浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理

摘要：县级电力档案是国家电网建设的主要资源构成，其已经正式步入电子化改革趋势。数据挖掘是电子档案资源开发与利用的主要技术，可深度挖掘档案中潜在的数据资源价值，向供电系统调控提供可靠的参照依据。文章分析了电力企业电子档案的重要性，提出了电子档案数据挖掘的标准化流程，为电子档案资源利用做出了科学指导。

关键词：电力企业；电子档案；数据挖掘；档案资源开发；档案利用管理 文献标识码：A

中图分类号：TP311 文章编号：1009-2374（2015）16-0172-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.16.085

新能源战略决策下，我国对电能资源开发与利用提出更高期望，建立现代化电能资源利用模式是改革重点。对于县级电力公司而言，其内部档案是国家电网改造的参考资料，可深度挖掘出许多有价值的数据信息。电子档案是档案管理信息化产物，管理人员要充分考虑原始数据的价值特点，拟定符合档案资料应用要求的新型管理方案，并且提出符合行业要求的电子档案管理模式。

1 电力档案资源的利用现状

电子档案是电力公司长期实践积累的有价值数据，能够为地区供电改造提出切实可行的方案，保障电能资源在特定范围内得到最优化利用。县级供电公司是地区电能调配的主要机构，根据地方用电实况设定科学的供电服务模式。电力档案作为供电公司调控的资料依据，其在实际应用阶段并没有发挥出应有的价值水平。一方面，供电公司长期注重电能生产与调配工作，对档案资料管理缺乏足够的认知，一些有价值档案信息并未得到充分利用；另一方面，档案资源管理体制缺失，大量有价值的档案资料被丢失，影响了档案资源价值的综合体现。因此，未来电力企业要树立正确的思想意识，优化电力档案管理与利用机制。

2 电子档案数据的挖掘与利用

电子档案具有公共性的服务职能，利用文献资料辅助有关电力事业发展，创建了现代化档案资源开发与利用模式。考虑到电力文献资料的复杂多样性，必须优化文献资料挖掘与利用管理模式，避免有价值资源流失造成的不利影响。数据挖掘是对电子档案中有价值信息的深入挖掘，筛选出有助于县级供电作业的数据信息，为电力人员创建供电调度模式提供最科学的方案。笔者认为，电子档案数据挖掘与利用需按照标准流程执行，主要包括：

2.1 信息收集

对于海量数据，选择一个合适的数据存储和管理的数据仓库是至关重要的。把不同来源、格式、特点性质的数据在逻辑上或物理上有机集中，从而为企业提供全面的数据共享。原始电能产出需经过发电系统，这是供电网最基本的结构，也是供电调配的初始阶段。我国发电方式有水力发电、火力发电、风力发电等，各种能量转变为电能需经过发电厂为中转站。档案数据挖掘要先广泛收集信息，根据确定的数据分析对象抽象出在数据分析中所需要的特征信息，然后选择合适的信息收集方法，将收集到的信息存入数据库。

2.2 数据处理

执行多数的数据挖掘算法即使在少量数据上也需要很长的时间，而电力运行数据挖掘时往往数据量非常大。数据预处理技术可以用来得到数据集的具体表示，并且预处理后执行数据挖掘结果与预处理前执行结果基本一致，不会出现数据丢失或遗漏等问题。以输电数据挖掘为例，输电是电网运行中最高电压等级状态，输电线路承载着各种级别的原始电能，对电气设备性能提出了高标准要求。对档案资料初步挖掘，掌握输电环节工作状态，可提前初步收集与处理可利用的数据，提高了供电公司作业调度的稳定性。

2.3 数据变换

对于电力档案管理来说，数据变换是不可缺少的，这是档案形式转型阶段需要处理的问题。以纸质档案到电子档案转型为例，纸质档案是县级电力公司收录资料的传统方式，很长一段时间内用人工录、机器打印等形式，将重要数据资料以纸质档案方式存储，为日后查询与借阅提供固定的档案资料。但是，在信息技术推动下，电力档案开始转向“电子化”形式，电子档案将逐渐取代纸质档案，其具有便捷性、安全性等特点。因此，电子档案数据挖掘要实时变换数据，将纸质档案转变为电子档案后利用计算机平台自动化挖掘，可深入挖掘档案内在的有价值信息。

2.4 数据挖掘

根据数据仓库中的数据信息，选择合适的分析工具，应用统计方法、事例推理、决策树、规则推理、模糊集，甚至神经网络、遗传算法的方法处理信息，得出有用的分析信息。国内人口数量持续增加，供电系统承载的电力负荷越来越高，档案数据挖掘是为了更好地服务于用电区域。电子档案作为数据挖掘的主要对象，其不仅要按照地区用电指标传输电能，还要实时调整线路结构模式，从节能、高效、安全等角度深度挖掘数据资源，向供电公司提供最高效的电能供输模式。

2.5 数据存储

将数据挖掘所得到的数据进行智能存储，以可视化的方式呈现给用户或作为新的知识存放在知识库中，供其他应用程序使用。对于县级电力公司来说，数据存储是为了后期电网建设工作，提炼出与县级电网运行相关的有价值数据。对发电机组运行数据存储，记录了继电保护器、安全控制器、调度控制器等，实现了电能生产与供应的一体化；对配电数据进行存储，掌握变电站完成的配电工作，待电能传输至用电区域，实时掌握用电数量、用户数量、设备承载等情况，执行最有效的电能分配方案。

3 新时期电力档案管理改革方案

电力行业是市场经济改革重点，关系着社会能源供应与利用水平。随着三大产业结构升级，电力企业在市场电能调配中的作用更加明显，深入挖掘与利用电子档案，可全面提高档案资料的利用价值。数据挖掘是计算机应用科技典范，用其建立数据资源挖掘与利用模式，可进一步掌握供电系统数据状况，提炼出具有潜在价值的电力数据信息。县级电力公司要充分意识到电子档案的内在价值，及时拟定切实可行的档案管理方案。

3.1 绿色管理endprint

电能必须经过供电系统完成调配，按照地方用电实际需求执行方案，才能实现电力资源的最优化配置。我国电力行业走向“绿色”改革之路，节能、安全、高效是绿色行业的先进理念。针对档案信息化建设项目提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在较短系统建设实施周期内，研发全部工作和档案业务功能需求，为绿色电力打造绿色档案管理系统。电力公司要完善信息化设备，以计算机为中心建立数字化控制平台，提高原始档案资料的可利用性。

3.2 专业管理

一般来说，电力企业电子档案包括文书档案、科技档案、照片档案、音视频档案、实物档案、会计报表等，对项目工期有高度要求。必然提高电子档案管理的专业水平，更好地处理电子档案挖掘中遇到的问题。电子档案数据挖掘流程中，既要结合计算机数据库资料处理要求，也要密切联系供电作业流程，这样才能创造全面的数据挖掘模型。应当建立一支专业化的档案管理队伍，安排专业人员从事相关的工作。供电公司在筛选管理人员中，对管理人员的专业素质、管理制度、工作方法以及服务能力等要认真考核。

3.3 多样管理

电力行业具有多变性特点，档案管理也要注重多元化改革趋势。档案的主要管理内容有：电力、热力生产和销售的管理；电力设备检修、调试、运行维护、制造与销售；电力工程和技术研究与试验、新型能源开发、技术推广服务。当前，我国供电系统主要包括发电、输电、配电等核心部分，这些都是电子档案日常记录的主要对象，收录了大量与供配电运行相关的数据信息。为了减小电子档案管理难度，建立多样式管理方案是必不可少的，从发电、输电、配电、供电等方面综合调配档案资料，满足电力公司现代化经营要求。

4 结语

电力档案是记录各类供电作业活动的数据库，能够为实现电力生产与调控提供多方面保障，促进现代电力作业模式的一体化发展。基于信息技术发展下，企业档案呈现电子化趋势，电子档案取代传统档案具有诸多的便捷性，如何充分利用电子档案资源也是电力公司继续考虑的问题。对电力电子档案实施数据挖掘，主要是对档案内在有价值数据的挖掘与利用，提高县级供电企业档案资源利用率。实际挖掘阶段，要从收集、处理、变换、挖掘、存储等流程执行操作，为县级供电调度作业提供真实的资料依据。此外，县级供电企业要积极调整档案管理模式，坚持绿色化、专业化、多样化等原则构建新型档案管理体系。

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作者简介：吴超（1975-），女（苗族），国网湖南省电力公司澧县供电分公司综合事务专责，助理政工师。

（责任编辑：王 波）endprint