网络环境下会计工作面临的风险及应对策略

2015-05-06孙海东聊城市公路工程总公司山东聊城252000

山东工业技术 2015年3期

关键词：会计工作黑客会计人员

孙海东（聊城市公路工程总公司,山东　聊城　252000）

网络环境下会计工作面临的风险及应对策略

孙海东
（聊城市公路工程总公司,山东聊城252000）

随着计算机技术、网络技术的迅速发展，人们的生活已进入网络时代，会计工作与计算机网络也发生着越来越多的联系。网络技术在给会计工作带来诸多方便的同时，也存在着很多风险。会计人员要充分认识网络环境给会计工作带来优势和风险，注意扬长避短。

网络环境;会计工作优势;风险应对策略

网络的迅速发展给会计工作带来新的要求。传统的以实物形态进行的经济业务转变成了虚拟状态的电子商务，会计核算工具从传统的笔墨、纸质账簿等形式发展成了会计电算化形式。企业的相关管理人员能够充分运用网络的资源共享优势来实现对业务部门和会计部门各方面数据信息的了解，但同时会计数据的安全也面临很大风险，会计人员如何才能扬长避短，充分发挥网络会计的优势，避免各种风险，成为新形势下会计人员必须明确的问题。

1　网络环境下会计工作所具有的优势

计算机网络技术应用到会计工作中，是会计工作的一项巨大进步，给会计工作带来很多有利影响，主要表现在以下几个方面：

1.1会计部门与其他相关部门之间的信息传递更及时，更快速

通过计算机网络，其他各部门发生的各种信息可以迅速的传递到会计部门，或者会计工作人员通过有效访问快速调取需要的会计信息，从而使会计信息更快速，更及时，财务部门可以向企业的计划、决策部门提供更及时和价值的信息，使整个企业的工作更加协调、有效率。

1.2提供更为灵活方便的结算方式

随着电子商务的迅速发展，各种结算方式应运而生。无论是线上电子商务企业还是普通的实体企业，都为客户提供了灵活多变的结算方式。很多企业的资金账户兼有交易结算和投资理财双重特性。未交易时资金被当作一种投资或理财方式，交易时可以直接利用资金进行相关交易结算。

1.3通过各种现代化的管理工具，向客户提供更好的会计服务

企业会计部门可以充分利用财务管理子系统与营运管理系统、客户服务管理系统、客户关系管理系统、库存管理等其他子系统之间的协调配合，有效地利用网络共享的资源信息，平衡公司内部以及与供货商、客户之间的关系，及时掌握和财务部门相关的客户、营运资料及其变化，做好财务保障工作，为企业争取更多的客户，提高客户满意度与忠诚度，为企业创造更大的价值。

2　网络给会计工作带来的风险

网络对会计工作带来诸多便利的同时，也带来了传统会计工作所不曾面临过的风险。

2.1不利于保证原始凭证的完整性

无论是通过电子商务进行各种贸易活动，还是进行各种税收的网上申报及缴纳工作，都需要通过网络进行会计信息的传输。因为通过网络传输的是虚拟电子信号，传输过后只有虚拟原始凭证甚至没有原始凭证出现，所以不利于保证原始凭证的完整性。

2.2会计人员操作、道德风险

在很多企业，会计人员分工不清，操作权限不明，一项业务，可能由不同人员参与操作，一旦出现问题，无法及时分清责任，找出问题症结；有些会计人员安全意识淡薄，离开时不注意离开操作界面或把自己的登录密码随意告知他人，使他人能够随意操作自己的业务。另一方面，存在着会计人员的道德风险。有些会计人员在未经授权的情况下向外部泄露企业机密的财务信息、随意把企业的相关资料让非相关人员借阅及使用。

2.3会计软件风险

大多数企业使用通用会计软件，通用会计软件具有适应性强，安全、准确、方便等优点。但即使水平再高的会计软件，也无法适应所有企业的需要，会计人员在操作会计软件时有可能忽视行业偏差而错误使用会计软件，一旦操作不慎，有可能造成企业会计资料的丢失、会计系统的瘫痪。

2.4计算机病毒、网络黑客等风险

随着计算机技术及网络技术的发展，计算机安全、网络安全问题受到越来越多的重视。各种病毒、网络黑客等行为破坏计算机系统及盗取客户信息、资料的实例经常见诸各种媒体。如何防范计算机病毒及网络黑客恶性篡改数据，保障企业各种资料及信息完整、安全已成为越来越多的人关注的问题。

3　网络环境下会计工作风险的应对措施

对于网络环境下的各种风险，可以考虑从以下几个方面进行规避：

3.1加强与会计软件公司的沟通

企业在购买会计软件之前，就要与软件开发公司进行充分沟通，明确企业在会计软件使用方面的特殊要求与注意事项，要求软件公司按照企业实际需要进行必要修改或补充，争取会计软件尽量适应企业的实际需要。购买会计软件时要与软件公司就软件安全性、售后服务进行详细磋商，保证安全性达到要求，能有效防范恶意篡改、计算机病毒、网络黑客等风险的发生；当出现问题时，会计软件公司能够提供及时的售后服务，保证会计工作的连贯性。

3.2加强会计人员的管理

（1）网络环境下的会计工作与传统手工会计工作存在着明显差异，会计人员不仅要掌握传统的会计知识，还要掌握计算机、网络技术等全方位的立体知识。为了让会计人员能够胜任会计工作，要对会计人员进行必要的培训。使会计人员能够随时掌握新知识、新技术以应对会计工作中的风险，做好会计工作。

（2）会计人员要树立安全观念，防范一切因使用会计软件、计算机网络进行会计工作可能造成的损失。在通过计算机进行会计工作时，要注意分工明确，不相容职责必须由不同的会计人员担任；各操作员口令不要随意告知他人，离开时要退出操作界面；不要随意进入安全性未知的网站，不要随意使用没有安全保护的网络；注意把操作过程中的各种原始资料分发给不同部门进行保管，从而防范因计算机病毒、网络黑客入侵而造成会计信息的彻底丢失。

（3）在网络环境下进行会计工作，同样要保证会计信息的真实、完整、可靠。要做到这些，仅靠会计人员职业敏感及责任感还远远不够，还需要运用一些科技手段进行风险防范，比如利用电子签名技术，数字加密技术确认交易对方身份真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程，依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度，从而保证网络贸易的保密性，真实性和交易的不可否认性。