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现代企业管理如何加强自检自控意识

2015-05-07龚俊华

商业文化 2015年1期
关键词:成本管理企业

龚俊华

摘要: 成本的高低决定了企业的利润空间,也决定了企业的发展态势。面对竞争日益激烈的市场发展环境,成本控制管理已经被越来越多的企业管理者当作是生存与发展的制胜法宝,也是企业成本的关键所在。在企业转型发展的过程中,怎样强化成本控制管理,树立战略成本意识,是摆在企业管理者面前的最为紧迫和重要的问题。

关键词:成本控制管理;企业;地位;作用;

中图分类号:F272

实施成本控制可以使企业有效完成预定的目标,不断降低成本,提高企业的经营成果。在现代企业管理中,成本控制的重心正逐渐转向企业的战略目标,注重将采购、技术和财务等领域全面与竞争对手的成本进行比较分析,这不仅有利于成本的预测和决策,还有利于企业选择正确的经营战略。

一、成本控制与管理在企业管理中的地位

(一)成本能够直观的体现出企业实际经营状况,直接反映出企业内部各项经营活动所带来的经济效果,体现出企业内部管理水平的高低。在企业内部,生产材料的消耗情况、人力资源的利用情况、机械设备的运行情况、生产管理技术是否科学有效、生产能力的高低等,都会直接或者间接的对企业成本产生影响。例如某企业在生产阶段所消耗的材料、劳动力资源或者机械设备消耗过多,其成本必然会增加。我们可以这样认为,假设企业内部生产管理的某一流程出现了问题,或者供应部门采购成本过高,材料质量较差;又或者生产部门的工作效率较低,造成了严重的资源浪费等,企业所获得的经济效益必然会降低。因此我们必须要对企业成本指标进行综合分析,才能够找到解决问题的有效方法。

(二)成本是决定企业经济效益的关键因素。企业经济效益一般都会用投入和产出之比来表示,成本属于企业所得和投入之比的一个方面,成本的高低直接影响了企业经济效益水平。在现实中,企业成本是抵减盈利的关键因素,如果某一产品的销量与价格处于稳定状态时,其成本和盈利的关系是相互消长的,即成本越高,企业利润越少,成本越低,利润就越高。利润的提升能够确保企业的生产和发展,同时也会给投资者提供更多的效益,让企业拥有更多的内部资源来发展壮大。

(三)成本控制管理水平的高低是衡量企业是否能够生存和发展的重要指标。对企业发展产生影响的因素非常多,例如说市场原因、资金问题、生产技术、管理水平、发展策略等。若仅仅从企业内部管理的角度来讲,笔者认为企业综合竞争力的高低通常取决于成本控制管理水平。若企业成本控制管理水平较低,很有可能导致企业失去竞争优势,更谈不上发展壮大。国内有很多企业在过去的计划经济时代,其产品市场占有率高,但进入市场经济时代后,因企业成本控制管理不善,无法与其他新兴企业展开竞争,导致其逐渐失去国内市场,一直处在亏损倒闭的边缘,因此我们必须要做好成本控制管理工作,才能够确保企业的长期稳定发展。

二、成本控制管理在企业管理中的作用

传统的成本控制没有扩展到产品设计环节和产品销售环节,只是将成本局限在产品生产环节,在管理上忽视事前的预测管理和事中的控制管理,侧重于事后管理。而现代的成本控制管理是指对企业实际发生的成本和费用进行控制和评价,在生产经营的整个过程中都按照计划的成本目标,及时反馈和修正偏差。实施成本控制管理可以不断降低成本,提高企业的经营成果,使企业有效完成预定的目标。在现代企业管理中,成本控制的重心注重将采购、技术和财务等领域的成本比较分析,正逐渐转向企业的战略目标,这将有利于企业成本的预测和决策和正确选择经营战略。

(一)成本控制管理能够提升企业的经济效益。经济效益是企业追求的核心目标,也是企业生存与发展的重要经济指标,失去经济效益企业便会被市场所淘汰。而企业的利润直接决定了其经济效益的好坏,因此成本控制管理工作就变得更加重要。无论在何种情况之下,减少成本都可以确保利润的提高,当收入不变时,成本的降低能够让利润增加。即便是对于一些不完全以盈利为目的的企业来说,若其成本得不到有效控制,企业便会连续亏损,也无法发挥出其在公共事业领域中的作用,甚至还会对政府的财政开支造成影响,增加纳税人的负担,失去了自身价值。

(二)企业降低成本能够提升其价格竞争力。当前市场竞争和行业竞争越来越激烈,价格竞争就是其中的一个重要方面。就算一件产品的质量再好,也应该有一个合理的价格与之匹配,这样才能够有市场和销路。低价格在市场竞争中往往占据着优势,而成本即是企业确定产品价格的主要依据。所以在价格确定的情况下,企业之间的竞争从本质上来说是成本竞争,成本越低所获得的利益就越高,谁就能够在市场中占据主导地位。按照市场经济体制的实际要求,企业应该结合市场形势和自身情况来制定产品价格,尽可能提供物美价廉的产品,在质量相当的条件下价格越低其市场竞争力就越强。

三、完善企业成本控制管理的对策

(一)树立战略成本控制管理思想。从国内企业目前的发展现状来看,过去的成本控制管理理念与方法已经不能满足战略成本控制管理的要求,企业必须要转变过去那种以降低直接人工、材料费用为主的成本控制管理方式,不能让成本控制管理仅仅局限在生产阶段,而应该树立以产品寿命为周期的成本控制管理理念,做好企业各个阶段的成本费用的管理工作。另外,企业管理者必须要树立成本控制管理思想,努力让企业中的每一名员工都意识到成本控制管理对企业发展的重要作用,通过各种方式增强企业员工的综合素质能力,建立一支稳定的、高素质的员工队伍,提升工作质量,唯有这样才能够把过去以来的被动式成本控制管理转变为主动积极的成本控制管理。

(二)实施现代化成本控制管理方法。必须强化成本控制管理信息系统的建设工作,对企业内部所有的成本项目以及成本要素进行综合整理,从而让成本控制管理和企业其他价值活动相匹配,另外还必须要积极扩展成本信息的来源渠道,收集更多成本控制管理过程中需要的上下游渠道或者竞争对手的成本信息,从而构建一个全面系统、交互式的成本信息管理系统,这是提升企业成本控制管理有效性的保障。利用现代化的成本控制管理方式,积极运用信息通讯技术、计算机网络技术等组建成本信息管理系统,同时把这一管理系统和企业的财务管理系统、人力资源管理系统等结合起来,为企业实现现代化管理创造良好的支持条件,最大化的提升企业内部管理水平。另外,现代科学技术的运用也给企业推广实施新成本控制管理模式提供了技术方面的保障。

(三)建立健全成本控制制度

企业管理者应该靠制度来规范企业的成本控制,建立健全成本控制制度。(1)成本控制制度:健全产品生产成本控制制度,对于非生产性支出建立归口分级控制制度,明确生产环节的控制目标、消耗标准和料工费,规定生产成本的开支范围和各环节的消耗定额等。(2)建立权责利清晰的成本管理组织机构,如生产部门对生产过程中耗用的料工费负责,负责生产环节的成本控制;采购部门依据企业采购政策严格控制采购材料的采购价格,对采购环节的成本负责;销售部门严格控制销售折让和折扣,按照企业的销售政策销售,减少销售费用。(3)成本控制评价和反馈制度:建立畅通的反馈机制,定期对企业各环节的成本控制进行评价,由适当的人员分析超出预算的成本原因,对不合理的浪费行为给予惩罚。

(四)充分运用价值链分析。成本控制管理在很大程度上对企业管理工作起到了决策支持作用,成本控制管理的目标必须要与企业战略管理目标相一致,即不但要努力降低成本费用,同时还应该帮助企业建立长期性的竞争优势。企业在制定成本控制管理目标的过程中应该从企业全局出发,把企业内部实际情况和外部发展环境结合起来,从当前的竞争形势出发,不但要关注内部价值链,同时还必须要关注行业内竞争对手的价值链,从而帮助企业管理者做出更加科学的决策,借助合理有效的成本控制管理战略确保企业管理目标的最终实现。

参考文献

[1] 高金兰. 企业如何加强费用控制[J]. 科技信息,2007( 11).

[2] 邹春波,陈昌权. 浅谈应节约石油企业的管理费用[J].山东纺织经济,2007 ( 5) .

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