图书馆电子阅览室的管理及维护措施

钟华

（湖南水利水电职业技术学院　湖南　长沙　410131）

图书馆电子阅览室的管理及维护措施

钟华

（湖南水利水电职业技术学院湖南长沙410131）

图书馆电子阅览室能够储藏丰富的图书资源，查阅方便，目前很多图书馆已经设置有电子阅览室。科学技术发展速度非常快，图书馆电子阅览室也在不断完善，本文通过对图书馆电子阅览室的管理及维护措施进行分析，以期为相关人员提供一些理论参考，提高图书馆电子阅览室的管理和维护水平。

图书馆；电子阅览室；管理；维护措施

随着计算机网络信息技术的发展，信息技术被广泛的应用到各行各业，图书馆阅览室已经实现电子信息化管理，图书馆电子阅览室能够方便快捷的查阅图书信息，管理读者的借阅信息，使图书馆的管理更加方便，但是在图书馆电子阅览室的管理和维护过程中，依然存在一些困难，需要不断加强和完善。

1　图书馆电子阅览室的基础管理

1.1图书馆电子阅览室的制度管理

规章制度是制约人们行为的有效措施，图书馆电子阅览室完善管理制度，能够有效的提高图书馆电子阅览室工作人员的责任意识，规范读者的行为。在制定图书馆电子阅览室规章制度的过程中，要根据图书馆电子阅览室的实际情况来确定相适应的规章制度，合理的规章制度是进行图书馆电子阅览室管理的前提，使图书馆电子阅览室的管理工作能够井然有序的展开。对制定好的规章制度严格执行，保证图书馆电子阅览室的工作人员和读者都能遵守，方便图书馆电子阅览室的管理。制定好图书馆电子阅览室的规章制度后，要对相关规章制度进行宣传推广，保证相关工作人员熟悉并遵守规章制度，使更多的读者了解规章制度，有利于对图书馆电子阅览室进行管理[1]。

1.2图书馆电子阅览室的人员管理

对图书馆电子阅览室进行管理最关键的部分就是人员管理，对电子阅览室相关工作人员进行合理的管理，能够促进图书馆电子阅览室的管理水平提高，为读者提供良好的阅读环境。对图书馆电子阅览室相关工作人员进行管理，在制定管理制度的前提下，保证工作人员能够依据相关规章制度进行工作，这就需要提高工作人员的工作能力和思想素质，对工作人员进行专业技术培训和思想教育，提高电子阅览室工作人员的工作能力和思想素质，保障图书馆电子阅览室的环境良好，相关设备能够正常的运行，在工作的过程中保持良好的态度，提高服务质量。

2　图书馆电子阅览室的环境管理

对图书馆电子阅览室的环境管理也是十分重要的，但是很多图书馆电子阅览室的工作人员对环境管理不到位，良好的环境管理能够有效的提高图书馆电子阅览室的设备利用率，延长设备的使用周期。对图书馆电子阅览室的环境进行管理要考虑到很多方面，如电源问题、光线问题、温度问题、灰尘问题等。

对电源进行管理是图书馆电子阅览室环境管理的重要部分，图书馆电子阅览室有很多的计算机，计算机要求电压稳定，电源对电压的影响较大，如果电源不稳定，对计算机的使用寿命会造成很大的影响。独立的UPS系统是图书馆电子阅览室的服务器必须具备的，进行电源管理，要保证服务器在断电后能够有充足的时间来关闭，稳定图书馆电子阅览室的电源，需要使用大型的稳压器。管理人员要经常检查连接计算机的插座，避免因为插座松动导致计算机无法正常运行。

图书馆电子阅览室的光线强弱对计算机有一定的影响，光线太强，经过长时间的照射，计算机的显像管很容易老化，影响计算机的使用寿命。光线太强或者太弱，对读者的眼睛都会造成伤害，图书馆电子阅览室的管理人员需要在窗户上安装窗帘，合理的控制电子阅览室的光线[2]。电子阅览室中计算机进行运行的时候，会散发出大量的热量，使计算机主机箱的温度升高，对计算机部件的使用周期会造成威胁，影响计算机的正常运行，所以电子阅览室保证适当的温度和适宜的湿度非常重要，一般图书馆电子阅览室的温度要控制在5～25℃之间，湿度要控制在40～60％的范围内，空调、电风扇等调节温度和湿度的设备需要在电子阅览室进行安装使用。

图书馆电子阅览室中要经常进行清洁，防止灰尘过多给计算机带来运行故障。灰尘对计算机的影响较大，长期不清理的话，计算机部件上落满灰尘，降低计算机的散热功能，很容易造成计算机部件烧毁或者短路现象，还会导致计算机部件接触不良，影响计算机正常运作。图书馆电子阅览室的工作人员要经常进行清洁处理，保证图书馆电子阅览室的环境卫生和计算机的正常运行[3]。

图书馆电子阅览室的环境对读者的吸引力有着很大的关系，创造幽雅舒适的阅读环境能够有效的吸引读者，图书馆电子阅览室工作人员首先要保证电子阅览室的环境优越，可以在阅览室增添一些绿色植物，优化电子阅览室的环境。工作人员对读者的服务态度要好，计算机设备的排放布局要整齐，使电子阅览室的视觉观感质量提高，保证图书馆电子阅览室的环境质量[4]。

3　图书馆电子阅览室的维护措施

图书馆电子阅览室的维护主要是对系统进行维护，保证电子阅览室能够正常运行，对系统进行维护一般有系统软件配置、防止黑客攻击和防止病毒侵袭。

3.1系统软件配置

网络安全对电子阅览室正常运行的影响非常大，电子阅览室的计算机需要安装安全简捷的操作系统，图书馆电子阅览室的计算机设备需要储存大量的电子图书信息，很多图书馆引进大型的图书数据库，如万方数据库、维普数据库等，为保障数据库的使用安全，需要在电子阅览室每台计算机上设置专门的浏览器来打开数据库。还可以在将GHOST软件安装在备份盘上，避免因为系统故障、死机等问题造成数据丢失。电子阅览室的工作人员定期对计算机软硬件进行检查，及时更新老化或者出现问题的部件，保证计算机正常运行[5]。

3.2防止黑客攻击

目前我国的计算机网络安全环境还不够完善，黑客的侵袭对计算机数据信息的安全造成很大的威胁，黑客入侵计算机网络后，通过各种方式影响计算机的正常工作，如删除或改变计算机的数据信息，进行网络监听，将计算机内重要数据资料盗取，会对图书馆电子阅览室的系统数据造成很大的破坏，情况严重的话会导致系统瘫痪。图书馆电子阅览室要对系统设置防火墙，将电子阅览室的内部网与外部网隔离，为每台计算机设置访问权限，将黑客侵袭成功率降低，保护电子阅览室的系统安全[6]。

3.3防止病毒侵袭

计算机病毒对计算机的正常运行有很大的影响，计算机病毒具有较强的隐藏性，并且传播速度非常快，一旦计算机系统出现病毒，计算机系统资源会遭到严重的破坏。图书馆电子阅览室对计算机进行维护，对计算机病毒进行有效的预防和处理，需要考虑到很多方面。在每台计算机上安装硬件保护卡，对硬盘上的数据进行保护，增加还原功能，在计算机重新启动后，能够自动还原数据，避免数据丢失，影响电子阅览室的图书资源。将计算机的主要硬盘开启保护模式，读者没有修改的权利。利用硬件保护卡对网络进行维护，实现在一台计算机上进行操作，可以将其他计算机的硬件资料都进行更新。将专业的杀毒软件安装在每台计算机上，如防毒杀毒软件诺顿企业版的客户端，预防病毒的侵入，将侵入的病毒进行消除，维护计算机系统的安全。

4　结束语

对图书馆电子阅览室进行管理和维护，对提高图书馆电子阅览室的管理水平和服务质量有非常大的影响，提高图书馆电子阅览室的管理水平和维护力度，对相关工作人员的管理工作要求标准不断提高，对计算机网络技术的要求不断增多。计算机技术的不断发展，让计算机网络环境的安全性不断加强，保障电子阅览室的系统能够正常运行，使电子阅览室中电子图书信息能够更合理的进行分类，为读者提供丰富的图书资源，保证读者在良好的环境下进行电子图书阅览，促进图书馆电子阅览室不断完善。

[1]吴兴华.论图书馆电子阅览室的管理和安全维护[J].黑龙江科技信息，2013，01（32）：113～114.

[2]杜国志.图书馆电子阅览室的维护与管理[J].黑龙江史志，2010，15（01）：89～92.

[3]黄志鹏.图书馆电子阅览室的管理与维护[J].科技广场，2011，11（06）：106～107.

[4]刘守蕊.论图书馆电子阅览室的管理与维护[J].科技信息（科学·教研），2011，13（01）：56～57.

[5]王卓尔.图书馆电子阅览室的安全管理和维护[J].内蒙古科技与经济，2012，02（14）：26～27.

[6]刘筑闵.浅谈图书馆电子阅览室的管理与维护[J].神州（上旬刊），2013，11 （17）：134～135.

G250.76

A

1673-0038（2015）22-0175-02

2015-5-15

钟华（1981-），男，湖南怀化人，本科，从事机房管理工作。