会计电算化实践面临的新问题及对策

摘要：目前会计电算化主要存在专业软件众多，结构功能单一、信息共享滞后，利用效率偏低、防范措施有限，安全风险突出等问题；解决问题的途径，一是完善软件功能，选用合适软件，二是创造共享条件，提高管理效率，三是严格安全管理，防范安全风险

关键词：会计电算化 功能单一 共享滞后 安全风险

近年来，随着计算机和网络技术的飞速发展，会计电算化的业务范围也发生了深刻的变化，正在从核算型向管理型和决策型转变。然而在这种转型的过程中也出现了一些影响、制约会计电算化深入进行的新问题。分析、研究存在的主要问题并提出相应的解决方案，从长远来看必将对会计电算化的升级转型产生积极的作用。

一、存在的主要问题

（一）专业软件众多，结构功能单一

经过多年的开发和不断地推陈出新，目前的财务管理软件品种齐全，种类繁多，几乎各行各业都开发出了具有行业特点的财务管理软件，基本满足了会计电算化在初级阶段的要求。但归纳起来看，目前的这些软件功能相对较少，主要的功能是进行会计核算，普遍缺乏管理会计的功能，无法进行会计预测、会计分析和会计控制工作，满足不了财务管理对会计电算化的更多需要。虽然部分软件具备了简单的管理会计功能，但由于软件设计存在明显缺陷，如子模块之间缺乏联系、数据传输速度过慢、系统的系统性和一致性较低等，依然无法满足用户进行决策分析的迫切需要。

（二）信息共享滞后，利用效率偏低

随着网络技术的日新月异，各行业通过网络技术实现信息和数据资源共享已经成为现实。各类组织可以利用互联网或通过建立内部局域网建立一个会计信息平台，让会计部门内部的不同科室之间、组织内部不同部门及个人与财务管理部门之间实现快捷、方便的会计信息交流。通过这个具有信息共享功能的平台，会计信息需求者可以实时查询、了解部门财务信息和状况，提高会计信息的利用程度，提高组织的管理效率。但目前的大体状况是，由于硬件设备的制约和专业技术人员匮乏，会计信息共享平台建设严重滞后，各类宝贵的财务信息仍然局限于财务部门自己使用，其他部门和人员无法及时查阅和使用，一定程度上制约了组织管理能力的提高。

（三）防范措施有限，安全风险突出

首先是计算机系统面临的安全风险。从事财会工作的专业人员一般都不具备计算机安全方面的专业知识，虽然各单位和部门都对计算机安全方面建立了相应的规章制度，但由于一部分工作人员对对计算机病毒的来源、入侵方式和严重危害缺乏清醒认识，或者随意浏览各种网站并下载大量的资料，或者使用移动硬盘和U盘等媒介在计算机上复制信息，在操作过程中不慎将计算机病毒植入系统，导致系统运行异常甚至出现死机现象，造成不应有的损失。此外，失误的程序操作、软硬件和系统本身出现故障也会给计算机系统带来巨大的安全风险。

其次是财务数据面临安全风险。在传统的财会工作模式下，财务人员通过手工方式将各种财务信息制作成有关的账、证、表，并以相应的形式使其存储于纸介质上。这种情况下如果有人对会计凭证或者会计账簿进行手工修改，那么通过笔迹或者印章的专业化鉴定比较容易找到改动的源头并厘清责任。但是在会计电算化条件下海量的会计数据通过光电磁的作用被直接储存在硬盘和各种磁性介质上，整个操作过程中难以留下操作人员有价值的信息，这就为个别心怀叵测的人提供了实施不法行为的空间。由于通过计算机实施舞弊行为花费时间较少且具有很大的隐蔽性，一旦电子数据遭到非法访问、篡改、病毒破坏、黑客入侵等行为，数据若未及时备份，就会造成部分或全部财务数据的永久丢失，给财务工作造成难以弥补的损失。

二、解决问题的对策

（一）完善软件功能，选用合适软件

一是财会部门在考虑选择会计软件时应根据内部管理的需要尽量选用功能齐全，安全性能更高的软件，尤其是要保证会计软件不仅具有基本的核算功能，还应具备会计预测、会计决策和管理控制方面的功能。在网络极其发达的环境下，财会软件只有具备便于数据管理、功能升级、安全性高等一系列特点，才能保证会计数据具有较高的质量，从而保证财务工作的顺利进行。二是在购买不到功能完备的软件时，可以主动和财务软件供应商取得联系，对原有软件进行升级换代和功能拓展，使其具备更多的管理功能。三是结合本单位工作特点，主动和软件供应商共同开发功能齐全同时又适合本组织特点的财会管理软件。

（二）创造共享条件，提高管理效率

考虑到当前网络技术飞速发展以及会计工作从核算型向管理型的转变的大背景，为了满足今后软件不断地升级换代和功能全面提升的需要，为了实现会计信息的共享，在安排和设计会计电算化方案时，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容。为了适应组织通过会计信息共享实现快速、高效管理的需要，要下大力气建设基于互联网或内部局域网的会计信息平台，实现不同部门之间对会计信息的充分利用和实时共享。通过这些前瞻性的工作，始终保证财务电算系统走在信息高速公路的最前端。

（三）严格安全管理，防范安全风险

针对会计电算化系统存在的特殊风险和漏洞，必须充分提高安全风险防范意识，全面做好安全管理工作，把数据安全问题摆在会计电算化工作的首位。一是要建立会计数据的多级备份制度。要定期、及时备份各种必要的数据并进行加密处理。考虑到存贮介质本身的问题，最好将备份数据刻录到多个光盘中，并安放在不同的空间进行保存。备份好的数据要贮存在多种不同的存贮介质上，做到安全可靠长期保存。二是要对会计系统实行用户权限分级授权管理，以避免系统被他人越权操作而产生系统安全问题。分级授权管理就是要为计算机使用者设置用户账号、用户权限、用户密码，通过这些保密措施保证数据的安全。三是要及时升级系统程序，并按照要求安装系统开发者发布的补丁程序，提高系统整体的安全性，更好地保证数据的安全。四是严格禁止使用未经杀毒处理的各种存贮介质，定期升级杀毒软件和网络防护软件，把各种非法程序严密地阻挡在系统之外。五是要尽可能实现专人专机专用，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。

参考文献：

[1]古湘梅.当前会计电算化存在的问题及对策[J]. 集团经济研究，2007（3）

[2]李智博. 浅析会计电算化发展过程中存在的问题及对策[J].财会研究，2014（4）

（王强，1974年生，辽宁省辽阳市人，辽宁税务高等专科学校讲师。研究方向：会计电算化、税收信息化）