个性化Excel，让其更好用

任红梅

Excel是最常用的数据处理工具，为了让其更好地为己所用，适应我们的操作习惯，对主界面进行个性化的设置，无疑既能彰显个性，又能提升办公效率。

一、自定义快速访问工具栏

Excel中的快速访问工具栏相当常用，快速访问工具栏默认位于主界面的左上角，里面包含一些常用的操作，我们可以改变其位置或添加其它的命令，让其更加符合我们的日常习惯。

打开Excel2013后，单击 “自定义快速访问工具栏”按钮弹出命令菜单（见图1），勾选后就可以添加到工具栏中。选择“在功能区下方显示”命令，则可以将快速访问工具栏的位置转移到功能区下方。对于功能区的各种操作命令，如果要添加到快速访问工具栏，直接在命令上右击选择“添加到快速访问工具栏”即可。

对于菜单中没有的操作命令，可以选择“其它命令”弹出对话框（见图2），选择“所有命令”后会显示Excel中所有的操作命令，选择需要的命令，单击“添加”按钮即可加入到快速访问工具栏了，最后单击“确定”按钮即可完成设置。

二、自定义功能区

功能区是Excel2013主界面的重要组成部分，Excel将命令分门别类放置在不同的选项组中，便于我们能快速寻找到。功能区也可以进行修改，比如，笔记本电脑上可以将功能区设置为浮动式，建立自己专用的选项组等。

在屏幕较小的电脑上，为了最大化数据区域，可以将功能区隐藏起来。在功能区上右击选择“折叠功能区”（见图3），则功能区会自动隐藏，单击选项组名称时会弹出。如果想要恢复功能区，则单击“固定功能区”按钮即可恢复功能区。

基于不同的数据处理需求，所用到的命令也是不一样的，对于自己常用的操作命令，我们可以在功能区专门建立一个选项卡，将常用命令收拢其中，这样使用会更加方便。选择菜单“文件→选项→自定义功能区”弹出对话框，单击“自定义功能区”（见图4），单击“新建选项卡”按钮增加一个选项卡，选中后单击“重命名”按钮，修改选项卡名称为“我的命令”。

在“我的命令”选项卡中，将“新建组”名称修改成“做预算”（见图5），然后在前面选择“所有命令”，这样会列出所有的命令，将需要的命令添加到“做预算”选项组中，通过这种方法可以将不同的需求都做成相应的选项组。

在Excel主界面中，单击“我的命令”选项卡可以看到添加的选项卡，里面包含自定义的选项组（见图6），自己添加的命令会包含其中。通过这种方法，我们可以对Excel的功能区进行大刀阔斧的设置，甚至取消原有的Excel选项卡。

三、自定义启动方式

Excel在启动时可以自动运行宏，用某些不常用的Excel插件，特别是启动时自动打开指定的工作簿。先将文件放置在某个文件夹中（如：D盘dianzibiao），打开Excel2013，选择菜单“文件→选项”，切换到“高级”选项，在“启动时打开此目录中的所有文件”后面输入电子表所在文件夹（见图7），这样下次启动Excel时就会自动打开文件夹中所有Excel文档。

如果某个文件会经常使用，还可以在文件列表中将其锁定置顶，这样使用时也会比较方便。选择菜单“文件→打开”命令，在“最近使用的工作簿”会列出最近使用的电子表，指向文件后会出现“将此项目固定到列表”按钮（见图8），单击该按钮即可锁定文件，并在文件列表中置顶，以后打开时会比较方便。

四、自定义主界面背景

默认情况下Excel的界面是银白色，在Excel中还内置了多种背景色调，选择菜单“文件→选项”，切换到“常规”选项，在“Office背景”中可以选择其它背景（见图9），“Office主题”可修改成白色、浅灰色、深灰色，单击“确定”按钮即可修改Excel的主界面。

五、自定义状态栏和屏幕提示

当在Excel工作表中选中某些单元格，状态栏上会显示与所选项目相关的一些信息，例如，选中一列数据，则状态上会显示最大值、最小值、平均值等（见图10），在状态栏上右击会出现快捷菜单，可以选择显示或隐藏的项目。

对于屏幕提示同样可以进行设置，选择菜单“文件→选项”，切换到“常规”选项，在“屏幕提示样式”中可以选择是否进行提示（见图11）。

六、自定义保存选项

保存操作在Excel中也很常用，我们也可以对保存选项进行个性化设置，选择菜单“文件→选项”打开选项对话框，切换到“保存”选项（见图12），可以修改文件的默认保存格式，自动保存的时间，自动恢复文件的位置等。

七、自定义校对选项

Excel中的自动校对功能也可以进行设置，同样打开“Excel选项”对话框，切换到“校对”选项（见图13），可以修改校对的各种属性，单击“自动更正选项”按钮弹出对话框，可以对校对进行更加全面的设置。