工程管理中信息技术的应用
2015-04-16罗支秋
罗支秋
(贵州久联建筑工程有限公司 贵州贵阳 550000)
1 引言
改革开放以来,我国步入了经济复苏期,社会主义市场经济不断完善,各种新的科学技术也层出不穷。当今世界也进入了信息化的特殊时代,信息技术被广泛应用于多个领域。在全球化的浪潮下,建筑工程企业要想在以后的发展中占据长久稳定的位置,就必须应用信息技术。信息化的建筑工程管理与普通传统的建筑工程管理方式有很大的差别与进步,建筑工程单位要积极认识了解其差别和先进性,使用先进合理的信息技术以弥补以往建筑工程管理工作中的不足,从而促进建筑工程单位的进步。但建筑工程单位有明显的涉及范围广、分布点多、流动性强的特点,这使得信息技术的应用在一定程度上受到了限制,所以建筑工程单位要联合自身实际情况,认真钻研在信息技术应用中遇到的问题,进而实现本单位长久稳定发展的目的。
2 信息技术对于建筑工程管理的意义
建筑行业是一个流动性比较强的行业,针对这一点,要想保证工程有序的实施,就必须提高建筑工程的管理水平:提升专业的技术水平、采取强有效的管理手段。信息技术与建筑工程管理的结合可以在很大程度上提高建筑工程业务流程的工作效率,缩短建筑施工的时间,在建筑工程中通过利用信息的共享性可以满足建筑工程在流动中需求的信息,很好的避免了因传统人工报信而出现的失误现象,进而保证了建筑工程中各环节收发信息的可靠性和准确性。信息技术与建筑工程管理的融合,使建筑工程企业内部的管理实现了自动化,改变了传统的施工设备人工管理的方法,从而提高了工程管理工作的效率,施工设备也会因为有严格的标准而更加高效。除此之外,信息技术的应用还能有效促进建筑工程中质量、技术、规划、工程、管理以及成本等信息的系统化处理,实现信息的及时发布和反馈,促进了建筑企业的现代化发展。
3 信息技术在建筑工程管理中应用现状
3.1 信息化程度偏低
虽然目前为止,建筑工程管理中有着信息化技术应用广度和深度往积极方向发展的趋势,但是就整个建筑行业来说,建筑工程管理中信息技术的应用没有形成一个统一的框架,真正意义上的信息化技术具体计划还没有实现,这是限制信息化技术进步和发展的一个重要因素。大多数企业对建筑工程管理信息化的认识程度不够,以为能够通过计算机接收和发送邮件就代表信息化管理已经实现,这种肤浅的认识也是致使建筑工程管理中信息化程度依然偏低的原因之一。事实上,信息技术可以应用到企业项目风险的识别、工作流程的规范化和资源的统筹等众多领域中来。绝大多数的建筑企业职工对建筑工程管理的信息化持积极态度,也都愿意参与到这个改变中来,但同时也会担心建筑工程管理的信息化会给他们带来不好的影响,比如工作习惯上的改变和日常工作量的增加等。
3.2 信息技术基础较薄弱
建筑工程管理信息技术基础的薄弱,主要体现的三个方面:①建筑工程管理工作仍然依靠管理人员的经验和解决能力,属于传统的建筑工程管理,管理方式粗狂。建筑施工管理中现场跟踪检查没有形成系统的体系,专业程度低,跟不上现代建筑工程管理信息化的体制。②目前我国建筑业信息技术的应用范围比较窄,没有实现在网上进行项目的招标、材料的采购、信息的发布与交换等过程。③建筑行业应用计算机存在明显的局限性,在建筑工程中,信息技术的应用以单机板软件为主,使用单机操作没有形成网络信息的共享和自动传递。
3.3 专业人才缺乏
建筑工程管理与信息技术的融合是一项技术性很强的工作,需要很多专业、高素质的人员合作才能顺利进行。但在现阶段,建筑领域缺少相关方面的人才,导致建筑工程管理信息化速度缓慢。在建筑工程中负责管理的人员还依靠的是以往的管理经验来进行管理工作,而缺少专业的管理理论和技能。专业人才的缺乏严重阻碍了建筑工程管理信息化的进程。
4 加强建筑工程管理信息化的措施
4.1 建筑工程企业要转变管理理念
建筑工程企业要不断加强对信息技术的理解与重视程度,企业中的普通职工与高层管理者都应转变传统的建筑工程管理理念,尤其要加强对信息技术在建筑工程管理中应用的认识,深入理解当今建筑行业的发展趋势。在思想上加强对建筑工程管理信息化认识的同时,建筑工程管理的相关负责人还要加强对员工进行专业的信息技术知识培训,加快员工传统管理理念的改变,充分了解信息技术的先进性,争取为企业带来更大的社会经济效益。
4.2 加快信息技术软件开发
我国必须加快经济有效地技术软件的开发进度,以更好地利用信息技术提高建筑工程管理的质量,目前使用的网络技术可以很好地进行建筑工程中重要工作内容和时间信息的管理工作,因此在建筑工程中可以利用网络进度管理软件来监控建筑施工的进度。而在建筑工程中最重要的是质量的管理,除了必要的人工管控之外,还可以利用质量控制软件,以减少人工误差,除了以上技术软件之外,还应该根据我国建筑工程的实际情况和工作经验,对一些常用的建筑工艺软件进行改进和优化、或者开发新的技术软件。
4.3 充分发挥政府的职能
积极发挥政府职能,使建筑工程管理趋于标准化。政府对于信息技术与建筑工程管理融合过程的推动作用是不容小觑的。但首先政府得认识到促进信息技术与建筑管理融合的必要性,从而积极主动地推进两者的融合进程。笔者认为政府可以从以下三个方面开展相关工作:
4.3.1 制定相关政策,支持与鼓励工程管理的信息化
目前我国的建筑领域中没有统一的工程管理体系,不同地区的管理方式不一样,不同企业进行信息化管理的方式也有所不同。政府可以对创新成果突出和信息化管理方式先进的企业予以一定的奖励,从而协调企业与政府之间的关系,更好地鼓励企业进行创新工作,使建筑业更好的融入信息化技术,并在建筑工程管理信息化的过程中彰显自身的特点。
4.3.2 加大对信息技术的宣传力度
现阶段,建筑业对信息技术重要性的认识程度还远远不够,政府有必要通过加大对信息技术的宣传力度,使建筑类企业对信息化技术的先进性和重要性有更深入的了解。一方面可以借助电视、广播、网络等媒体进行宣传工作,另一方面政府还可以通过设置竞赛的形式充分调动各建筑企业的积极性,从而达到更好的宣传效果。
4.3.3 创造良好的信息化环境
建筑行业在融入信息化技术的过程中离不开政府的支持,政府应该充分发挥自身的推动作用,加强信息化服务,为企业的建筑工程管理创造良好的信息化环境。①为建筑行业创造一个科学合理的信息化环境;②应协助建筑企业完成由传统管理模式向信息化管理模式的转变。总之政府在信息技术与建筑工程管理的融合过程中扮演着重要的角色。
5 结语
随着社会经济的不断进步与发展,信息技术在当今生活中承担着越来越重要的作用,将信息化技术融入建筑工程管理是顺应时代发展的必然要求。虽然现阶段我国的建筑工程管理信息化水平比较低,但是只要敢于创新、不断探索,利用好现有的资源并通过科学的组织就一定能取得更大的进步,从而使信息技术与建筑工程管理思想紧密结合,降低建筑成本,提高经济效益,提升企业的综合竞争力。
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