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浅议会计核算问题

2015-04-20区聪

商场现代化 2015年7期
关键词:款项会计核算资本

摘 要:会计核算是会计工作的基本职能之一,也是会计工作的一项重要环节。会计核算是对国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织中会计工作和会计资料的真实性、完整性的反映,涉及各种经济活动过程中各式各样的经济业务事项。会计核算的具体内容主要包括七个方面的问题,换句话说就是需要在账面当中反映的七大问题。

关键词:会计核算;款项;资本

随着社会经济的发展,会计核算工作在经济管理当中的作用也显得越来越重要,会计核算行为是否规范,会计核算质量是否可靠,都会直接影响到社会经济秩序与人民的日常生活。

在讲述会计核算问题之前先要了解会计核算主体,会计主体是指企业会计确认,计量和报告的空间范围。但是会计主体不同与法律主体,所谓会计主体其实只有一个要求,只要这个单位可以单独核算,那么就可以成为一个会计主体。这个单位可大可小,可以小到一个家庭,也可以大到一個公司或者企业集团。法律主体必然是一个会计主体,但是,会计主体不一定是法律主体。法律主体是指能够独立承担法律责任的一个主体,在这里指的是法人代表资格。

国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织是法律主体,如,下属一个内部的机构,欠了其他法律主体一笔款项。那么,这个责任应该由法律主体来承担,而不是由下属一个内部的机构承担。不存在所谓二级法人地位,但存在从属于法人的会计负责。会计核算问题重要的问题是首先要理清法律责任和会计责任的关系。广义的会计核算的外延的内涵应由会计主体作为支撑和法人主体作为保障的相互作用的关系。

一、款项和有价证券的收付

款项是作为支付手段的货币资金,主要包括现金、银行存款以及其他视同现金和银行存款使用的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款和各种备用金等。

1.这就确立了银行汇票存款和银行本票存款都是属于银行存款的基本特征,同时这个银行存款是有法规、政策特定额度和具体专项用途的。如银行汇票存款,当某企业要到银行去办理汇票,该企业首先要往银行存进一笔款项。先把钱存入银行以后,银行才能开具银行汇票。银行本票存款同样如此,要求银行开具银行本票,也是先要有钱存在银行。

2.信用卡的分类:信用卡存款这个概念更加容易理解,不止企业、单位,现在很多人都持有信用卡,而所持的信用卡又具体分为借记卡与贷记卡。

3.有价证券是一种表示财产权的有价凭证,持有者可以依据此凭证,证明其所有权或债券等私权的证明文件。例如:股票、债券、权证和股票价款缴纳凭证等。有价证券是指有票面金额,证明持有人有权按期取得一定收入并可自由转让和买卖的所有权和债权凭证。这里需要注意的是,有价证券是虚拟资本的一种形式,它本身并没有价值,但是有价格。因此很容易将银行汇票、银行本票误认为是有价证券,而有价证券主要指的是股票,债券,这个债券不管是国债也好,企业债券也好,都叫做有价债券。当款项和有价证券发生增加或者减少的时候,都必须要在账簿当中进行记录。

二、财物的收发,增加和使用

财物是单位财产、物资的简称,是反映一个单位进行或维持经营管理活动的具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。从定义当中可以看到材料属于财物,固定资产属于财物,低值易耗品也属于财物,财物概念的范围非常大。这里的财物主要是指有形资产,有形资产的增加减少,像收发、增加或者使用,都是涉及到一个增减的问题。比如固定资产使用会有一个折旧的问题,原材料使用会有一个材料的消耗问题等等,这些都需要在账面当中进行反映、监督。

三、债权债务的发生和结算

企业生产经营过程中,常见的债权债务包括各种应收、预付、应付、预收、其他应收、其他应付、应交款项以及各种借款等。债权形成了,比如将产品卖出去,对方没有支付货款,这便是债权的发生,这个事项需要在账面当中反映出来。假设过一段时间对方支付货款了,这便是债权的一个结算问题,也要在账簿当中反映出来。依据会计法在企业中这些业务事项都要记账,不管是债权的形成也好,结算也好都要记账。同样债务的形成也是如此,亏欠的款项在账簿当中要记下来,然后等到什么时候还钱了也要在账簿当中记录下来。从法律的角度明确债、权、责之间规范的关系。

四、资本、基金的增减和经费的收支

会计上的资本指的是所有者投入的资本,投入资本包括两个方面,一个是实收资本,另一个是资本公积。实收资本是指投资者按照章程合同、协议的规定,实际投入的资本。资本公积是指企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本中所占份额的投资,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。这里需要特别指出实收资本是一个非常重要的概念,比如在合同、协议当中明确有三名投资者各出十万元投资成立一家公司,总投资金额三十万叫做实收资本。当公司需要分配收益时,一般情况下是按照投资者的投资比例进行分配。所以实收资本数额的确定是十分重要的,一旦计入实收资本之后,将来要参与利润分配的。基金主要是指机关、事业单位某些特定用途的资金,比如事业发展基金,集体福利基金、后备基金等。当资本、基金发生增减变动的时候,会计人员必须及时办理会计手续,进行核算。

五、收入、费用、成本的计算

在经营生产过程中管理层要依法、依规明确支出、费用、成本的核算,当获得收入、产生费用或者形成成本了,都要在账面当中进行反映。

这里需要注意支出、费用、成本三个概念之间的差异。在会计中这三个概念是完全不一样的,支出是指实实在在的花钱了,因此支出与现金流有关。费用与期间有关,某一个期间费用是多少,如5月份的水电费,所以谈到费用都是指某一个期间的费用。例如,今天花费了10元,这个事项叫做支出,但是这个10元不一定是今天的费用,也许是预交的下个月的费用。那么这笔费用就不是本月的费用,而是下个月的费用了。成本跟具体的产品有关,提到成本往往讲的是某个产品的成本。因此,这三个概念要特别注意区分,成本与产品有关,费用与期间有关,支出与现金流有关。

六、财务成果的计算和处理

当法人单位经过一段指标性时间经营后,执行管理有序、调控有效制度,财务部门要定期在权限范围的账面当中用会计的方式将财务成果反映出来,上报主管管理机构。财务成果是指在经济项目与时期结点,其作用表现四个方面的结果:(1)通过从事经济活动,而在财务上取得的成果,其结果具体表现为盈利或者亏损。也就是财务成果可能是赚钱也可能是赔钱。(2)如果赚钱了接下来要算所得税,便涉及到所得税的计算问题。(3)所得税算完之后,剩下的钱还要进行分配,所以又涉及一个利润的分配问题。所以,财务成果的计算处理包括利润的计算、所得税的计算和利润分配。4.经营性亏损与程序和法律性损失与程序。

七、其他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。

上述六项内容基本上涵盖了会计核算的主要内容,但是由于会计所处的环境复杂多变,经济活动的内容及方式迄今为止也在不断的发生改变。这就使得在进行会计核算时会产生一些新的核算内容,比如企业的终止清算、破产清算等业务的核算,也是会计核算中不可缺少的内容。因此,在这种情况下,对于将来可能产生的新的会计业务事项以“其他事项”来概括,这样才能保证会计核算工作能够正常有序的进行下去。

参考文献:

李家瑗,潘云标.会计学.中国财政经济出版社,2008,(07).

作者简介:区聪(1988- ),女,汉族,广西桂林人,硕士,广西财经学院国际教育学院教师,研究方向:会计学

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