行政事业单位档案管理的创新思路

兰培龙

行政事业单位档案管理的创新思路

兰培龙

Point

随着社会经济的的快速发展与科学技术的不断进步，我国的行政事业单位正在进行着一系列改革，特别是在行政体制、人事管理和机构精简上都进行了相应的改革，这些改革让行政事业单位的档案管理工作进步的同时也带来了一些问题。本文主要从档案管理工作的认识、档案管理的制度、档案管理人员的素质以及引进信息技术来管理档案这四方面来分析了国有企业行政事业单位档案管理。

为了推进行政事业单位工作的有效改革，单位内部要建立科学有效的管理制度，其中的档案管理工作对于提高单位工作效率具有不可忽视的作用。特别是对于国有?企业上级行政管理部门来说，抓好档案管理工作，不仅能够让人们了解过去以及把握现在，还能够有效地结合档案信息管理制度为之后的工作打下坚实基础，提供有效地工作质量保障，进而有效地推进了行政事业单位工作的高效、有序发展。笔者结合自身国有企业行政事业单位档案管理工作的实践经验，简单地对创新行政事业单位档案管理工作谈一谈自己的看法，希望能够给有关的工作人员带来一定的帮助。

一、提高对档案管理工作的认识

档案是行政事业单位工作的真实记录，只有做好对行政事业单位的档案信息的收集、归类等管理工作，加强档案管理，才能够提高档案资源的利用率，确保工作记录的完整、系统和安全。档案工作是党和国家发展不可缺少的部分，行政事业单位只有充分认识到档案管理的重要性，不断创新思路，科学贯彻科学发展观，进一步提高档案工作质量，才能有效促进单位工作的有效开展。首先，行政事业单位要提高档案认识，增强档案服务意识和法制观念，将档案建设纳入单位规划和考核中来。其次，行政事业单位要将档案建设纳入到规章制度上来，选拔有一定档案管理能力且有责任心的人员来负责档案管理工作，有效防止档案管理人员身兼数职情况的发生，并加强对档案管理资金投入，为档案管理工作提供有力保障。

二、建立健全档案管理规章制度

俗话说，没有规矩不能成方圆。行政事业单位的档案能够帮助之后的人们有效解决问题和安排工作，这就需要建立健全档案的管理规章制度，促进行政事业单位档案管理依法化。首先，要努力提高档案管理部门的责任意识，建立健全管理体制，在工作中严格按照章程办事，把好部门自身关，确保档案的真实性。其次，要增强社会各界档案意识和档案法制观念，为档案管理工作打好社会和群众基础。一方面，要加强《档案法》的宣传，要档案管理工作纳入日常宣传工作中去，可以通过宣传周、公示栏、研讨会、座谈会、展览会、知识竞赛等方式增强职工和群众的档案意识，确保行政事业单位的档案管理依法化。另一方面，要积极争取上级档案部门的支持，结合档案工作实际，加强统筹协调，形成业务部门与办公室配合强化单位档案工作的制度，促进行政事业单位档案工作真正落到实处。

三、强化档案管理人员的素质教育

首先，要强化行政事业单位档案管理人员的法律意识，管理工作人员要在法定权限内按照法定程序，依法履行好档案收集和管理的职责，按照归档范围、管理制度、收集整理相关的文件，并且组织审查。其他各部门也应配合档案管理人员的工作，在整理、汇总后交送办公室。档案人员更应该坚守政治信念，勇于创新，胜任新形势下的档案管理工作需要。其次，要强化行政事业单位人员的业务素质培训。档案管理工作是一门综合性的工作，涉及了很多知识，包括档案知识、历史知识、情报学知识、计算机应用知识、行政管理知识、经济学知识等，再加上档案管理工作有着自身的规律和原则，这就需要加强行政事业单位档案管理工作人员的业务素质培训。一方面，通过在职培训，适当安排脱产进修、技能训练等，建立起人才培养管理的新模式。另一方面，定期组织业务学习，结合工作实绩并入考核之中，引导工作人员强化计算机和现代信息专业知识的学习，提高单位的档案管理水平。最后，要强化行政事业单位的职业道德教育。档案管理工作是一项服务性工作，要有吃苦耐劳的精神、高度的责任感和服务意识，因此要加强行政事业单位档案管理工作人员的思想道德教育，树立全心全意为人民服务的思想意识。

四、引进信息化技术进行档案管理

随着信息技术的不断发展，信息技术在社会中的各个领域均得到了广泛地运用。在行政事业单位档案管理工作中融入信息技术，已经成为社会发展的趋势。在行政事业单位档案管理工作中采用信息化管理技术，不仅可以提高档案管理工作质量，还有效地节约了人力物力资源，促进了档案信息的合理利用。为了提高档案管理的信息化水平，应该从以下几个方面加以注意：第一，行政事业单位各个部门之间要确保传递及时准确的信息，确保档案管理的时效性；第二，要积极配备先进的设备，促进档案信息资料输入和输出更加便捷，也促进文字、图片、数据等资料的有效转化，形成电子档案和纸质档案的共同保存；第三，要根据变化的网络技术不断创新档案管理工作，及时学习和运用新软件，确保资料信息有效共享的同时防止信息泄密，大大提高档案的使用效率和工作质量。

（作者单位：吉林省白山市江源区商务和粮食局）