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企业固定资产管理问题研究

2015-05-20田雪东马云平

商场现代化 2015年10期
关键词:固定资产重要性特征

田雪东 马云平

摘 要:无论是何种企业形式,固定资产在其企业发展中具有不可替代性的重要作用,是评价企业综合竞争力和企业实力的最为基础的标准和要素。同时,企业固定资产问题也是企业经营管理中的一个非常重要的方面,它是企业不断发展的基础和保障性因素。因此,通过对于企业固定资产的分析和研究可以促进企业有效地利用固定资产来提高其自身的经济效益,从而发挥企业固定资产的最佳效用之目的。

关键词:固定资产;重要性;特征;对策

企业固定资产是企业经营管理中的重要组成部分,是提高该企业经济效益的重要基础,是企业生产工具以及生产力要素之一。对于任何形式的企业,即:无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其它所有制形式的企业,其固定资产结构水平和管理水平是衡量该企业市场竞争力的重要因素。那么,通过对于企业固定资产的各个方面的分析和探究来促进企业的健康发展,使得企业可以通过有效利用固定资产的方式来充分发挥固定资产的最佳效用并最终实现大力提高企业实际经济效益的目的。

一、企业固定资产的内涵及重要性

1.固定资产的内涵

固定资产是一种有形资产,它为企业生产经营、劳务提供、出租管理等提供了基础,而其使用寿命超过一个会计年度,是企业在生产经营或是管理过程中使用的主要劳动资料。企业固定资产在使用过程中,具有原有实物形态不变,但是随着使用磨损和时间推移价值会逐渐地部分减少的特点。企业固定资产主要具有以下基本特征,即:第一,企业所持有的固定资产的具有生产经营性而非直接销售性;第二,企业所持有的固定资产具有使用寿命多会计年度性;第三,企业所持有的固定资产具有实物特征性;第四,企业所持有的固定资产具有原物形态不变性而价值减少性。

2.企业固定资产的重要性

企业对于固定资产管理的重要性主要体现在以下方面:第一, 随着市场经济体制在经济发展中的不断深化和发展,“产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学”的原则已经成为现代企业制度逐步建立及完善的标志,而对于企业固定资产的管理正是实现这一目标的基础和关键;第二,企业在进行生产运行或是经营管理时,对于固定资产的投资和利用,可以优化企业发展,提高固定资产使用效率和避免企业固定资产的闲置,可以降低企业总体资产成本和工程成本,增加企业的总体收益;第三,企业在生产经营环节中对于固定资产管理的加强可以使得企业在有效资源配置方面得到优化,在延长企业固定资产使用寿命时对于企业总体资产维护成本也是一种降低,最终实现了企业经济效益的整体提高;第四,对于企业固定资产在经营和运行管理,可以提高该企业国定资产的运作效率以及由此所带来的直接和间接经济效益,对于企业整体发展起到了巨大的促进性作用。

二、企业固定资产管理的主要内容及基本特征

1.企业固定资产管理的主要内容

企业对固定资产的管理涉及多方面内容,具体有:对于企业固定资产购置、验收等方面内容进行管理;对于企业固定资产进行核算管理;对于企业固定资产进行维修管理;对企业固定资产进行盘点的管理;对企业固定资产进行处置和转移等的管理等。

2.企业固定资产管理的基本特征

企业在对其固定资产进行管理时会具有以下基本特征:第一,复杂性特征。由于企业固定资产管理会涉及到很多方面的内容,因而对于其管理势必要体现出复杂性,其中会涉及到的相关管理会来自于该企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等等。第二,技术性特征。 由于企业固定资产管理会涉及到各方面的内容,因而对于那些懂业务和精通会计电算化的人才需求也是极大的,这些工作具有较强的技术性,其重要性体现在如果固定资产管理一旦出现问题,那么,其所造成损失将远远超过诸如商品存货等一般性流动资产所造成的损失。第三,分散性特征。在企业内部,对于固定资产的管理通常是采用分级管理的形式,这样可以使得责任到人,提高管理的效率和实在效果。一般来说,上级机构对下级机构的固定资产管理往往具有审批权力、指导权力

、监督权力等,各级机构共同对企业固定资产进行负责并维护。第四,集中性特征。对于企业固定资产进行分散式的分级管理是为了提高管理效率和实在效果,将责任落实到人;而对于企业固定资产进行集中式的管理则是为了使得核心管理权利得到强化并集中于财会部门,其主要职责是要建立健全企业固定资产管理制度和计划制定、执行和监控以及固定资产实物管理以及监视等工作,并为其它部门管理进行指导帮助以及监督管理等。

三、当前企业固定资产管理存在的主要问题

当前,在企业固定资产管理中普遍存在着一些问题,这些问题可以归结如下:

1.管理观念淡薄

对于企业固定资产管理观念的淡薄,这就使得实现有企业固定资产在合理搭配和有效使用中具有不合理之处,造成了企业固定资产的不必要浪费。固定资产在进行使用和保存的过程中会由于固定资产管理观念淡薄等人为因素出现固定资产的流失和损失。

2.管理制度不健全

企业固定资产管理制度不健全,这就使得企业固定资产的使用效率不高,规范管理流程欠缺,易于出现诸如固定资产重复购置、固定资产日常管理混乱、固定资产使用考核奖惩制度不够完善等一系列问题,甚至会发生账目与实物的严重不匹配,滋生腐败。

3.职责划分和权责不明晰

企业固定资产使用及管理部门的职责划分和权责不明晰,这就导致了企业固定资产管理责任范围及对象的不明确,使得各部门会出现互相推诿和无人问津的问题,导致各部门之间的工作不协调,从而最终导致了企业固定资产管理中的严重混乱。

4.内部审计机制不健全

对于企业固定资产的内部审计机制建立及应用不够健全,导致了对于固定资产的相关管理以及监督力度的不充分。在目前企业固定资产管理中对于内部审计部门的监督性作用没有给予充分的发挥,在企业内部审计机构独立性、执行力度、审计人员配置等方面都没有做到位。

四、完善企业固定资产管理的对策

基于以上对于企业固定资产管理中问题的分析,应该从以下方面给与应对之策:

1.增强企业的固定资产管理观念

固定资产管理是企业的一项重要工作,企业需提高其地位,把其放在与生产和市场等同的高度,作为主要工作内容来抓。同生产和市场管理一样,采用单位领导负全责、分管领导负主责的领导责任制,在决策层就做好对固定资产的预算。相关负责人需把固定资产的运行、效益等内容列入每个人的考核,使人人都意识到固定资产的重要性。各部门全面核算,每日清查,做好对固定资产的盘点。全体员工共同配合,积极检查维修记录回报,用心学习上级制定的固定资产管理方面的规定。这样,就会形成上下一心、齐抓共管的固定资产管理观念,使固定资产管理深入企业的人心。

2.建立并落实企业的固定资产管理系统

要建立并切实落实企业固定资产管理系统,这是企业固定资产管理的基础性推动因素,因为企业固定资产往往会因为其大规模和多种类的特点而出现管理效率较低的问题,因此,企业加快固定资产管理信息化及系统化建设是有利于企业进行固定资产管理的,提高了其管理效率和管理质量。同时完善配套的企业固定资产管理制度,就需要企业在固定资产的购建审批、验收保管、转移报废等各个方面给与保证,使得企业固定资产在使用和管理过程中可以做到实物与账目的一致性;在尽可能提高企业固定资产利用率的基础上,实现企业固定资产在实物管理与价值管理中的和谐统一性。

3.明确固定资产的管理权责

固定资产管理常常会发生脱节,容易出现无人细抓、细查、细问,这其中一个原因是部门分工不明晰,另一个原因是部门之间缺少沟通。所以,固定资产管理也要实行“统一领导分工负责”的责任制,明确各部门、各人的分工,确保固定资产管理程序被严格地予以实施。变无人无津的局面为人人问津,主动负责,主动清查,主动上报。具体讲在财务、资产使用、资产管理三个部门之间,企业需明确权责,不能一出问题各部门就互相推诿,其中,财务部应承担起主要的责任。在各个员工之间,需问责到人,使员工增强固定资产管理的责任感。企业还需规范固定资产管理的程序,对各个环节严格监督,仔细盘查,做好固定资产的管理工作。

4.健全固定资产的会计管理制

首先,会计部门要把各项会计基础工作负责好。认真制定固定资产的管理章程,对固定资产的购置、验收、使用、维护、保管、直至报废,都进行严格地核算,堵住会计管理方面的漏洞。同时,还要进一步加强固定资产的内部监管。如企业固定资产应至少每年进行一次定期盘点,从而保证企业固定资产的实有数与账面结存数的一致性,及时发现和应对管理中的漏洞并对其进行妥善的处理和解决。

其次,提高会计人员的素质,增强其业务能力。若企业的会计人员专业素质水平较低,道德素质不高,这会对企业固定资产的核算和盘点等,造成巨大的影响,因此企业必须定期组织会计培训,加强其业务素质和道德素质。

通过以上的分析和探究,不难发现,目前在企业固定资产管理中确实存着着一系列的问题和难点。但是,通过及时有效的应对之策是可以予以避免和降低这些不利因素和问题,只有这样才能最大限度提高企业的固定资产实际管理的力度有效性并以此来促进企业的发展和进步。

参考文献:

[1]康全国.企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011(3).

[2]王殊秋.浅议企业固定资产投资管理的若干问题[J].全国商情(理论研究),2013(24).

[3]姚彦丽.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].商场现代化,2014(6).

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