论图书借阅电子化管理体系的建设

彭素兰

（泰山职业技术学院，山东 泰安 271000）

随着信息技术的发展，图书馆电子化管理体系已逐渐建立，从传统的人工借阅到电子化信息管理体系的构建，图书借阅流通服务模式发生了深刻的变革，既影响着图书管理和阅读模式，也极大的影响着人们的生活。

一、图书借阅流通模式的变革

1、传统借阅模式

传统的图书馆主要是各种纸质化的馆藏图书，服务围绕着纸质图书所展开，大多是有固定的读者群体，比如学校图书馆的服务对象主要是学生。受到图书馆地域的局限，要借阅图书只能到图书馆才能够得到相应的服务，使用的是传统的服务方法。很多时候借阅并不方便，图书更多的是馆藏而不是流通，这种方式使得图书馆的作用并不能充分的发挥。

2、借阅服务的电子化

随着计算机技术的兴起，在图书借阅领域，电子信息技术越来越多的被运用。图书馆借阅流通服务实现电子化管理，使图书借阅的效率大幅度提高，计算机技术开始取代传统的人工模式，成为一种新的更为有效的图书借阅管理方式。目前，我国大部分图书馆已经实现了电子化管理，通过信息技术满足和保证了用户对图书的检索、借阅和咨询的需要。通过工作运行实践表明,与传统手工方式进行检索、借阅和咨询过程相比,它具有迅速、准确、简便的特点。从而提高了图书类文献资料的利用率和读者借阅需要的满足率,加快了图书文献信息的周转率。

3、电子图书的蓬勃发展

互联网的发展也对原有的图书发展模式产生了巨大的影响，电子图书成为图书发展的主潮流，这种数字化的共享模式给了图书馆一种新的发展思路，也给图书馆的管理模式带来了新的变革。随着网络环境下的馆际互借扩大与加强，图书馆进一步向社会开放，读者群需求的多样性、差异性、特殊性的出现，更好的运用电子系统和信息化的图书管理手段，成为新时期图书管理者必须思考的问题。

二、电子信息管理对图书馆信息流通服务的影响

图书馆的五大要素图书、读者、馆员、设备和方法在电子信息时代的内涵在不断变化和深化，电子信息系统对图书馆的各方面都产生了巨大的影响，具体来说，包括以下几个方面：

1、办馆理念的影响

传统的图书馆坚持“馆本位”和“书本位”的观念，追求单个图书馆馆藏系统的完整。在电子信息技术时代，各个图书馆之间的流通进一步加强，电子图书为图书馆走到读者中去提供了一定的空间。在这种情况下，图书馆的办馆理念必须得到相应的改变。图书管理者必须要进一步树立三方面的意识：一是通过对信息资源的重组、整合和分层次加工，使之成为高质量、高水平、高智能含量的信息产品的“产品意识”；二是充分利用馆内外的一切资源为到馆读者和网上用户服务的“开放意识”；三是具有不断创新服务方法和服务形式为用户提供日益增长的新颖的信息服务的“创新意识”。

2、对馆藏发展的影响

传统的图书管理及图书典藏都是以纸质图书为主，信息资源具有相对的闭塞性。在新时期，受网络环境的影响，电子信息技术给了图书馆更多的电子图书。图书馆的馆藏结构得到改变，既包括纸质文献,又包括电子文献;既包括本馆“现实馆藏”,又包括网上“虚拟馆藏”。其次,拓宽了采集渠道。图书馆将不仅通过购买、交换、受赠等途径获取文献,还可通过网络进行网上采购,获取信息资源的网络使用权。而且图书馆之间的共享性进一步加强，不同图书馆之间能够很方便的实现图书的交流，这些都对图书馆藏的发展有着重要的影响。

3、对馆员工作的影响

借助现代化的信息手段，图书管理要向着更加科学化、方便化发展。对于图书管理员的工作要求也和以往产生了很大的不同。传统图书馆由于基本工作形式是手工操作,所以,馆员具有一般的文化知识以及其所在岗位相关的分类知识、编目知识、借阅知识等就可适应工作。新时期的图书管理员要熟练的运用各种现代化的技术手段，对于馆藏图书的各个操作系统进行熟练的掌握。图书馆工作人员将每天面对大量电子文献和网络信息，对图书馆员的素质也有了新的要求。除了具备图书馆学、情报学、外语等知识外,还要求具备计算机、网络、版权等知识。

4、对服务方式的影响

传统图书馆的服务基本是坐等读者,限时限量,馆藏为主,复本不足,项目少窄。而信息技术的管理扩宽了图书馆的服务空间，使得图书馆的服务范围延伸到了图书馆外。网络图书、电子借阅等新的服务需求扩大了图书馆的服务。读者群对于信息检索、文献检索的要求也更加高，提供便捷化、科学化的服务成为图书馆的一大重点。

三、图书馆电子信息管理体系的建设

1、图书馆数字资源的数据存取标准化

图书馆在电子信息时代，最重要的一点就是要做到信息数据的收集和管理。数据是信息化管理的基础，图书馆的电子信息管理，首先要做到数据存取的标准化。作为图书馆建设资源中最小的分子，数据是整个图书馆管理的基础和根基，只有对数据进行详尽的整理，才能保证信息管理的有序进行。因此，数据选取的标准化是信息化建设的重要前提，要通过设定统一的标准对图书管理的相关数据进行详细的录入。目前MARC标准是图书馆书目数据存取的主要标准，也是图书馆进行计算机编目的依据标准。目前在国内高校中文图书机读目录标准通常采用CNMARC，西文图书机读目录标准以USMARC、MARC21等标准为主。这些标准在很大程度上规范了图书馆电子数据的共享和整理，为图书馆电子信息化的管理奠定了基础。不过MARC标准也有一定的弊端，因为它是建立在严谨性和专业性原则上，所以非专业编目人员难以理解MARC绝大部分的存取字段。作为另一个重要的补充，SGML的一个应用实例的HTML标准及作为SGML的一个严格的简化的子集的XML标准也被广泛应用于图书馆数字资源数据存取过程中。它们的应用与平台无关，这两类标准都拥有SGML的结构化和可扩展性特点。这一标准因其更为简单和方便掌握，在图书管理中得到应用。

除了以上提到的常用标准之外，图书馆数字资源数据存取标准还涉及到更多更细的标准，如：RDF标准、Z39.50标准等。总的来说，任何一种标准的设立都是为了促进图书资源的规范化管理，为了实现图书馆数据的交换，为了给读者带来更加方便快捷的体验。随着信息技术的不断完善和发展，各种标准也都随之改进。图书馆数据管理的核心和基础是数据的标准化，实现标准化的数据管理，有利于促进图书馆的交互应用，也可以给读者更多方便的体验。

2、图书馆数字资源的数据存储格式标准化

图书馆数字资源包括各种文本、图片、音频、视频，这些大量的信息都有着相应的存储格式。仅以文本举例，有word格式、pdf格式、txt格式、CAJ格式等各种不同的形式，读者浏览这些信息所需要的浏览方式也不一样，各种不统一的格式给读者的阅读带来了很大的不便，也在一定程度上影响了这些数字资源的使用效果。所以图书馆加强信息化管理需要给这些数字资源进行统一的标准的分类，比如文本用PDF格式，图像用JPG格式等，通过这些存储方式的标准化来促进图书信息管理手段的专业化和专门化，给读者带来方便的同时，提高图书馆服务的效率。

3、图书馆数字资源的数据库标准化

目前对于图书馆的数据库开发，各个开发商之间存在着巨大的竞争，关于数据库也没有明确的行业标准。知网、万方、维普等数据库并立，各个图书馆在对数据库的利用上也存在着重复建设、重复劳动的现状。在这种情况下，如果能够实现图书馆数据库信息的标准化，对于促进图书馆信息化管理手段具有重要的作用。图书馆要对各个数据库进行一定的整合和重建，在整合的过程中，要充分考虑到各个数据库的不同资源情况，从根本上改变目前各自为政的局面，通过数据库的统一实现图书管理的统一。

四、应对图书馆信息管理的手段

1、图书馆进一步加强信息化建设投入

就目前来说，图书馆信息化建设的能力还不足，各个方面的信息化建设手段还不够丰富，以上所述的数据标准、文件标准、数据库标准还未统一，图书馆电子信息化建设还有很长的路要走。因此图书馆要进一步加强对信息化建设的投入，通过顶层设计，完善信息化建设的方向以及项目，从根本上改变目前图书管理信息化能力不足以及状况混乱的局面。

2、图书管理员要进一步提高应用信息化的能力

信息化建设的加快对新时期图书管理者的个人能力和素质的要求也进一步提高。作为图书管理者，传统的管理方式已经不能适应新时期的要求和需要，因此图书管理员要进一步强化自身能力的建设，提高自己对信息化的运用能力，对信息化操作软件有准确的了解，能够熟练操作信息化处理系统。图书信息化管理的使用对象是图书管理员，只有管理员能够对这些信息化手段进行充分的运用，信息化管理才能落到实处。图书馆也要加强对图书管理员信息化手段使用的培训，增强其综合技能和素质，促进信息化水平的提升。

3、读者进一步提升信息化技术使用的意识

图书馆的最终服务对象是读者，图书管理手段、开发手段、检索手段等一系列措施的运用，都是从方便读者的角度出发的，因此读者一定要学会运用图书馆的信息化管理手段。能够有使用网上图书馆的意识，加强自己对网上图书馆和信息检索手段的应用，通过使用这些现代化的信息管理手段，来提升自己借阅图书的效率，从而促进图书馆节约资源、节省劳动力，更加方便快捷的为读者提供服务。

五、结论

图书借阅流通服务模式发生的深刻变革，既影响着图书管理和阅读模式，也极大的影响着人们的生活。图书馆借阅流通服务实现电子化管理，使得图书借阅的效率大幅度提高，计算机技术开始取代传统的人工模式，成为一种新的更为有效的图书借阅管理方式。电子信息管理对图书馆信息流通服务中的办馆理念、馆藏发展、馆员工作、服务方式，产生着重要的影响，因此图书馆管理者面对这种新的方式，必须采取一定的措施。具体来说，图书馆电子信息管理体系的建设可以从三个方面进行，一是图书馆数字资源的数据存取标准化，二是图书馆数字资源的数据存储格式标准化，三是图书馆数字资源的数据库标准化。应对新时期图书馆信息管理体系，还需要图书馆进一步加强信息化建设投入，图书管理员要进一步提高应用信息化的能力，读者进一步提升信息化技术使用的意识。

[1]罗晶晶.电子图书借阅服务——挑战传统图书馆服务[J].黑龙江科技信息.2012(34)

[2]张淑华.浅谈图书馆纸质资源与电子资源的建设[J].科技情报开发与经济.2013(20)