加强统计工作 提高企业管理水平
2015-05-07陈建华
陈建华
摘 要:改革开放以来,随着经济体制改革的逐步深入,我国企业数量呈爆炸性增长趋势。特别是近几年,全球市场一体化给我国企业带来了巨大的商机,每年都有大量新兴企业加入进来。与此同时,企业管理问题凸显,特别是统计工作质量不高,对企业高效运转和可持续发展造成了一定影响。文章围绕企业统计工作有关问题进行讨论,首先阐述了我国企业统计工作中存在的主要问题及原因,其次强调了企业统计工作的重要意义,最后对提高企业统计工作水平提出相关建议。希望可以对广大企业管理人员提高企业管理水平有所帮助。
关键词:企业;统计管理;创新;提高
引言
企业的正常运转和健康发展,离不开企业管理者的经营管理。管理者通过种种手段、措施对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等系统性操作,确保企业按照既定计划、方针运转。这一系列行为的综合体就是企业管理。企业管理根据职能不同,有多个分类,分别针对计划、生产、采购、销售、质量控制、库存、财务、项目、数据统计和人力资源多个功能设置。企业统计管理是企业管理职能中的重要组成部分,也是实现过程与其他管理功能联系比较紧密的一个。实际工作中,往往有部分企业管理者没用充分认识到统计管理对于企业生存和发展的重要意义,没用对统计管理予以高度重视,致使统计管理工作质量不高,应有效能没用充分发挥出来。没有科学准确的统计数据,企业管理者所作出的各项决策就会成为无根之木,缺乏实际依据,抓不到问题根本或重心,执行决策不仅不能行之有效,甚至会产生反面效果。做好企业统计管理,提高统计工作质量水平,是提高企业管理水平,推动企业实现可持续发展的必要前提。
1 我国企业统计管理工作中存在问题及原因分析
我国所有制形式是采用以国有制为主体,多种经济所有制形式共存的模式。在这个大环境下,我国企业所有制也存在多个种类,从而导致企业管理模式和方法种类极为丰富。而不论哪种所有制企业,都不同程度地存在统计工作薄弱的问题。大体上来说,我国企业统计管理工作中存在的问题主要有以下几个方面:(1)管理层对统计工作重视程度不够,许多企业缺乏专职统计人员,统计工作往往由其他岗位的人员兼任。(2)记录管理混乱。统计台账和原始记录是统计工作正常有效开展的基本要件,由于缺乏严格的管理,统计台账制度建立不完善、原始记录丢失或记录不全、统计数据填报不准确等情况屡见不鲜,严重影响了统计工作质量。(3)统计人员业务能力达不到工作要求,工作水平不高。由于多数统计人员都由其他岗位工作人员兼任,缺乏统计工作专业的业务知识和技能水平,统计工作质量不高,导致错谬、失误等多发。
导致企业统计工作中存在诸多问题的原因主要是企业管理者主观方面不够重视。在当前企业管理者心中,普遍存有以下关于统计工作的错误认识。(1)部分企业管理者认为统计工作单纯是生产实际的反映,完全是为计划经济服务的,市场经济制度实施后,统计工作已不适合工作实际,没有再存在的必要。(2)有的企业管理者认为统计工作只是为了按照上级管理单位要求进行工作上报而存在的,统计上报越准确,上级下派任务越重。(3)有的企业管理者认为统计数据只是为了充实工作总结,使总结的内容更加丰满,形象更好,对企业发展没用实际意义。(4)有的企业管理者对统计工作对企业经营的深层次意义把握不够,认为统计数据仅能反映企业经营规模,对企业经济效益的实现没有帮助。
2 统计工作在现代企业管理中的重要意义
数量性和综合性是统计工作的两个基本特征。数据统计工作首先是数据的反映,用各种数据对事物表现出事物的局部或整体,其次是在此基础上,对各项数据进行综合分析,从而反映出事物的某一或某些特征,换句话说,数据统计是对事物的定量乃至定性分析。在分析的过程中,可以将事物与同一时期的不同事物相比较,也可以对同一类型的事物在不同时期的表现进行对比,从而得出事物的发展规律和内在特征。在企业管理方面,数据统计分析不仅可以体现出企业在具体时间上的发展状况,也可以对企业在一定时间内的发展情况进行描述。企业统计的内容,既包括处于静止状态的组织结构、人力资源、企业资产和负债等信息,也包括企业生产经营这一动态过程,还包括科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况。在描述企业状况方面,数据统计的内容既包括企业组成因素的规模数据,又包括各组成因素的结构数据。此外,数据统计对企业的发展速度、经济效益和生产效率等都有着明确的反映。
3 关于改进企业统计工作质量的若干建议
统计工作是企业实施生产经营管理,制定发展决策的重要依据。企业管理者通过统计工作实现对生产活动的监督,并利用统计分析的方法对企业经营状况作出评价,以之为依据改进工作,提高经济效益。针对我国企业目前在统计工作中存在的问题,应该从以下几个方面着手改进:
一是要构建科学完善的企业统计管理体制和运行机制。针对我国企业当前普遍缺乏专职部门和人员进行统计工作,致使企业统计工作质量低下、完全不能发挥应有的信息反映和综合分析的问题,必须从组织架构和工作机制上着手,建立一个专门负责统计工作的部门和一套科学完善的统计工作方法,从最根本上为企业统计工作定好位。首先,要建立专职统计工作的部门和岗位,对其工作职责、权限、工作流程等作出明确,实施定岗、定责。该部门首要任务是就企业统计指标体系和统计信息报送要求有关内容拿出方案,经企业管理层通过后贯彻实施,并将相关任务落实分解到企业各个相关部门,然后依据制定好的方案开展企业生产经营数据统计,最后根据统计结果进行综合分析、研究,并提出研究报告。其次,要对企业各部门、各分支结构所承担的统计职能和责任进行明确。统计部门只是统计工作的归口管理部门,企业生产经营整体数据统计,需要又各职能部门根据自身职责进行报送,最后由统计部门进行汇总和分析。
二是要加强企业信息化建设。现代企业生产要素众多,统计工作涵盖企业生产经营的方方面面,工作面广,工作量大,要保障统计工作效率和质量,必须实施企业信息化建设。企业要积极采用、实施适合企业自身实际情况的信息化技术,构建信息网络平台,通过信息平台对生产经营过程中的数据进行采集、报送、统计和分析,提高统计工作效率,促进企业决策质量的提升。
三是要加强统计队伍人才培养。统计工作专业性强,对工作人员的业务水平和心理素质要求很高。企业要下大力气抓好企业统计人才培养,通过各种行之有效的方式加强统计队伍建设,从而促进企业统计工作水平的提高。
4 结束语
当前,经济市场全球一体化趋势逐渐加强,企业面临的生存压力和发展机遇同样巨大。面对来自国际市场的挑战,我国企业管理水平普遍不高,提高管理水平,增强企业市场竞争力,是目前我国政府及企业管理者高度重视的问题。作为企业管理的重要组成部分,统计工作不能放松,必须加强。企业管理者要高度重视统计工作在企业管理和可持续发展中的重要意义,下大力气改进统计工作方式,提高统计工作水平,为企业生产经营和发展壮大做好数据基础,以确保企业决策的及时、准确、科学、合理。
参考文献
[1]奚琳琳.浅谈新经济环境下的企业统计管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010(3).
[2]廖晓麟.浅谈新经济时代企业的统计工作[J].中外企业家,2012(4).