浅析开展“班组建设”活动的重要意义
2015-04-27唐彦
唐彦
摘 要:在市场上站稳脚跟,提升竞争力,并引领市场,是每个企业的最终梦想。而企业若想成为世界上的领头羊,坚持持续发展是非常必要的。企业需要将各个单位和各个部门的力量结合起来。而如何使这几股力量相互协调,就需要借助班组的作用。班组是企业协调各方力量的关键要素,它被人们看作是企业的细胞,是决定企业效益的组织。文章主要阐述“班组建设”活动的重要意义、“班组建设”的方法。
关键词:班组建设;意义
1.引言
人员管理是知名企业家和王牌管理者经常挂在嘴边的话题。不过,关于企业的管理,它的界域是非常大的。但归根结底,每个成功企业中的优越管理,都是企业内部人员尽力推动的结果。在一个规模很大的企业里,“班组”这两个词是经常会被提及的。企业执行力是否够高,以基层班组的工作效率息息相关。企业班组在概念中与“团队”相近,所以说班组对一个企业来说非常重要。
2.“班组建设”活动的重要意义
2.1提升企业竞争力
企业是一个坚实的整体,而它的坚实度与企业的执行力强弱密切相关。人们把企业班组比喻为人的手足,或是牵引千条线的针。这些比喻无非是在说班组是将企业意图变为现实的工具。在企业的基本工作中,建设班组是其中一个内容。班组的重要性主要有以下几点:是员工创造价值的场所;是员工从事生产劳动力的场所;是企业制定发展战略的保证因素;是企业规章制度、工作计划的执行者。班组的重要性在于,它是企业每项任务的执行者,就像针眼,将千万条线有序的引去该去的地方,并最终绣出一幅企业想要的“锦绣图”。
2.2提高企业经营绩效
企业内部员工的凝聚力是企业经营目标得以实现的关键。所以,企业的班组就成了企业战略、管理目标、经营目标得以实现的关键元素。经实践研究发现,企业经营绩效的增加,与班组的牵线搭桥相关。班组是生产人才、激发人才潜力的场所,是企业提升核心竞争力的法宝。学习型组织是企业建设班组的一个方向,企业会将班组的员工打造为知识型员工,让这些员工在不同的岗位上都有粘着力,并让他们将企业的经营目标视为自己的目标,进而将企业预想中的利润变成现实。
2.3促进企业的和谐
班组是企业的细胞,所以,只有保证细胞不发生不正常的变化,才能使企业健康稳健的向前发展。一个成功的企业,其内部会十分和谐。所谓内部和谐指的是企业的核心理念与人的想法、每个岗位的目标相和谐,不发生冲突。只有使企业的理念渗入每个岗位每个员工心中,才能使员工喜欢自己的职业。班组的作用不仅是将企业的任务完成,它还需要不断学习、不断提升内部功能,以便保证企业不出现人心涣散、懒散无序的现象。想要让企业拥有一个和谐的环境,就必须加强对班组的建设,以便使班组拥有一个健康的文化和严格的内部制度,让班组内部更加民主,进而使企业的整体变得明朗和谐。
2.4有助于员工自我价值的实现
一天24小时,员工将自己最重要的8个小时都花在了工作上。他们将自己的价值和自己的理想都赋予企业的班组,希望通过班组将这些想法变成现实。而班组当然也会给予他们实现这些想法的机会和条件。让他们将自己的智慧和精力用在不断学习,不断提升自己能力的地方。相关管理人可以通过竞赛、技能比试、岗位交流与轮换等方式,提升员工的能力、更新员工的知识、增加员工的阅历和经验。为员工建造一个激发潜能,发挥才力的平台,以便让员工认识到自己的能力,从而增强自信心,让他们拥有一个更好更积极的心态面对将来的工作,为企业创造更多的价值。
3.“班组建设”的方法
3.1提供培训方式
想要提升班组的管理,就必须先提升职工的技能。所以,积极的寻求员工喜欢的、新型的班组培训形式是非常必要的。如何寻求这种两全其美的班组培训形式,主要有以下几种方式:聘用“班组技术员”,相关管理人员可在班组内选择业务水平高的员工作为“班组技术员”,并将这些“班组技术员”调到技术组中,让他将知识学到后,回到原来的班组,将其传授给其他人员;让员工自己利用业余时间到单位学习,学习其它单位的知识和经验,之后再将自己所学的本领带回班组,并传授给他人;开“班课”,相关人员可以组织“班级小课堂”,在工作之余,组织一些“小课堂”,每一次可派一个班组的成员讲授自己的知识,以便让大家从中学到知识;开展“轮岗”培训活动,让班组的班长到别的岗位去学习和实践,学成之后将知识带回班组,并传授给他人;实施“三个一”班组安全学习模式。何谓“三个一”,即是一本手册、一个机制和一套流程,这种模式是班组安全活动的标准。《班组安全学习手册》手册建立后,其班组活动就得到了规范,从而形成新型的安全学习模式,进而将学习的实效性提高。
3.2提供竞赛平台
竞赛是促进员工积极上进的一个方法,是提升班组管理水平的重要途径。它不仅能激发员工的潜力,也是实现民主有效性的一个形式。所以,为了使班组的员工更加优秀,为班组提供竞争的平台是必须的。
在开展劳动竞赛时,首先是要为班组与班组之间提供竞争的平台,为他们营造一个竞争的氛围。劳动竞争的主要内容有:产品质量竞争、成本的把握、损失的多少、操作是否平稳等。至于竞争的期限,相关管理者可以在月尾或月中,对各班组的各项指标进行评估。在评估和分析之后,将优秀的班组,纳入考核范围,并张榜表扬。从而将班组组员的责任感和集体荣誉感激发出来,使班组间的竞争分为更浓烈。其次,建立一个个人与班组相结合的考核竞赛。这种复合型分级考核劳动竞赛的内容是这样的:将个人在培训、技能、表现等方面所得的积分计入班组整体的积分中。比如说,假如班组的人数是十人,班组的总积分是100分,个人的总积分为10分,每个人所得的分数加起来就是班组最后所得的分数。这种方法能很好的将个人与组织联系到了一起,若个人十分优秀,满足了制度所陈述的个人奖励要求,那组织应当另外给予当事人奖励;开展“内务管理”竞赛,所谓“内务管理”竞赛指的是,关于提升班组整体素质的竞赛,这些竞赛可以是“仿宋字书写”竞赛、“读书”竞赛、书法大赛等等,以便让每个班组的整体形象上到一个层次;开展“样板责任区竞赛”,何谓“样板责任区”竞赛,指的是将装置划分为四个区域,并将这四个区域标志清楚,派给每一个班组。之后相关人员对他们所负责的区域进行检查、评比和奖励,以便通过这种方法,让班组与班组之间互相找各自的不足,从而促进彼此的进步。
3.3提供管理方法
提升班组管理水平最有效的方法便是运用民主管理。如何进行民主管理,即是要给班组足够的自主权利,让班组主动管理自己。相关人员还应当鼓励班组制定自己的制度和管理方法,让班组拥有自己的个性,从而促使班组将各项工作能更好的展开。
如果班组已经拥有自己的制度,那么相关管理人员应当在保留班组的原有制度上,制定与他们相匹配的考核制度,并配与相应的奖励和惩罚标准。其次是让班组成立一个考评小组,让小组人员对班组的日常考核标准,及奖金分配制度进行讨论安排。在制定制度的过程中,相关管理者要让班组的代表参与进来,成为制度的制定者,从而达到民主管理的目的。为了体现民主管理的理念,企业管理者应当聘用各班的任政员工来负责班组的学习和思想工作,以便保证班组的稳定和谐。
3.4提供文化渠道
想要提升班组的管理水平,文化建设是非常必要的。企业文化是企业的灵魂部分,是企业的行为习惯和价值观念,这点是很多企业家和管理者共知的。不过很多员工会将企业文化视作企业的教条和习惯作风。文化是管理的向导,其主要具有以下作用:对企业内部人员具有约束作用和辐射作用,能明确企业在人们心中的形象、对员工具有激励作用等。
在班组的建设中,企业应当灌输的是团体荣誉、一家和谐的思想,以便增强班组的凝聚力。在增强凝聚力的同时,让班组内的成员学会奉献,所以像“我奉献,我快乐”等理念也是很重要的。它可以提升员工的集体感和责任感,进而使班组成为领头羊。其次是运用文化作为班组的引导,相关人员可以建议让班组在组内建设自己的名言警句或励志宣言等等,并将这些精神上暗示张贴在更衣室或其他经常接触的地方。这些标语可以是“多点理解、多点包若,其乐融融”或是“齐心协力,争夺第一”等。为了丰富班组间的生活,让班组间的成员更加融洽,相关管理员应当适时的给班组组织春游活动、聚餐活动等等。为了使班组更加奋进,相关管理员,应当尽量让班组职工生活的更加方便,比如给他们提供微波炉。洗衣机等设施,或在职工生病期间给予慰问,以便增加员工的感激度,让职工更加死心塌地的为公司办事。
3.5提供渠道
精细化建设可使班组的管理更加有效,所以,在建设班组时,要将精细化管理作为班组的日常管理。
如何实施精细化管理,可从以下方面着手:日常工作安排精细化,相关人员需要在展板上提醒班组人员每年、每月、每周、每日的工作内容,从而避免班组出现遗忘情况;在日常的工作中做到精细化,比如生产指令、安全指令、政治学习指令等,以表单的形式发放下去;使每个区域都有“定置文化。何为“定置文化”,指的是组内的摆放物都有它特定的摆放位置,比如杯子该放哪儿,对讲机该放哪儿等等;现场操作指示标准化,比如设置流程展板、挂示警示牌等等,以便让员工的出错率降低。
4.结论
面对竞争日益激烈的今天,如何让企业在竞争中前进,是每个企业家都会想的事。从经验分析上看,班组建设是保证企业在竞争中永远处于不败之地的关键。建设班组是一项复杂而困难的事。为了让班组更加和谐,使组内的人员将自己的价值发挥出来,只有按照上述方法去做,才能实现企业的根本目标。
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