口腔科门诊小器械的科学管理
2015-04-22翟春红仲俊娣
翟春红 仲俊娣
翟春红:女,本科,主管护师
口腔科小器械是口腔诊疗中常用的体积小、纹路密、工作端锐利的器械,如钻针、根管锉、扩大器等[1],小器械种类繁多且价格昂贵,除正常的折旧损耗外,还有很多由于人为因素造成的经济损失,给工作带来不便。鉴此,我院口腔科加强门诊小器械管理,通过采用小器械领用、消毒灭菌,报损登记及贵重物品借用登记等科学管理,完善了管理流程,不仅降低了丢失率与纠纷发生,节约了经济成本,而且保证了临床治疗的顺利开展,取得了明显效果。现就2 种常用贵重小器械机用镍钛锉、洁牙工作尖管理的方法报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 我院是三级综合性医院,口腔科有14 台综合治疗台,占地面积800 m2,年门诊量达到26 000 例次,使用机用镍钛锉行根管治疗平均每月约200 例次,超声洁治患者平均每月约240 例次,2009 年12 月~2011 年8 月共进行根管治疗的患者934 例次,牙周洁治疗患者3928 例次。2011 年9 月~2013 年12 月实施小器械科学管理方法后共进行根管治疗患者936 例次,牙周洁治疗患者4454 例次。现有医护人员21 名,护理人员7 名,均为女性,年龄22 ~35 岁,平均年龄28.9 岁。主管护师1 名,护师4 名,护士2 名,本科及以上学历3 名,大专4 名。使用机用镍钛锉医师8 名。卡瓦洁牙工作尖9 个,EMS 尖A 型6 个,B 型5 个,P 型8 个,PS 型1 个,赛特力尖5 个。
1.2 方法 2008 年12 月~2011 年8 月口腔科门诊小器械实施常规护理管理,2011 年9 月~2013 年12 月实施门诊常用小器械的科学管理,管理方法具体如下:
1.2.1 实行领用流程 机用镍钛锉由医师根据自己患者使用量从库房领取所需型号、数量并在出库记录本上登记。口腔科根据临床需求,每周领耗材2 次,医师可依据自己需求填写物品名称、规格、数量,每周一和周四由资材管理组护士为其发放。洁牙工作尖由消毒护士至库房领取并消毒保管,使用人依据工作需要实行借用登记流程。
1.2.2 严格灭菌前后器械管理 小器械在给患者治疗过程中,接触到口腔的唾液、脓液、血液、粉尘,易污染各种病原微生物,每位患者用过的小器械都必须彻底进行清洗与灭菌[2],而此过程也是小器械易丢失环节。加强科室宣导,建立交接制度,明确每一环节责任人。其中设专职清洗灭菌护士1名,直接与使用人交接具体环节为:(1)机用镍钛锉管理。下班前临床医师将使用过的镍钛锉与消毒护士做好实物交接,并登记医师姓名、套次、规格。消毒护士清洗完用塑封纸包装,在包装纸面注明医师姓名、第几套、规格及有效期,使用高压蒸汽灭菌。将灭菌好镍钛锉按医师姓名存放于无菌柜以备取用,专人专柜专锁保管,医师开诊前依据临床所需取用,与消毒护士确认核对机用镍钛锉型号、套数,并签字确认。(2)洁牙工作尖管理。开诊前使用者依据需要至消毒护士处借取工作尖,并登记数量、规格,签名确认。用完后将待清洗灭菌的洁牙工作尖交与消毒护士,并与其再次核对数量、规格,在借用登记表上签字。消毒护士将灭菌好的洁牙工作尖定点分类放置。
1.2.3 完善报损登记 口腔科月底根据登记资料核算耗材成本。机用镍钛锉使用按次计,将每套锉按型号规格登记使用次数,一般用画“正”字法记录在卡片上,如次数达到预定值,由使用者通知消毒灭菌护士报损,并填写报损登记表,目前每套镍钛锉使用12 次需报损。洁牙尖报损需登记在器械报损登记表上,注明日期、名称、规格、数量。
1.3 评价方法 比较实施前(2009 年12 月~2011 年8 月)和实施后(2011 年9 月~2013 年12 月)机用镍钛锉和洁牙工作尖丢失率、洁牙工作尖保管完好率、小器械相关的纠纷发生率。
1.4 统计学处理 使用SPSS 10.0 软件,计数资料的比较采用χ2或检验。检验水准α=0.05。
2 结 果
2.1 实施科学管理方法前后机用镍钛锉丢失和纠纷发生情况比较(表1,表2)
表1 实施前后镍钛锉丢失情况比较(支数)
表2 实施前后根管治疗患者发生纠纷情况比较(例次)
2.2 实施前后洁牙工作尖丢失及牙周洁患者纠纷发生情况比较(表3,表4)
表3 实施前后洁牙工作尖丢失情况(尖数)
表4 实施前后牙周洁治疗患者纠纷发生情况比较(例次)
3 讨 论
随着根管治疗的更加完善和发展,与口腔临床相关的小器械和材料也日益更新,镍钛锉是一种新型的根管预备器械,用于根管治疗中能提高工作效率,保存根管完好的解剖形态,减少术后疼痛发生率[3],近年来在临床得到了广泛应用。伴随着机用镍钛锉的大量使用,它的消毒、灭菌、保管以及报损应有一套完善的管理流程,否则容易造成混乱,如丢失、混淆、消毒灭菌不及时等问题。洁牙工作尖价格昂贵,临床发现大部分的工作尖在报损之前都是丢失的,缩短了器械的实际使用次数,增加了无谓的成本消耗。
在实施科学的管理之前,我科的机用镍铁锉和洁牙工作尖管理较为混乱,无规章可遵,无制度可循,无专人记录使用次数,护士也没有按医师姓名分类放置,导致不能及时供应临床使用,影响医师工作效率,使耗材成本增加。洁牙工作尖的丢失使折旧后总价值增加,与此发生的相关纠纷增多。针对此情况,我科制定了机用镍钛锉使用及灭菌工作流程、洁牙工作尖借用流程、使用登记表、洁牙工作尖借用登记表,要求口腔科所有医护人员知晓并严格执行,并作为质控稽核指标之一。对这两种小器械的管理从明确保管人、使用人抓起,分清责任人,并有相应的赔偿制度,专人管理减少了很多中间环节导致的失误。实施前,无交接制度,使用人可自己取用小器械,无专人交接,以致丢失、混淆、延误临床使用。实施后,消毒护士将灭菌好的机用镍钛锉放在贴有医师姓名的盒子里,洁牙工作尖按品牌、型号放置,专人专锁专柜保管,使用者履行交接制度,在灭菌过程中丢失由交接的消毒护士负责,在使用过程中发生遗失由相关使用者负责,这样每个人的责任心增强,职责分明,并且节约了取用时间,保证了临床治疗的及时开展,患者的满意度也相应提高。结果显示,实施后未发生丢失事件,相关纠纷也有所减少,与实施前相比,差异有统计学意义(P <0.05)。总之,对口腔科机用镍钛锉和洁牙工作尖等小器械科学管理,使这些高值小器械的领用有据可查,在其灭菌和使用过程中的每一个环节都有相关的责任人,使小器械管理具有可追溯性,减少人为因素造成的成本损耗,降低了相关纠纷的发生率,提高了临床工作效率。
[1] 王春丽,刘翠梅,胡 凯,等.两种清洗牙科小器械方法的效果比较[J].中国感染控制杂志,2012,5(3):204-206.
[2] 石艳燕.口腔小器械的清洗与消毒灭菌[J].护理研究,2008,22(12):1042.
[3] 丁春燕.机用镍钛锉与手用不锈钢K 锉根管预备的疗效观察[J].现代医药卫生,2012,10(19):2917-2918.