面，树立服务至上、读者之上的理念，为读者提供高水平的服务。

另一方面，是对读者的管理。首先，强化读者图书馆意识，加强读者文献检索的指导。导致书库乱架、图书破损的因素有许多，但基本都是因读者读者缺乏书库管理常识所致。其次，注重导读，提高借阅针对性。借阅的自由性也是导致书库乱架和图书破损的一大原因，因此，图书馆管理人员要注重导读工作，提高读者借阅的针对性。

2 图书馆书库空间的拓展策略

2.1 拓展馆舍面积

目前，许多图书馆建筑建筑从格局到功能都无法满足书库管理现实发展要求。为此，许多图书馆开始通过扩建、新建馆舍来拓展书库面积，并将其纳入图书馆发展战略体系。拓展馆舍面积是解决单个图书馆书库空间不足的有效手段，但投资成本高，建设周期长，需要考虑的因素非常多，不可能每一个图书馆都能够在短期内通过该途径解决书库空间不足的问题。

2.2 建设馆外贮藏书库

以往，建立密集书库是图书馆拓展书库面积的常见措施，但随着藏书量的不断加大，原有密集书库也开始显得捉襟见肘，因此许多图书馆开始采用馆外贮藏的方式来解决这一问题。采用馆外贮藏具有显著优势，它不仅能够缓解藏书压力，而且能够降低维护与管理成本，同时还能够降低总馆馆藏密度，扩大阅读学习空间。实践证实，该方法是一个非常容易接受的方法，可以有效降低搁置成本，唯一存在的难题就是搬迁，且最终也将面临空间不足的问题。

2.3 合作建设馆藏

通过合作建立公共空间，实现资源高度共享，也是一种有效解决书库空间不足的途径。一方面，合作建设馆藏分担了空间压力，并且能够修建多个馆藏空间。另一方面，不同图书馆之间的馆藏资源共享，提高了读者阅读方便性。该方式比较适用于区域化合作，是长期有效解决书库空间不足的方案。所以，合作建设馆藏，需要构建完善的责任制度，解决好具体操作和运营问题。事实上，国内图书馆在该方面并没有太多成功的经验，还处于摸索阶段，因此需要通过试点试验来进行逐步推广。

3 图书馆书库空间管理新模式

图书馆书库空间管理新模式主要分为三部分，即大书库、中书库和小书库，大书库就是总库，中书库主要起过度作用，而小书库则作为临时库来用，三部分有着不同的功能和作用。

3.1 大书库

通常来讲，大书库的藏书量要高于总藏书量的90%，也可称之为总库，储藏是其主要功能。大书库通常存放的是大量长期不被借阅的文献资料，可以采用密集式储藏方法，如此节约下来的空间可用于临时借阅，以提高空间利用率。大书库一般是不对外开放的，空间也非常狭小，因为以储藏为主功能无需太大活动空间。

3.2 中书库

中书库主要起过度作用，存放的通常是借阅相对频繁的文献书籍，这里的相对频繁是指近三个月内被借阅过，同时也很有可能于近期被再度借阅，我们可以将其称为过度库或高频库，其藏书量通常占总藏书量的9%。

3.3 小书库

小书库就是临时库，其主要作用就是从大书库、小书库借走后被还回来的文献书籍，有时候会放置部分新到图书，从大书库、小书库还回来的数据，通常会存放7天左右，而新到图书会存放稍长一些，最后都要被存入中书库。小书库是面向所有读者的，其所藏书籍读者可直接借阅，并在任何时候都可借阅，为了节约空间，往往不会刻意安排摆放位置，基本都是随机就近存放。读者通过相关检索系统进行查询时，系统会利用传感器等先进的技术设备，完成对图书的搜索和定位，一本书无论被放到何处，都会自动生成系统标签，然后上传到系统管理平台，如此一来，读者在查询的时候就会显现当前书籍具体位置，以方便读者查询阅读。

因此，图书经常会在小书库、中书库和大书库之间流通。一本流行书可能会在中书库和小书库之间流通多次，而不流行的书籍可能会被长期存放在大书库。

4 结语

总而言之，数字信息化时代已经全面到来，网络新媒体的崛起有目共睹，信息环境日益复杂，导致读者阅读习惯发生了巨大改变。读者需要做的是花费大量时间选取自己的阅读方式，而并非是传统的那样选择阅读的书籍。所以，图书馆要充分考虑外在环境因素和读者因素，尽可能地满足读者需求，为读者提供更多舒适、愉悦的阅读空间，而大多数图书馆通过空间拓展来满足读者对阅读空间的需求，但这种方式存在投资成本高、见效慢等问题，显得有些得不偿丧。为了充分满足读者对阅读空间的个性化需求，图书馆就要考虑书库空间在允许条件下进行管理模式的创新与构建，如此不仅无需扩展整体空间，而且能够将节约的资金用于阅读环境的改造，以此提高图书馆吸引力和利用率。图书馆书库空间管理新模式的构建，就是为了既能拓展空间，又能吸引读者。

参考文献

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