如何做好建筑工程资料归档工作的探讨
2015-04-16王久菊
王久菊
（身份证号：130224198509037621）
如何做好建筑工程资料归档工作的探讨
王久菊
（身份证号：130224198509037621）
在建筑市场中，工程质量责任主体共有五方：建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位。笔者通过近十年来从事的建筑工程管理工作之经验，谈谈如何做好建筑施工企业工程施工管理资料的收集、编制、整理与归档，从而确保建筑工程档案的完整性，供同行借鉴。
建筑工程；文件资料；施工资料；竣工资料；归档
1 引言
建筑工程竣工资料属于施工项目施工资料管理信息系统的范畴，它是施工信息的一种表达方式，是一种文件或记录的汇集。施工资料是施工企业在施工过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称，其编制方是施工企业；工程竣工资料是工程建设全过程形成的并收集汇编的文件或资料的统称，其编制方为参建设五方主体。
竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目的安全运行重要文件，就必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工和竣工的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准，符合归档要求。
2 工程文件资料、竣工资料编制相关规定
按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求，竣工文件资料，应做到编制、收集、整理及时，内容完备，项目齐全，数字准确、真实，其中的图表规格、填写方法、计量单位及有关各方技术负责人认证、单位公章、签字手续具备，确保交工档案资料完整准确与系统性。因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：
（1）工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。
（2）归档的工程文件应为原件。
（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。
（4）工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，不允许涂改。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm× 210mm）。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（8）编制资料选用的表格规定：工程资料的编制选用当地所规定的表格填写，如在广西，就选用《国家标准建筑工程施工质量验收规范广西应用手册》（GB50300-2001）。
（9）施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工技术交底等技术文件的编制按照各企业相关规定及相关技术规范、规程、标准的要求编制。
（10）施工资料采用电脑打印，手写签名的办法编制。
（11）竣工图编制要求
①各项新建、扩建、改建、技术改造的项目，在项目竣工时要编制竣工图。
②所有竣工图（在原图上有小变动修改）均加盖竣工图章，并签字确认。
③重大结构变更，设计单位重新出蓝图，施工单位提出修改意见，请设计单位签章确认。
④竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
⑤竣工图章要使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
⑥利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，要重新绘制竣工图。
（12）工程资料的归档
①归档文件要完整准确系统，能够反映工程建设活动的全过程文件材料。
②经过分类整理的归档文件，组成符合要求的案卷。
③施工企业在收齐工程文件并整理立卷后，由建设单位、监理单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查。
3 工程文件资料、竣工资料编制方法
建筑工程施工资料是施工过程的真实记录，是竣工验收的必备条件。编制施工资料需要一个从开工到竣工备案较长的过程，因此，要想在施工过程中有条不紊编制和整理好施工资料，首先要对施工资料进行整体策划。
（1）明确企业施工管理人员在施工资料建立和编制的职责。
（2）编制单位工程项目资料的归档方案。
（3）按照职责和资料的归档方案建立相关资料档案卷和分册档案。
（4）做好施工过程控制资料的各项记录。施工技术和管理人员做好各项工作的施工记录，为建立和编制施工资料收集相关素材。
（5）按照规定履行签字手续。相关文件资料的签字是各级相关技术人员进行审核和把关的必要过程，只有签字的文件才是有效的文件资料。
（6）按照工程资料归档方案的目录要求进入资料类别相关的文件夹。
（7）进行资料的审核，当所有施工资料完成后，最后由企业相关主要负责人签字。
4 结束语
上述对工程竣工资料的编制与归档整理作全面的阐述，而建筑工程分部、分项较多，专业性较强，施工过程中对各施工工序、环节和系统的技术要求非常严格。因此，对竣工资料的编制与归档整理，如能按文中要求明确有序，准能交出满意的答卷。
G275.9
A
1673-0038（2015）28-0269-01
2015-6-30
