加快青海省图书馆数字化建设的思考
2015-05-11杨静
摘要:青海省图书馆数字化建设面临基础设施支撑不足,文献资源总体缺乏,建设规划统筹程度不高等制约数字化快速发展的瓶颈;加快图书馆数字化建设的步伐,一是在一般与重点结合的前提下尽快完善与提高基础设施条件,二是依托内外部力量搞好数字化资源建设,三是加强资源共享将建设,充分挖掘外界资源。
关键词:数字化 图书馆 资源条件 青海
一、引言
得益于计算机、网络、数据库和多媒体技术的有力支撑,上世纪90年代来以文献资源数字化为特征的“数字图书馆”开始在我国出现并得到迅猛发展。青海省地处祖国西北内陆,信息获取不便,文化科技相对落后。数字图书馆兼有收藏资源数字化、服务方式智能化、传递渠道便利化、文献信息共享化等多重优点,加快图书馆数字化建设,不仅有利于图书馆服务水平的迅速提高,而且对于推动青海省教育、科技、文化和经济发展都具有积极的推动和引领作用。
二、青海省图书馆数字化建设存在的主要问题
青海省图书馆的数字化建设起步于上世纪90年代后期。1997年,CNKI光盘版文献检索一级站点在青海大学图书馆建成,标志着青海省图书馆数字化建设的开始。此后,在各级政府的支持下,青海省图书馆数字化建设步伐逐步加快,2010年“中央财政支持地方高校发展专项资金”项目的实施,更是给青海省图书馆的数字化信息建设与发展注入了新的活力。然而相对于东部发达地区,青海省图书馆数字化建设的仍存在许多问题,制约了数字化快速发展的进程。
(一)条件支撑相对不足
一是由于受到经费的制约,现有的计算机、数字化设备、通讯设备等图书馆数字化建设和运行的必备设施数量不足,等级不高短期无法更新;二是限于图书馆人力资源的匮乏,对现有设施的开发、硬件、软件的维护和升级不到位,导致现有设备的利用率不够高,出现设施的浪费和闲置情况;三是由于购买时缺乏统筹,计算机应用软件之间协调性较低,特别是数据库很大程度上存在规模较小、内容单一、更新缓慢的现象,加之标准化程度不高,严重阻碍了了网络数据共享的推进。
(二)文献资源总体欠缺
图书馆数字化建设的核心和基础是数字化信息资源,数字化资源指的是把传统的纸质文本、图片、音像等多种形式的信息资源以数字化形式存储到数据库、光盘等新型载体中,并最终通过计算机终端设备去检索和使用这类信息资源的过程。数字化资源是相对于传统的非数字化信息资源来说的。无论是购买还是制作这些数字化资源,都需要大量经费来支撑,后期的更集合更新也需要大量的资金支持。由于经费不足的制约,青海省各级图书馆的数字化资源无论是总量还是结构都存在着严重的问题。
(三)整体规划缺乏协调
数字图书馆不同的实体分散于不同的区域空间,但从内容和功能上来看实际上是一个分散于不同空间的统一体,是一个由大量的位于不同位置的信息单元组合而成的共同体。因此,从全局的角度来看,青海省建设数字图书馆应该是一个基于本省,联系全国乃至世界的庞大的系统工程。但青海省图书馆开展数字化建设中,已经出现个别单位缺乏全局观念,脱离于整体规划独立实现数字化建设的倾向。一些高校、新闻出版单位、档案馆、博物馆等部门图书馆数字化建设是各自为政,各自建设,没有意识到合作的重要性,导致重复建设,浪费资金,标准不一,难以共享等问题。
三、加快青海图书馆数字化建设的建议
(一)一般与重点结合,完善基础条件
1、兼顾现实与未来,搞好重点硬件设施建设
一是要根据现实需要,购置目前最亟需、最关键的硬件设施;二是要考虑到长远发展的需要,在安排购置硬件设施时为未来的数字化建设留出足够的发展空间。三是要特别重视数字化信息资源的关键—网络存储系统的建设,要从满足可靠性、稳定性和安全性的角度予以重点保障。四是集中精力建好多媒体阅览室,使阅览室具有访问、检索、点播和共享各类光电媒体设备的功能。
2、服务读者需要,重视软件资源的配备
拥有丰富多样的软件资源,是保障数字图书馆相关业务顺利实施与进行的另一个重要条件。一是要注意引进数字化建设的一般技术,包括信息处理、信息访问、接口技术、互操作技术和开放系统开发等。二是做好应用技术的引进或开发,主要包括数字化技术、压缩存取还原技术、人性化的人机交互技术、自然与检索语言技术,基于信息内容的检索与输出技术等。三是要围绕更好地服务读者,从人性化的角度出发引进和安排数字图书馆的技术有参考咨询平台、图书馆查询检索系统、个性化服务技术、资源整合技术等。
(二)依托内外力量,搞好数字化资源建设
1、实现馆藏资源的数字化
一是对本馆所拥有的传统馆藏文献资源进行深度开发,实现现有资源的数字化。如公共图书馆馆藏的报纸、期刊、书籍,高校图书馆的教材与课件、精品课程录像等。二是购买外部的数据库。鉴于省内图书馆技术力量的限制,购买外部数据库是目前实现图书馆数字化的主要途径。购买数据库必须立足于实际需要,防止出现浪费现象。购买的数据库必须涵盖较广的知识面而且质量要有较高的保障。
2、注重特色建设,丰富数字资源
限于条件的制约,地方图书馆资源数字化建设难以做到面面俱到,争取做到小而精具备鲜明的地方特色,是青海省图书馆数字化建设的一个重要方向。一是将省内学者和研究人员发表的论文通过筛选予以数字化进行保存;二是将省内高校教师精彩的课堂教学以及名家学者的学术报告进行录像进行数字化处理。三是将各地具有浓郁地方色彩的信息资源,如地方志、文化古籍、历史名人、特色风景等加以开发利用丰富数字资源。
(三)加强资源共享将建设,充分挖掘外界资源
地方图书馆建设经费数量有限,通常难以满足建设的全面需要,这就要求省内图书馆在数字化建设过程中必须注意统筹规划,避免各自为政浪费有限的建设资金。一是要加强整体化建设,大力推进不同图书馆之间数据库的规范化、标准化建设。二是强化资源共享建设,以避免重复建设节约经费,用有限的经费开发更多的特色数据库资源。互联网的资源数量异常丰富,可以在很大程度上弥补无力资源匮乏的缺陷。需要注意的是,开发利用互联网资源必须有取有舍,需要在挖掘的基础上对这些资源进行有效的整合,以方便读者的查询使用。
参考文献:
[1]陆承兆.近年来中国数字图书馆建设的主要障碍及发展策略[J].图书馆论坛,2004(2)
[2]王碧琴.高校数字图书馆建设可持续发展路径分析[J].图书馆理论与实践,2010(12)
(杨静,1968年生,陕西省安康市人,西宁市图书馆办公室主任。研究方向:图书馆学)