包钢新体系人力资源管理系统的设计与实现

张晓琳,刘海斌（内蒙古科技大学,内蒙古　包头　014010）

包钢新体系人力资源管理系统的设计与实现

张晓琳,刘海斌
（内蒙古科技大学,内蒙古包头014010）

为贯彻国家钢铁产业政策，淘汰落后产能，提高节能减排和环保水平，进一步增强企业市场竞争能力，包钢集团按照“十二.五”总体发展规划要求，建设了以高端稀土板材为产品定位、汽车板材和家电板材为终端产品的新体系。为了提高企业生产效率，实现企业现代化生产管理，研究开发了包钢新体系ERP管理系统。系统包括：生产管理、质量管理、设备管理、成本管理、人力资源管理5部分。本课题只针对人力资源管理系统展开研究。

包钢集团；人力资源；管理系统

1　系统整体架构

本系统是基于JSP的B/S结构，采用JAVA多层分布式体系架构的人力资源管理系统。我们将JAVA平台下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多项技术实际应用到系统中。包钢新体系人力资源管理系统包括：人事管理、薪资管理、出勤管理、劳保管理和培训管理五个子系统。

2　系统的设计与实现

2.1人事管理系统设计

人事管理是包钢新体系人力资源管理最为关键的模块，是公司所有事务正常运行的核心内容。人事管理主要是对企业员工的基本资料进行维护，基本数据包括：职位数据，学历数据，经历数据，技能资料，专业数据，异动资料，出勤数据，银行资料等等，人事管理人员通过操作这些人力资源的基础数据，对企业员工的工作情况进行实时记录，并通过对员工基础数据分析进行智能化的决策，科学合理的配置人力资源。

系统功能：

（1）人事管理包括员工的基础信息；

（2）异动管理包括调动作业、在线单位调动、在线内部调动、离职作业、整批单位调动作业；

（3）组织管理包括部门基本管理、部门分类设定、职务或工种管理、岗位代码管理、岗位组成设定；

（4）保险管理包括保险基数调整、保险基数调整、合同管理作业、共同保险参数作业；

（5）系统管理包括简易代码、资源字段对照。

2.2薪资管理系统设计

根据包钢新体系薪资系统需求，通过制定不同部门员工工种，设定完整参数，弹性调整并计算每月薪资，实现自动化的薪资计算模式。公司员工可以从系统中查阅属于自己的薪资数据。薪资设定包括：公式设定、参数设定、时点与公式设定、薪资项目设定、基本工资标准及部门工资标准设定等内容。

系统功能

薪资管理系统实现奖金作业或追补扣作业、薪资作业核算、薪资与出勤查询、薪资单打印、年度所得查询、年度作业等。

2.3出勤管理系统设计

出勤管理系统加速公司出勤相关的排班单、请假单、加班单、出勤证明单等各式窗体作业的处理，建立无纸化的在线签核流程，并协助人力资源部顺利生成出勤数据的相关查询报表。

系统功能

（1）人事单位作业：班别数据维护作业、年度排班作业、个人出勤基本数据维护、出勤审异常作业、出勤报表作业、节假日和请假设定；

（2）员工出勤数据：每月考勤表维护、出勤记录查询、出勤异常查询及处理；

（3）出勤证明及调班作业：在线出勤证明输入及呈核、在线出勤证明清单查询、在线调班输入及呈核、在线调班清单查询；

（4）请假作业：在线请假单输入及呈核、在线销假单输入及呈核、在线请假清单查询、整批请假单批示作业；

（5）加班作业：在线加班单输入及呈核、在线销加班单输入及呈核、在线加班清单查询、整批加班单批示作业。

2.4劳保管理系统设计

劳保用品管理系统开发的目是建立一个方便、高效的管理平台。员工个人可通过本系统，申请个人劳保用品，并可随时查询个人的领用历史记录。业务部门可快速统计劳保用品领用数量、以掌握仓库备品情况。在人员工种岗位变动时，系统可自动取得人员调整记录，并自动调整人员的劳保用品领用标准。

系统功能

（1）基本数据维护：由物料管理系统取得职工防护用品的编码及品名，编辑各用品的领取类别、备注及用品规格的说明；

（2）发放标准设定：对不同工种保护类型、领用时限进行设定；

（3）领用申请与查询：提供员工在线查询个人防护用品的领用记录，包括过去已领用记录，以及每种防护用品下次可领用的数量和日期；

（4）职工防护用品领用管理：劳保管理员可以统计已发放劳保用品数量、库存数量和计划需求数量；

（5）部门防护用品定期领用管理：由系统按月自动生成各部门定期领取的职工防护用品。

2.5培训管理系统设计

人力资源是企业赖以生生不息的成长泉源，必须长期持续不断的培训，才能有好的成果。教育培训是一个费时、费力又费钱的工作，但不从事教育培训与工作教导，所付出的代价，将百倍于教育培训所支付的费用。

培训系统的实现，在于协助培训制度的落实，提供人资部门及各级主管迅速掌握全体员工的培训状况、课程开设的相关在线流程，让员工了解公司的培训内容，参与各项培训计划。包钢新体系人力资源管理系统着力于建立一个与公司培训制度及人事系统整合的培训管理系统。结合在线流程系统，提供便利的开课、报名作业，方便查询员工培训历史记录。

主要功能有：

（1）系统设定：课程代码维护作业、岗位必修课程维护作业；

（2）教师管理：教师资料管理作业；

（3）培训计划：各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司月度培训计划；

（4）内部培训作业：开班清单查询作业、开班作业、报名作业。

（5）派训作业：国内外派训签核作业、国内外派训清单查询；

（6）培训记录及成果：员工培训记录查询、员工岗位必修课程记录查询、月培训计划完成情况表；

（7）技能证照管理：证书基本资料维护作业、各工种具备证书资料设定作业、员工技能证书维护作业。

3　结束语

本系统基于JSP的B/S结构，将JAVA平台下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多项技术实际应用到系统中。终端客户只需通过IE浏览器即可登录系统访问服务器进行画面操作，无需安装客户端，减少了大量的客户端维护工作。员工薪资通过薪资管理系统进行一级核算，可简化流程、节省人力、降低错误率、提高效率，并可深入分析用人成本。

[1]张恩宽.人力资源管理系统的设计和实现[J].西安:电子科技大学,2012.

[2]文灿华.基于JAVA的人力资源管理系统设计与实现[J].江西:南昌,330012.2012.