关于我国企业财务管理信息化协同模式的思考

李旻旸

摘 要：本文首先简要论述了企业财务管理信息化协同模式的主要特点，并认真分析了当前我国企业财务管理信息化过程中存在的主要问题，在此基础上，着重针对关于如何进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式的有效途径进行了深入地分析，以供参考。

关键词：企业财务管理；信息化协同模式；有效途径

随着社会经济的高速发展，市场经济体制在社会各领域当中得到了不断的深化，企业要想在不断发展变化的时代背景下始终保持健康稳定的发展，则必须实现企业管理的信息化。而企业财务管理作为企业管理中不可或缺的重要组成部分，更加需要充分体现信息化的管理模式，从很大程度上来说，企业财务管理模式是否信息化对企业的健康可持续发展有着重大影响。因此，不断探索进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式的有效途径尤为重要。

一、企业财务管理信息化协同模式的主要特点

企业财务管理信息化协同模式具有标准化、实时性以及开放性的特点。具体而言，企业财务管理信息化协同模式的标准化特点主要表现在企业财务管理信息化系统的语言标准完全符合国际标准，在企业财务管理过程中严格遵循统一标准来开展管理工作，不仅使得企业财务管理工作的效率得到明显提升，同时大大降低了财务工作人员的劳动力，最大限度避免了重复劳动，并且使不同系统直接资料的共享也从中获得益处。企业财务管理信息化协同模式的实时性特点主要表现在一旦企业内部或者企业外部发生某一项经济业务时，企业可以在最快的时间内作出准确的判断和决策，充分体现出了较高的实时性。而企业财務管理信息化协同模式的开放性特点主要表现在企业财务管理系统在一个开放的环境下实现信息的有效利用，使信息的使用价值得以充分体现。

二、当前我国企业财务管理信息化过程中存在的主要问题

1.企业内部和外部的信息交流不通畅。从目前的实际情况来看，我国绝大多数企业还并没有进行系统化的内部信息管理，在内部信息管理中通常采用多个管理信息系统建立的方式来实现，企业内部的各个部门之间均拥有专门的信息管理系统，缺乏对各个信息管理系统进行整体统一的规划，因而无法构建出可供整个企业共享信息的信息平台，使得企业在开展财务管理工作时面临着各个方面的阻碍，财务信息的收集、整理、传递以及共享等，无法使企业内部的各个部门之间实现财务信息的共享，从而使财务信息的使用效率大大降低。同时，从企业外部来看，企业与社会以及政府部门之间的信息交流不通畅，缺乏有效的信息传递渠道和信息共享渠道，导致企业与政府部门之间的财务信息系统无法实现良好的共享。

2.缺乏科学有效的财务管理模式。当前，我国绝大多数企业的财务管理模式普遍还不完善，具体表现在以下两个方面：一方面是专项资金的管理。主要表现在支出范围过宽、把关不严。而且几乎所有的支出在各级财政的预算中都设置了专项经费科目，支出分配严重存在无计划性，且使用范围存在较为普遍的不确定性。另一方面是往来款项的管理。采购部门通常用买一般设备预付款和购车款由于不及时进行清算而形成了呆账；购物金额少，预付商家的钱多，由于不及时进行结算而无法将形成的呆账收回。

3.财务信息容易失去真实性。面对纷繁复杂的社会环境，部分企业为了最求自身利益的最大化，从自身经营活动的正当利益和某些不正当利益的角度出发，导致企业内部的各个管理部门提供错误的会计核算数据，无法充分保证采取信息数据的准确性和真实性，进而导致会计报表出现失真的现象，无法将企业的实际经营情况和财务状况充分反映出来。据相关调查数据显示，当前，我国有80%左右的企业存在不同程度的财务信息失真问题。财务信息作为企业经营管理的核心，一旦失去真实性，不仅会给企业自身带来极大的损失，同时在很大程度上影响了我国社会经济的发展。

三、关于如何进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式的有效途径

1.对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式，首先必须对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善。目前，我国企业的财务管理信息化协同体系主要包括基于ASP的方式和主动方式这两种。基于ASP的财务管理信息化体系适宜在中小型企业中推广使用，实际上，该方式是一种被动收集财务信息的模式，但是通过该模式所收集到的财务信息能够充分保证信息的真实性。具体而言，这种模式是通过专门的ASP机构对财务信息进行收集，因此，该机构具有较强的独立性，在发布相关财务信息是也比较客观，有利于企业以ASP发布的财务信息为重要依据对自身发展作出科学有效的决策，从而能够大大提升财务信息收集的质量。主动式的企业财务管理信息化协同体系则适宜在大型企业中推广应用，通过该模式来实现财务信息的手机能够充分确保企业的机密信息不被泄漏，其主要运行机制是资企业通过自身筛选和收集相关财务信息，并利用自身的财务管理体系向外部公布自身的资金流向、经营成果、实际经营情况以及财务状况等相关财务信息，以此来达到信息共享的目的。这两种模式均有自己的优势和特点，因此，企业在进行财务管理信息化协同方式的选择时，应该充分结合自身的实际情况选择最适合的协同方式。

2.对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式，还必须对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新。创新是一个企业不断向前发展的强大动力。不断提高企业财务管理的信息化水平，拓宽思路，开拓视野，对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新，进一步明确企业财务管理信息化的发展方向，无疑能够使企业实现资源的优化配置，推动企业健康可持续发展。具体而言，在对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新的过程中，首先应该全面了解其中的协同方式，以辩证的视角来看待和分析企业财务管理信息化的协同模式，并不断进行归纳和总结，充分结合企业自身实际的财务管理信息化建设情况，对企业财务管理信息化的协同思路进行创造性的开拓，充分确保财务信息的质量。同时，在具体的实施过程当中，应该充分适应时代的发展要求，将财务管理信息传递、共享系统和收集、分析系统纳入到企业的财务管理信息化模块当中，不断加强企业财务管理的信息化建设工作，充分注重内部管理系统的工作方面的协同性。财务管理信息传递、共享系统和收集、分析系统各自有其自身的优势和不足，在实际应用过程中应该重视两者的相互配合。

3.对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式，对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合无疑也是有效途径之一。从很大程度上来说，只有在开放的和整合的环境之下，企业的财务管理系统才能够获得健康的可持续发展。对于任何一家企业来说，对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合都是不断推动自身健康稳定持续发展的重要途径。具体而言，在对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合的过程当中，应该着手于以下几个方面的工作。其一是整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在前期的准备工作当中主要是为实现财务信息化协同充分做好准备，为进行下一阶段的工作打下良好的基础，在建立企业财务管理信息化协同模式的准备阶段，应该积极聘请信息咨询分析机构的专业人员对财务信息进行全面的评估和预测，充分保证财务信息的准确性。其二是应充分注重人才的培养，不断强化企业财务管理信息化协同建设人才的培养工作，对管理、人才和技术三者之间的关系进行有效的协调。其三是严格按照相关监督管理制度办事，切实执行和实施监管制度，如果有发现不遵守相关规定来开展企业财务管理工作的行为，必须予以严格的处置，并根据情节的严重程度，给予相应的经济处罚，避免类似的事情再次发生。

四、结语

综上所述，企业财务管理信息化协同模式具有标准化、实时性以及开放性的特点。从目前的实际情况来看，我国企业财务管理信息化过程中还存在这一系列问题，具体体现在企业内部和外部的信息交流不通畅、缺乏科学有效的财务管理模式以及财务信息容易失去真实性等方面。基于这些问题，我们认为，要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式，则必须对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善、对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新以及对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合。

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