试论市政工程施工资料管理

张杉

（南通富锋建设工程有限公司）

试论市政工程施工资料管理

张杉

（南通富锋建设工程有限公司）

市政工程是我国的城市规划中的重要内容之一。随着城市建设的日益发展，社会对市政工程的要求也在不断的改变。而市政工程的施工资料管理则是市政工程顺利进行的保证，市政工程施工资料管理对工程建筑的效益、质量以及安全都有着重要的意义。市政工程施工资料管理的力度在很大程度上决定了建筑工程事业的发展。要想更好的进行市政工程施工资料管理，我们就必须先对其管理的内容和特点等有充分的了解。

市政工程；施工资料管理

1　前言

市政工程的内业资料是工程各工序施工质量检验与评定的记录文件，也是工程竣工验收的质量证明性文件。通过内业资料，可以将工程在施工过程中的每一个环节真实再现，指导并监督市政工程的施工。另外，很多市政工程的结算采用计量支付的方式，而内业资料作为计量支付的基础性资料，对其及时归档并进行科学的管理是市政工程施工极为重要的一个环节。

2　市政工程施工资料管理的形成与管理

2.1市政工程施工资料的形成

施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。

施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

2.2市政工程施工资料的管理

施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。

3　市政工程施工资料管理的主要特点及内容

市政工程的施工资料管理十分的复杂，随着城市建设的逐渐深入，人们对市政建设的要求也在不断提高，因此，市政工程施工资料管理的难度更是逐渐的在增加。市政工程管理主要是对市政工程建设整个过程的安排、规划设计及监督。它参与了市政工程的整个过程，从一开始的签订承包合同、工程计划书的提交，一直到工程完工时的检验，都是需要市政工程施工资料管理的参与。由于市政工程基本都是深入到了人们的生活之中，因此，市政工程管理的特点主要有以下几点：

3.1市政工程施工资料管理工作开展难度大

市政工程建设就在人们的身边，它随时都可能进行，与人们的生活紧密相连。因此，市政工程建设开工急且工作周期短。这就使得市政工程建设的质量难以控制。相关部门在进行施工资料管理工作时，市政工程建设的这些特点会很大程度影响市政工程管理，工作开展难度过大。

3.2市政工程的施工资料管理正在逐渐正式系统化

市政工程的开展与成果直接影响到人们的日常生活，社会以及政府都对市政工作投入了不少的关注。随着科学的不断进步，相关部门更是引进了一些先进的设施和管理方法。与此同时，社会对专业的市政工程施工资料管理人员的培养上也加大了力度。这一系列的改变，使得市政工程施工资料管理的步骤与方法都越来越专业化，也使得管理的成果更加的明显。

4　提升市政工程施工资料管理工作效率的措施

（1）建立并健全资料的管理制度

工程的项目管理部门，要在工程的建设初期根据国家及行业标准，再结合工程的实际情况，制定出适用于该工程的资料管理细则，例如《资料员职责》、《技术书籍借阅制度》、《内业资料的收集范围和工作细则》等，并明确参与工程建设的各单位对应承担的工程资料的责任。同时，监理和管理单位，要制定出一套切实可行的竣工资料需求的样本和表格，来作为各参建单位整理资料的参考和依据，以此保证资料格式的统一性。市政工程建设的内业资料得到有序管理，才能确保最终归档的施工技术文件内容上的准确、规范和齐全，确保原资料的使用真实可靠。

（2）项目资料管理要贯穿于工程的始与终在工程立项时，工程单位就要建立资料管理部门并安排资料管理人员，主要负责对工程项目各阶段的施工技术资料、竣工资料的整理、收集和归档，此工作贯穿于施工的全过程，以确保内业资料真实性和有效性。另外，资料管理人员要认真负责，对工程的建设与其资料的整理工作要保持同步，不得出现先施工后整理的行为。

①编写和整理的工程施工技术资料要严格按照国家、行业或统一规定的格式填写，项目内容齐全、记录完整、真实且准确、书写字迹要清晰。

②工程的资料、构配件等的资料质量证明文件（包括合格证书、出厂检验报告等）要及时送检。涉及需要抽检试验的，要由具有相应资质的检测机构复试，在复试合格后方可使用。

③在与施工同步的施工资料管理、试验报告及质量检验资料等记录填写完成后，要由参与现场施工的质检人员和监理工程师签字确认。

（3）分类存放各种资料。

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

（4）确保竣工验收资料的准确性与真实性

市政工程在进行竣工验收时，项目的资料管理人员要与工程的管理部门和监理部门紧密配合，保证工程竣工验收资料的准确性与真实性。确保竣工验收资料能够在工程项目的决算阶段发挥出真正的作用。

（5）认真做好竣工验收资料的整理工作并及时立卷和移交工程的所有检验批、分项工程等的资料要按照规范的要求填写，并检查资料中是否存在书写错误、报漏等情况。竣工图要及时进行整理，并注意检查竣工图中的结构变更，是否有变更注释、洽商编号、竣工图章等。

竣工资料的组卷和移交要以单位工程为基础，并根据当地市政设施工程档案的编制要求组卷成册，复印所需的套数后，将原件移交至档案馆，复印件交于合同单位。

（6）加强对资料管理人员的培训

工程的项目管理单位要加强对资料管理人员的知识教育工作，积极开展对内业资料管理人员的基础知识、原始资料的签证方法、竣工资料的整理与编制等内容的培训。同时，资料管理人员也要积极学习和掌握工程建设专业知识，拓展知识面，努力提高个人的文化素质与业务能力，保证优秀的工程具有优秀的档案资料。

5　结束语

施工资料管理是贯穿于市政工程建设始末的一项重要工作，它与工程同步，工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整，准确，系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则，管理好施工资料，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控性和可追溯性的目的。

[1]邹守红.市政工程施工中施工资料的重要性与管理措施[J].江西建材，2014，17：87.

[2]张新雨.市政工程施工技术资料管理探析[J].科技传播，2013，09：102+ 97.

TU726

A

1673-0038（2015）20-0189-02

2015-4-23