独立学院档案管理对学院文化内涵建设的影响探究

文/赵凤燕

独立学院档案管理对学院文化内涵建设的影响探究

文/赵凤燕

独立学院档案管理不仅是学院档案的一项基本工作，更是促进学院文化内涵建设的一项重要方法及途径。本文在对独立学院档案管理与学院文化内涵建设存在的共性进行探讨的基础上，对档案管理对文化内涵建设存在的作用及实现途径加以探究，帮助独立学院文化内涵建设得以提升。

独立学院;档案管理;文化内涵;影响研究

一、独立学院档案管理与学院文化内涵建设的公共性

(一)互动性

独立学院校园文化与独立学院档案编研、成果展览是全校师生共同创造的。在这一创造过程中，学校领导者的办学理念、办学意识和行为对师生员工的行为不可低估，对校园文化建设与高校档案编研的作用是巨大的。教师、档案室工作人员作为学校领导者办学理念、意识的贯彻者与传播者，是学校领导与学生联系的纽带和桥梁，其作用是关键的。学校内涵建设中，学生既是参与者，又是接受高校档案编研、成果展览传播、影响的对象。因此，学校领导、教师、学生在校园文化建设与高校档案编研、成果展览工作的过程中具有互动性。

(二)渗透性

独立学院校园文化与独立学院档案编研、成果展览，像和煦的春风一样，飘散在校园的生活中，渗透在教师、学生、员工的观念、言行、举止之中，渗透在他们的教学科研、读书、做事的态度和情感中。比如，我校建校史展览馆，就大量的采用了档案的编研成果和档案资料。学生们参观校史展览馆后，就会讨论自己的观后感，这就使校园文化与高校档案编研、成果展览具有传播和影响作用，从而发挥出档案文化的宣传教育功能，具有很强的渗透性。

(三)传承性

历史是现实的一面镜子，进行档案编研就是为了凝练大学精神，弘扬办学传统，提升大学文化，鼓舞、激励、引导广大师生心往一处想，劲往一处使，为学校建设目标努力践行，为学校改革发展提供强大的精神力量，这就是高校档案室所追求的价值取向。任何一种校园文化，一经形成之后，不会因时代、社会制度的不同而消失，当然会有所损失。然而其精神实质却是永续的，永生的。这种影响因子就是校史中的校风、学风与学术传统，而记录校史中的校风、学风、与学术传统，甚至思维模式就是档案。所以说校园文化与高校档案编研、成果展览具有传承性。

二、独立学院档案管理对学院文化内涵建设的作用

(一)档案管理是文化建设的基础

独立学院内所有档案工作是学校内涵建设的基础，档案编研、展览工作是档案管理工作的重要一环。这一点，从档案、校园文化与内涵建设的定义可以理解。也就是说，做档案编研、展览工作就是做校园文化建设工作。做好、做大、做强这一工作，就是为校园文化内涵建设工作做贡献，为学校内涵建设做贡献。这是高校档案事业、档案工作者的必有共识，大前提，原动力。

(二)档案管理是文化宣传有效方式

搞好档案编研、成果展览工作，是向社会宣传馆藏资源的有效方式，在为校园文化建设提供宣传教育产品的同时，还能获得用户的鼓励。例如独立学院校史室的建立，让历史以更智慧的方式走进大众，通过档案资料内容的选取和精心的陈列设计，让一张张照片、一份份文献、一件件实物背后的故事鲜活起来。独立学院的校史室开展后，便能够使独立学院的办学背景与办学历程能够直观的在老师及学生面前展示出来，从而让学生在感受学院文化内涵的同时，还能够做到对学院进行有效的宣传，帮助学院文化内涵得到更好的建设。

三、独立学院档案管理促进学院文化内涵建设的途径

(一)转变服务意识，提升资源利用效率

独立学院在档案管理中，多数仅仅注重对档案进行收集、整理、查询及保管，档案资源功能也仅仅局限于参考数据提供、凭证查询及素材提供等方面，而能够做到对档案管理真正资源功能的实现，更无法打破各个院系之间的隔阂，从而使得档案的文化功能不到有效的开发出来。因而，独立学院在档案管理时，要想做到对学院文化内涵建设的有效促进，就需要在对档案进行收集整理的基础上，加强对档案资源及信息开发工作的重视，从而做到对档案文化教育功能的最大程度发挥，提升提升档案资源实际利用率。

(二)加强数字化建设，使文化建设具有多元化

独立学院在档案管理当中，只有通过数字、信息化建设，利用当前成熟的网络平台，方可实现档案资源的信息共享及资源的多元化开发，另外独立学院在办学当中，具有校企合作的特色，因此，利用数字信息化平台，能够将企业、校园文化进行结合起来，做到对校企资源的公共开发。因而在工作开展当中，必须采取档案管理的合理化机制，将独立学院档案进行电子化归档，实现档案资源的网络化共享等服务，从而使得独立学院档案管理水平有所提升，促进学院软实力及综合竞争力的提升。

总结

独立学院是高等院校办学的一个特殊模式，在独立学院校园文化建设当中，通过对档案管理、档案资源开发、档案信息共享及档案信息化建设等工作的开展，不仅是学院文化内涵建设的一项基础内容，更是学院文化内涵建设的必要存在，其能够对学院整体实力及文化软实力提升都具有至关重要的作用。

[1]喻灿蓉. 优化独立学院档案管理工作的思考[J]. 市场周刊(理论研究). 2011(02)

[2]赵金胜,程璟,辛宏伟. 独立学院文化传承与创新视角探微[J]. 经济师. 2011(10)

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桂林电子科技大学信息科技学院)