指尖上的文档 移动轻办公

智能手持设备的兴起，改变了大众的生活方式。人们更多的娱乐、生活由传统电脑转移至移动设备上，性能逐渐强大的移动设备在不断证明着自己绝非简单的通讯工具或者玩物。它们是可以将用户的碎片化时间有效组织起来的强大生产力工具，让我们收获着“轻办公”的效率。目前，iOS、Android以及Windows 8均推出了各种的办公套装，由此可见“轻办公”正在高速地发展，如何在移动设备上做到“轻办公”就是本文所要讨论的。

触控输入导致生产力低下

从功能和学习成本上来考虑，预装了Office 2013的Windows 8平板是笔者“轻办公”的首选平台和设备。在拥有双桌面Windows 8的支持下Office2013提供了与笔记本相当的生产力，在“轻办公”下，Office2013仍旧有一定的竞争力，在7～10英寸屏幕上，我们可以利用虚拟键盘实现流畅的文字输入，但在使用虚拟键盘的情况下，屏幕上所预留的空间很难让我们有良好的输入环境（如图1），由此可见配备了实体键盘的Windows 8平板才能具备完整生产力，这同样也适用于Andiord或是iOS设备上，不过这两者的虚拟键盘在尺寸上比Windows 8要小巧许多，可以为用户提供良好的文字输入与可操作空间。

在小型化的便携智能设备上（3.5～5英寸），这一缺陷更为明显，菜单、工具栏都使得目前触控办公注定是一个不可能完成的任务。

云服务才是基础

iCloud已经不是一个简单的“网盘”，它完全融入了iOS与Mac OS X系统。iPhone、iPad、Mac上产生任何文档，都可以在同一个Apple ID下的任何设备上实现同步，过程无需用户任何干预。但是由于iOS本身的封闭性，苹果不允许其他厂商的云服务在iOS设备上进行本地同步，因此iOS并不适用“轻办公”。

微软OneDrive客户端目前已经覆盖了全部平台，在Windows设备上“三屏一云”的优势已经体现无余（如图2），虽然在其他平台上不能对云空间内容进行修改，但是Android设备可以将文档下载至本地，处理完后再手动上传，已经具有“轻办公”的完整解决方案。而被大众所看好的Google Drive，由于网络环境的关系它已经无法正常使用。

最好用的轻办公应用

国产轻办公应用WPS对于iOS与Android也是一个不错的选择，它不仅内置有大量本土化的模板，而且深度整合了金山快盘，并且可以直接访问Google Drive、One Drive网盘。WPS具有强大的兼容性，因此不少国内用户将它作为Office 2013的替代品。当然了，笔者使用它的原因就是，WPS的轻办公应用。换句话说，WPS的轻办公本质上就是云盘，只不过它在功能上更适合文档、表格以及PPT的预览和处理。

运行轻办公后，系统会提示用户注册ID以便文档的储存。完毕后，即可进入轻办公的主界面，我们主要会运用到私人空间以及圈子两大功能（如图3）。在私人空间中，我们可以通过本地上传以及云端新建来完善我们需要存储在云端的资料库（如图4），任何存储在私人空间中的文档、表格或演示文件都可以点击打开进行编辑或是预览，而文件的工具栏则提供了更多的功能操作，例如下载、地址以及备注等等。

当然了，这些都是轻办公的个人功能，圈子则是能让整个团队的工作效率变得更高（如图5），在文档预览界面中的云编辑与备注会让文件的审阅过程变得更加便捷且环保（无纸化操作），圈内讨论功能则是为备注功能进行了一个补充，毕竟即时通信工具的效率会比它优秀得多。

OCR扫描快速转档

为了实现轻便的办公，我们需要丢开一切烦琐的操作。当我们将纸质资料或是文章导入电脑中，手工输入总是比摄像头扫描要来得慢许多，“全能扫描王”就能顶替传统的键盘输入，应用提供的高识别率与标记功能保证了资料电子化存储的准确性。

全能扫描王采用直观且简洁的交互界面，用户可以直接选取下方工具栏中的相机或是本地相册来实现纸质文本的扫描。开启拍照功能，就能实现扫描记录工作。完成后拍摄后，应用会自动裁减多余的空白部分，如果对自动裁减不满意，便可使用手动裁减。确定剪裁后即可点击屏幕上的“√”选项，这时系统会自动对相片进行二次处理，针对剪裁后的图片进行增强、增强并锐化、灰度模式以及黑白文档四种色彩校正，每一种模式在特定的使用场景中都有不错的表现，特别是增强并锐化功能能为用户提供非常不错的图片文字识别能力（如图6）。

完成纸质文字的扫描处理后，应用会在主界面将其添加为新文档，点击进入后，我们可以对其命名操作。当然，这并不是文字最终的处理，当我们在查看文字资料时，可选择下方的“OCR”将扫描的文字生成更利于我们修改或标注的Word文本格式（如图7）。

移动互联与便携式设备让“办公”变成了一种生活方式。移动轻办公逐渐会成为职场人士的主旋律，台式电脑与移动设备组成了一套完整的生产线，究竟如何搭配硬软件才能获得最出色的轻办公体验？不同需求的用户肯定都会有自己的答案。