企业实行精细化财务管理的途径研究
2015-04-16龙渝涛
龙渝涛
(重庆市国有企业发展交流中心重庆市江北区400020)
企业实行精细化财务管理的途径研究
龙渝涛
(重庆市国有企业发展交流中心重庆市江北区400020)
在企业之中,财务管理关系到企业的正常生产工作开展和资金流转的安全,对任何一家企业的重要性都不言而喻。对企业实行精细化财务管理就是在企业管理之中引入精细化、具体化、规范化的发展思路。本文在探讨精细化财务管理的内涵的基础上,分析企业实行精细化财务管理的途径。
财务管理;精细化;企业管理
在现有的企业发展模式下,随着企业的逐步壮大,必然伴随着企业员工的增多和企业所涉金额的增加,若在此情况下仍然采用已有的模糊化、概念化、混乱化、静态化的财务管理模式,必将导致企业在财务管理上的混乱和企业资金流转的危险,也可能滋生出腐败、贪污、人浮于事等等的企业发展之中的弊病。在企业中建有精细化、具体化、规范化、动态化的财务管理可以说是对企业正常健康发展的必备,也是企业为了预防未来问题所作出的制度建设,是企业管理者和决策者对企业管理有着先见之明和管理责任的表现。
1 精细化财务管理的内容和措施
精细化财务管理是相对于传统的模糊化、概念化、混乱化、静态化的财务管理而言的财务管理概念,有着区别于传统管理模式的种种特质,可以将其概括为精细化、同质化、规范化、动态化这四点。下文将针对这四种特点,结合实例进行分析并提出建议:
1.1精细化
精细化的管理模式是对于传统财务管理模糊化的弊病而言的。在传统的管理模式之中,账目往往记载模糊,对所有收入、支出和结余的记录都很大而化之,缺少项目分类和子目录的概念,有的甚至只记载简单的账目金额而缺少出处。在账目较少时这种模糊化的财务管理方法还不至于导致什么问题,但一旦随着企业的逐步做大和时间的推进,连当初的账目实际操作人员和财务活动的当事人都无法很好地回忆起开销的具体目的和收入的实际来源。这种情况常常会导致由于时间的累积和项目的增多,一段时间之后无法对账目做出回顾和总结,也很难核查和校对,烂账、坏账的情况非常多见。
针对这种情况,精细化的管理模式是对传统财务管理的改革,一改往日模糊不清的管理方式,将各类收支具体分类,并在大分类下设置小分类和子项目以保证记录的准确,在事后查账时便于核对。不仅如此,实行精细化的财务管理可以方便财务管理人员做出准确的财务报表和示意图,对于各项收入和支出可以通过饼状图、条形图、折线图等统计图直观地展现,便于企业管理人员和决策人员加以利用,为企业发展提供重要的财务数据基础。
1.2具体化
在企业的财务管理之中,同质化是一项突出的弊病。对于企业来说,数据是基础和唯一,也是企业发展现状和未来前景的唯一依据。在有些企业之中对财务管理缺少重视,在财务管理上更多地套用通行的财务管理模板进行自身的财务管理,而很少根据自身财务状况和企业发展情况作出调整,更不用说针对企业的经营现状和未来发展规划制订出特制的财务管理模式。
在企业发展的过程之中,企业管理人员必须加强对企业财务管理的重视,积极进行企业财务管理的改革和调整,并督促和主持企业财务管理人员进行财务管理方式上的革新,并组织财务管理人员接受专业的职业培训。企业的财务管理人员也需要积极充实自己,提升自身的职业素养和专业技能,及时学习最新的财务管理知识并改变固有的传统思维,适应现代财务管理模式之中的精细化倾向,保证为企业财务管理的改革提供技术支持。
在企业财务管理精细化的同时,企业必然会对财务管理进行具体化、定制化的调整,以实事求是和具体问题具体分析的理念为核心制订出符合企业自身定位、现状、未来规划的企业财务管理以吻合企业自身发展的情况。这些调整必然会要求企业有着更好地财务管理人才储备,要求企业在思想认识和职业技能上做好准备。
1.3规范化
管理说到底都是人的管理,企业的财务管理也是依据企业的财务管理人员执行,企业财务出现腐败现象也是人性贪婪未能得到控制的结果。可以说,当企业缺少规范化的财务管理或是对已有的财务管理系统缺少必要的规范和监督的时候,出现贪污腐败等内部人员犯罪的状况几乎是可以预见的。而舞弊现象不仅会直接影响到企业的金融安全、带来大量的资金损失,还将直接损害企业自身的企业形象和公司文化,造成企业生命力的巨大损伤。可以说,腐败等问题是财务管理之中的首要针对目标,也是企业财务管理之中的大忌,而这一切都应该且可以通过企业的规范化财务管理所预防。
为了防止舞弊、贪污等问题直接损害企业的经营状况,企业需要在财务管理上更为规范,也需要加大对企业财务状况的控制力度。企业不仅应该制订出严格的财务账目的记录规范,还需要保证账目管理人员和资金管理人员相分离、公章管理人员和账目管理人员相分离。在实际操作之中,类似于严格的包销机制等管理制度应该得到严格的实行,并需要在所有报销账目上附有发票或发票复印件。同时,企业还需要制订出完善的财务监督制度对财务管理状况进行监督,财务监督制度必须独立于财务管理系统之外并对企业管理层直接负责,企业的财务监督人员必须定期对财务管理状况进行严格监督。对于缺乏财务监督人才的企业,企业可以选择信誉良好的会计事务所委托监督,通过第三方的监督更好地避免财务腐败问题。
1.4动态化
传统的财务管理系统较为单一,体现为完全的静态化管理,财务管理的内涵仅包括简单的资金流动时记录账目、账目完成后定期检查账目,财务管理沦为企业经营的结果和记录,无法对企业的现状和未来提出建议、发现问题、做出改进,也无法指导企业未来的发展方向和企业管理层的决策,这种传统的财务管理其实是对企业发展的宝贵财务记录的一种浪费。
在企业的经营、发展之中,企业的一切信息都通过每一笔财产交易以账目的形式被详实地记录于企业的财务账目之中,可以说企业账目是企业发展的最忠实记录者,也是反映企业之中发生的所有问题的一个微观窗口,是企业的一笔无形资产和企业重要的商业机密。企业的财务账目不仅可以表现出企业的资金流向、企业的成本控制、企业的销售情况、企业的利润变动,也能够很好地表现出销售情况不佳、资金流通困难、资金投入过多带来金融危险等等隐患,是企业经营的晴雨表和预言师。
若是活用企业的财务账目,企业管理层不仅能够随时得到准确的财务报表和企业的真实经营状况,还能够及时地发现企业经营之中存在的问题和隐患,及时考虑解决方案避免情况恶化。这种企业财务管理之中的动态化是企业发展之中避开危险、解决隐患的重要方式和途径。
2 结语
伴随着时代的发展和现代财务技术的引进,企业的财务管理越来越走向精细化、现代化的发展方向,引入了越来越多的现代财务管理理念和技术,保证了企业财务管理表现出精细化、具体化、规范化、动态化的趋势和特质。中国企业普遍刚开始关注财务管理的革新,可以预想,对财务管理精细化的探讨才刚刚展开,财务管理的改革仍然任重而道远。
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1673-0038(2015)16-0159-02
2015-3-2
龙渝涛(1972-),女,经济师,大学本科,主要从事财务、档案管理工作。