为工程建设保驾护航
——商丘供电公司物资催货工作纪实
2015-05-15_王辉刘伟
_王 辉 刘 伟
跟踪变压器运输
物资供应是保障电网建设顺利进行的重要环节。随着工程量的增多,电网物资往往出现供应不及时现象,严重影响工程进度。尤其是对商丘供电公司来说,面对今年电网建设任务重、工期紧、投运较为集中的严峻形势,该公司充分发挥物资保障的护航作用,做到早催货、早应对,员工先后辗转几千公里进行催货,有效保证了工程建设的顺利进行,为各项工程的按期投运奠定了坚实基础。
物资告急,巧妇难为无米炊
今年,商丘新建和续建的110千伏及以上工程共有35项。而其中,度夏电网工程就有6项,并计划于夏季用电高峰到来之前投运。为保证工程物资的正常供应,自4月份起,商丘公司物资供应部门就开始进行催货,电话、传真、短信、微信等多管齐下,督促工程物资及时供应。
然而,受设备厂家的生产能力、订单集中、资金紧张等因素影响,仍出现了部分设备交货日期不确定、交货延迟等现象。随着一项项工程的投运在即,施工一线的物资供应仍频频告急:金具不足、光缆到货延迟、母线排图纸还没确定……物资告急,不仅让工程施工受阻,也给原定的竣工投产计划蒙上了一层厚重的阴影。
对此,商丘公司物资供应中心主任范文红心急如焚:“如果因为物资使工程无法按时投运,那我们的责任可就大了。”
范文红马上拿来货物清单,逐项查看到货情况,对未到货的设备,询问延迟原因,并逐一制定催货措施。对因图纸尚未提交造成延迟的,催促设计单位尽快提交图纸,生产厂家尽快排产;把发货时间尚不能确定的设备,列为重点跟踪对象,做好厂家的生产提醒工作。此外,对电气母线排之类,只能等主设备安装之后,才能根据现场情况确定尺寸生产的设备,及时督促主设备安装,具备条件后,迅速让生产厂家技术人员进行现场测量,并尽快加工生产。
即使如此,仍有部分设备因种种原因,造成供货日期不确定或发货延迟,施工一线物资再次告急。
对工程物资进行抽检
千里奔波,马不停蹄急催货
传统的催货方式已经无法保证物资正常供应。5月中旬,商丘公司在110千伏柘城秋地变电站召开了工程现场会,针对厂家先期发来的86只10千伏支柱绝缘子不匹配、厂家又不答应调换的情况,专题研究工程物资供应问题,成立由物资、基建、施工等单位人员组成的催货小组,着手开展紧急催货工作。
会后,范文红马上动身前往位于河北省唐山市的设备生产厂家。800多公里的路程,范文红和司机两人轮流开车,一口气跑完全程,于当天深夜到达。第二天一早,范文红就找到厂家负责人,说明设备存在的问题,强调了工程重要性,并要求厂家按照合同约定日期,及时调换供货。在得到厂家的应允后,范文红还专门来到生产车间,现场监督生产,直到新设备装车,拍照确认后,才放心返回。
从唐山刚回来,220千伏北镇变电站施工一线又传来塔材告急的消息。经与厂家联系,被告知在生产任务中,所需塔材还没有排产。而北镇变电站担负着郑徐高铁条河、朱屯两个牵引站的供电任务,计划于6月份投产,如塔材供应延误,势必造成该站无法按时投运,影响郑徐高铁的建设进程。况且,工程所需塔材数量巨大,涉及条河牵引站590吨,朱屯牵引站640吨,即使尽快加工生产,也未必能按时供货。
时间刻不容缓。范文红来不及多想,马上带领基建、施工、物资等部门人员,利用周末时间,驱车前往位于山东菏泽的塔材生产厂家进行催货。见到厂家负责人后,范文红讲明利害,督促厂家按照合同,迅速安排排产,确保及时供货。然而,因种种原因,厂家的设备原材料尚没有采购,塔材生产更无从谈起。为此,范文红找到负责原材料采购的总监,现场采购原材料,现场确定排产日期、排产计划、镀锌、发货等所有业务流程。同时,由厂家在排产计划上进行盖章,签署承诺书,并以承诺日期为限,超过一天将承担1万元的违约金,有效激发了厂家的生产潜能,保证了工程物资的及时供应。
此后,范文红他们又马不停蹄地跑了10多个设备生产厂家,足迹遍及四川、江苏、河北、山东、河南等多个省份,行驶里程达8000多公里。
计划落实,步步为营常跟踪
催货的结果,是5月份以后,各项工程物资陆续按期到货。然而,受种种因素影响,仍有部分物资供应出现了偏差,或没有按照约定时限到货。220千伏北镇变电站110千伏送出工程的6700套金具,涉及铝包带、间隔棒等50多种物资,首批送来的不配套,现场无法施工;220千伏尤吉变扩建工程的5只支柱绝缘子,第一次送货途中损毁4只,第二次又损毁1只……
为此,商丘公司物资部门人员对联系厂家进行了分工,与厂家销售人员保持密切联系,随时跟踪物资到货情况。他们通过自主开发的物资供应管理系统,制定了供货时间表,对每天的物资到货情况进行登记,对未到物资的生产、运输情况进行询问协调,并提醒厂家按时供货。如发生供货延迟现象,则立即对延迟原因进行询问,并迅速向公司领导进行反映,及时制定和采取相应对策。
在物资人员的积极努力下,各项工程物资得到及时供应。4月12日,220千伏迎宾变扩建工程投运;5月22日,110千伏柘城秋地变电站投运;6月19日,110千伏宁陵工业园变电站投运;6月30日,220千伏睢县尤吉变扩建工程投运;7月28日,110千伏民权工业园变电站投运……而220千伏北镇变电站的最后一台110千伏互感器,直至6月25日才生产出来,27日送达现场后,迅速进行安装、试验,有效保证了第二天的顺利投运。
工程建设如火如荼,物资供应任重道远。面对艰巨的工程物资供应任务,商丘公司物资部门又开始了新的催货征程。