浅谈统计分析在决策管理中的应用

文 | 郭 凯

浅谈统计分析在决策管理中的应用

文 | 郭 凯

随着企业环境的信息化、网络化时代逐步发展，让数据收集越来越简单，企业统计报表越来越多，企业会继续被数据淹没。学会认知数据，看见数据模式内在联系，理清数据逻辑关系，将成为各行各业日益渴求和重视的一项技能。

企业统计工作的职能、涵义及统计对于企业决策的隐形问题

企业统计简而言之就是以统计的方法收集企业生产经营过程中的数量方面相关信息，再通过对信息的统计分析得出科学的结论作出预测来指导企业以后的生产经营。企业统计服务于企业管理，有着统计信息、咨询、监督三位一体的统计整体的职能。

我国的国有企业特别是国有大中型企业，自50年代起，逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企业，以产值产量统计为核心；在流通企业，以商品购销调存统计为核心。随着时代发展，企业统计报表对于企业决策来说，却显示除了一些隐形问题，比如，统计报表堆砌事实，各种数据缺乏针对性和实效性，公司决策者知不知道要决策什么，报表虽多，但关联性不强，还需要进一步梳理和取舍。数据口径不对等，各个分工部门常常对不上，数据加工效率低，层层统计数据，效率低下，无法形成持续的累积等等。

企业统计需应对大数据时代的到来

人类存储信息量的增长速度比世界经济的增长速度快4倍，而计算机数据处理能力的增长速度则比世界经济的增长速度快9倍，随着企业规模的扩大，各种口径，各种专业、各种类型报表纷繁复杂。企业统计数据呈现几何级增长。随着时间的推移，人们将越来越多的意识到数据对企业的重要性。对于企业而言，利用好企业的大数据，做好的企业统计分析，就可以简单的梳理各种统计报表，利用好各种数据的背后的隐形联系，对公司决策起到支持作用。

企业统计分析需积极使用数据决策，建立决策分析数据库及分析体系

企业统计报表主要是按照国家及其行业统计要求和口径编报的，其遵循统计体系内上下关系的自然属性，符合上报的要求，范围大，普遍性强，对各个企业指导具体实践意义相对较小，也就是说，统计报表很难在第一时间为决策服务，为管理服务。为解决统计报表的隐形问题，需要管理上的创新。

决策分析数据库及统计分析报表体系

企业现有的各种统计原始数据及各种国家的或者行业的各种人力物力财力统计报表就是我们统计分析的基本数据库。但是这些原始的数据是需要进一步加工才能为企业统计分析所用。具体分析来说，企业统计分析报表需具备以下功能：反映当前企业具体情况；企业管理者能够通过管理报表中的数据，更准确把握当前企业的情况，指导企业下一步的前进方向；企业统计分析报表不是一成不变的，一次性的，是动态管理的实施工具。

企业统计分析体系设计

企业管理简单来说就是资源的效用最大化的管理，归根到底就是决策，或者说决策是管理的核心。一个企业管理水平的高低实际上就是决策能力的高低。做好企业统计分析，可以改变以往“拍脑袋”决策的局面。要实现企业统计分析体系，必须实现统计分析体系的流程化。我们可以分下面几步走：第一首选应在原有内部统计报表的基础上，设计出统计分析报表指标体系。第二围绕统计分析的指标体系，理清各数据之间的逻辑关系，结合公司的管理思路和方法，建立各种分析报告。第三将报表和会议相结合，明确不同会议需要的不同报表指标和不同议题，通过会议发挥数据分析对管理思路和管理方法改进的应用效用，积累企业管理的知识和智慧。第四步，建立一种工作机制和工作方法，长期使用统计分析，制定战略实施不同阶段的工作目标和计划，逐步实现数据化数字化管理企业。

统计分析体系设计的难点和重点

统计分析，分析的是企业每个角落，每个部门，每个基层，数据非常复杂。有时候，一个企业的不同部门的侧重点不同，需求的指标不同，而且甚至同一个指标数据会有很大的出入，而且还都是正确的，因为情况往往是每个指标的解释不一样，统计范围和口径，要求的精密度不一样。所以统计分析体系的建设有很大的基础工作就是统计分析指标的数据标准化。企业统计分析，是企业作为生产经营管理的一种管理方式，这种方式体现在现在的精细化管理思想，需要有特有的一套统计指标的标准化。数据的标准化。这是企业建立统计分析体系的难点。

企业统计分析，可作为企业的生产经营管理方式，需要怎样衡量企业？那就是统计分析体系建设中的重点，企业统计分析的分析指标建设。一种是关键业绩指标，一种是绩效考核指标。第一种衡量的对象是整个企业，是企业本身的参数。第二种指标是衡量企业管理者的指标。企业统计分析系统指标的设计取自于业绩指标和考核指标，但又有所不同。统计分析指标最关键的是分析业务的内在规律，帮助管理者诊断问题，并提出解决方案。统计分析指标的设计，是企业管理者在生产管理实践中仔细琢磨，逐步设计提炼的，可以说企业管理者管理思路和方法的累积，是企业统计数据和企业管理者在实践碰撞中产生的管理结晶，互相验证，相辅相成。企业统计分析数据，验证和指导了企业管理。

（作者单位：冀中能源峰峰集团规划财务部）