企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究

2015-04-16马毅嘉

建材与装饰 2015年44期

关键词：运作煤炭企业人力

马毅嘉

（陕西陕煤黄陵矿业有限公司　陕西　黄陵　727307）

企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究

马毅嘉

（陕西陕煤黄陵矿业有限公司陕西黄陵727307）

随着知识经济时代背景下，知识作为企业发展的动力，在企业发展中发挥着极为重要的作用。人力资源管理作为企业运营管理的核心，在企业信息化环境下加强人力资源管理，可以有效提升人力资源管理质量，为企业创造更大的动力。本文主要对企业信息化环境下人力资源管理存在的问题进行分析，讨论人力资源管理及其运作机制，为企业实现可持续、稳定发展目标提供充分的保障。

煤炭企业；信息化；人力资源管理；现状；运作机制

前言

现阶段企业信息化建设过程中，加强人力资源管理，实施有效的人力资源管理模式，在企业运营管理中建立完善的人力资源管理运作机制，可以有效提升企业运营管理质量，充分发挥人力资源管理的核心作用，为企业实现可持续发展目标奠定坚实的基础。煤炭企业在社会发展中占据着非常重要的地位，主要是因为煤炭作为社会发展的动力能源，可以为社会发展提供充分的动力。但是信息化背景下煤炭企业发展中很多问题开始凸显出来，主要体现在人力资源管理问题上面，如何加强人力资源管理，优化其运作机制，已经成为煤炭企业运营管理工作的重点。

1　煤炭企业人力资源管理存在的问题

从国内外人力资源应用现状可以看出，我国人力资源管理与国外企业相比仍然存在很大的差距。煤炭企业要在人力资源管理中探索出一条适合长远发展的道路，就需要加强人力资源管理，进一步优化人力资源的运作机制。

1.1人力资源管理意识淡薄，人员配备不齐

煤炭企业在社会发展中发挥着极为重要的作用，可以为社会生产提供充分的动力保障。在市场激烈竞争的大环境下，煤炭企业发展中存在的问题逐渐暴露出来，在很大程度上阻碍了煤炭企业进一步发展。人力资源管理在煤炭企业中的应用也受到了很大的阻碍，主要是因为企业管理人员对人力资源管理重要性的认识不足，没有将人力资源放在重要的位置上，人力资源的重要性难以真正体现出来。难以起到调动员工积极性和创造性的重要作用，没有办法对员工的行为进行有效的规范，使得人力资源管理仍然处于较低层次的水平上。除此之外，煤炭企业人力资源管理中，存在人员配备不齐的问题，人力资源管理人员的工作主要是管理档案、计算员工工资和办理劳保问题，人力资源管理难以全面展开，人力资源管理难以对煤炭企业的进一步发展形成促进作用。

1.2尚未建立完善的人力资源管理体制

人力资源管理体制包括的内容比较多，如员工入职培训体系、薪酬福利以及绩效管理制度等，企业人力资源管理中建立完善的规章制度，按照规章制度进行管理工作，一方面，可以保证管理工作有序进行，另一方面，可以避免管理中出现矛盾的情况。但是，由于煤炭企业人力资源管理意识比较淡薄，没有对人力资源管理重要性形成充分的认识，对于人力资源管理体制的建立形成了极为不利的影响作用。缺乏规章制度的人力资源管理已经称不上有效的人力资源管理，人力资源管理杂乱无章，管理工作没有制度保障，难以使人力资源管理发挥重要作用。

2　煤炭企业信息化环境下人力资源管理及其运作机制优化对策

人力资源管理指的是在根据企业发展的战略需要，对企业人力资源进行合理的配置，通过招聘、培训、福利以及薪酬等一系列考核，充分调动员工的积极性，最大限度挖掘员工的潜能，为企业创造出更大的价值。人力资源的规划要与企业的战略性目标相一致，随着现代化发展的加速，煤炭企业必须加入信息化管理的因素来提高效能，那人力资源信息化的建立就显得十分必要和急迫。人力资源管理的优势主要体现在人员调配、合同管理、电子档案建设、薪资管理、社保入库以及培训管理这些方面，本文主要对人员调配和电子档案建设进行分析。

2.1人员合理调配

信息化环境下促进煤炭企业进一步发展，应该建立信息化人力资源管理，增强企业管理人员的人力资源管理意识，促使人力资源管理充分发挥其重要作用，对员工进行合调配，最大限度挖掘员工的潜能，充分调动员工工作的积极性和主动性，通过人力资源管理中的绩效考核制度，激发员工工作的热情，使员工将创造力和全身心投入到工作中，为煤炭企业创造更大的动力，不断提高煤炭企业的经济效益和社会效益，为煤炭企业进一步发展提供充分的保障。人力资源管理工作中，每一个环节的人员配置齐全，并加强各个环节的联系，利用良好的薪酬福利、绩效考核以及员工培训，增强员工对煤炭企业的认同感和归属感，实现煤炭企业作用的最大化，充分发挥人力资源管理的重要作用，为煤炭企业实现可持续发展目标奠定坚实的基础。

2.2建设电子档案

员工信息管理非常重要，做好员工信息管理工作，如劳动合同、离职合同等，这些合同关系着企业和员工的利益，信息化背景下进行人力资源管理的时候，必须建设电子档案，将员工信息录入到电子档案中，随时更新信息，保证信息的准确性。如为了增强员工对企业的认同感和归属感，大多数企业都会在节日或员工生日的时候，给员工送一些福利。但是，煤炭企业作为大型企业，员工动辄上百，翻阅纸制档案是一个工程量非常工程，也不可能靠人力资源管理人员脑记每一个员工的生日，这也是传统人力资源管理模式存在的明显缺陷。在信息化环境下煤炭企业进行人力资源管理，应该建立完善的电子档案，将员工生日等信息记录下来，并设置自动提醒，一方面可以有效简化人力资源管理工作难度，另一方面，可以有效提高人力资源管理工作效率。所以，建立完善的人员电子档案是信息化环境下企业人力资源管理的必然趋势。除此之外，不断优化人力资源管理的技术手段，提高煤炭企业的信息化程度，创新人力资源管理平台，确保这个管理平台可以实现人力资源市场化分析以及人才培养的重要目标。在煤炭企业人力资源管理工作中，要合理运用计算机、互联网等技术，建立一个有效的人力资源管理平台，在这个平台中实现煤炭企业管理者与员工的及时沟通，使管理者可以及时了解员工的思想动态和对企业发展的建议，员工与管理者的沟通，可以缩短员工与管理者的距离，进一步增强员工对企业的认同感和归属感，这对实现煤炭企业可持续、长远发展具有非常重要的作用。