语言美是公关必胜的保证
2015-04-14杨双燕
杨双燕
【摘 要】 现代企业或公司,都普遍设立了“公关部”或“促销部”等,所以这样设置质在沟通人际关系,达到促销的目的。所谓人际关系就是人与人之间的交际关系。要想搞好人际关系,就必须做到语言美,正确运用语言工具,达到润滑人际关系的目的,才能给企业带来顺利促销产品的无限生机,收到较好的经济效益。语言缺少了智慧,便如同大地少了阳光,多了些许暗色,少了些许明媚;就象佳肴少放了盐,枯燥乏味,人们便失去了欣赏的乐趣。只有智慧的语言,才耐人寻味。下面就如何正确运用语言,谈点粗浅的认识。
【关键词】 语言 企业公关
1 得体的语言
交际要美语言更要美。得体的语言才能保证交际完美与成功。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。这话一点都不假,大部分交际场合,都要求把语言说得自然透彻,得体流畅又耐人寻味。特别是开头语或初次见面的第一句话,一定要给对方留下好的印象,让他感到质朴诚恳抓心又亲切,一下子就让他对你产生无可挑剔的好感。例如在接待外来人时,千万不能冒冒失失的问:“你叫什么名字?在单位担任什么职务?”这显得太唐突又不尽人意,好像查户口似的,一定不会带来好兆头。若改成:“我如何称呼您?或先生(小姐)贵姓?啊?!X先生(小姐)您好,欢迎欢迎快请坐,您具体负责哪方面的工作”等等,这样说话既含蓄有礼,又令人好感倍增。
在交际时一定要抛弃陈年俗话,酸溜溜文诌诌的老用语。如:“久闻大名如雷贯耳;相见恨晚抱歉抱歉;今朝得见尊容实乃三生有幸”等,听起来很不舒服,甚至有虚伪之感叫人向远。若换成:“今天能认识您我很高兴啊!早就听XX提起过您,就是没有见面的机会,今日得见实在荣幸”等。所以交际中运用得体、亲切、诚恳的语言,才能促进人际关系的和谐。
2 称赞的语言
称赞的语言很重要,从人性论方面讲奉承总比奚落强,见人增寿见物增价,是中华民族古老的传统美德。这样做总是感到心里舒服愿意接受。因而交际中称赞的语言是必要的,因为称赞别人首先就意味你对他人的尊重和接纳。只有看到别人的优点长处,以一颗诚挚的心去对待,人家才能与你靠近和你交心。只有自己动真格,人家才能动真情,才会一心一意辅助你走向成功。有经验的领导,不但对优秀职工常用表扬,就是对一般或稍差的下属,也采用变相表扬的方式,去激励他上进。本来一个人成绩平平,就怕别人瞧不起,但是给了他出乎意料的肯定,使他倍感温暖,一定会想方设法上进;若是上司给他难堪,叫他下不了台,就可能导致破罐子破摔,不利于发展。
往往是一个批评一阵懊丧,一声称赞一份理解。在交际中巧用夸赞的语言,不但有利于相互沟通,还能引起对方乐于和你合作,是使你的事业达到顶峰的最好动力。只有内心真诚语言得体,才能让人听起来如沐春风。
3 商讨式的语言
常言道:“物以类聚,人以群分”,在现实生活中,人们希望彼此之间建立起亲密良好的人际关系,找对事对人的朋友谈心。但是找个真正知心的朋友很难,需要长时间交往相处和了解,以人心比自心,才能收到如期的效果。而说好第一句话,办好第一件事,仅仅是交际的良好开端,要谈得有味,谈得投机,双方必须以真心相待,并建立共同感兴趣的话题。比如找到共同喜欢的事,爱好的小说戏剧电影等,用它们做引子,在交谈过程中慢慢建立起相融的心理关系、信任感。在与同事朋友打交道时,要尽量谦虚诚恳,并尊重对方,不要使用生硬蛮横,难于接受的语言,更不能使用骄横跋扈,以我为中心的语言,说话办事以商量的口气,取得对方理解欢心,叫人听起来顺耳,愿意考虑你的意见,或者愿意考虑与你探讨或解决问题的办法。这样才能使你达到谈话办事的目的。
由此可见用商讨式的语言进行人际交往,从兴趣爱好等方面,恰当选用交际语言,只要我们加倍努力,朋友同事间的关系就容易沟通,就能携手共进。这样你就可以在人际关系中创造出良好的“语言环境”,而被人喜欢,受人尊敬,自然也就办事顺利。
4 幽默的语言
幽默风趣的语言在人际交往中,能使气氛活跃振奋情绪,也可以缓冲紧张的情境,同时会给对方留下很深的印象,甚至终身难忘。所谓幽默的语言,就是尽量使用有益的风趣的诙谐的歇后语、名言、谚语,来调解或增加彼此的好感。从谈吐中能反映出一个人是博学多识,还是浅薄无知。幽默的语言在于用词恰当,用词扎实,说话风趣,有一种自然的吸引力,使人听得入迷,觉得百听不够,百闻不厌,乐于接受,从而产生“幽默使人平易,诙谐使人亲切”的魅力所在。所以平时要注意多听多看多学,多积累资料,并随时记录,以备不时之需。
5 委婉的语言
人们在交际中,由于各种原因,可能在认识和感情上, 会产生一些分歧,或者产生对立和难于接受的情况出现,但是为了解决矛盾达到目的,碍于情面和感情,又不好直接拒绝,所以回答必须委婉一些。虽在对峙的情况下,也要对方听起来感到不生硬又受人尊敬。要避开冲突和解矛盾,可借助假设句委婉表示,就能充分体现语言的“文明”与“高雅”,效果就会更好。比如:“您若没别的事就请先走一步,实在对不起,我还有点事,等以后有空咱再聊;今天我正好有事去不成了,实在抱歉,如果您早打招呼就好了”等等。总之说话不要让人扫兴,甚至刺伤或得罪对方。委婉的语言在交际中,有着极其重要的作用,只要恰当选用,委婉慎重用语,定能为人们减少烦恼,增添快乐,进而比较好地完成交际任务。
6 尊重的语言
“给予别人尊重是社交中最伟大的全部技巧”。人非草木孰能无情,常言道:“你敬我一尺,我敬你一丈”,人的认识总是伴随情感的。交际不应让人感到痛苦和压抑, 而应通过说理尊重对方,叫人心服口服,谈话结果让人感到兴奋,看到希望所在。就是上级对下级也要以心比心,以情动请,在给对方指出缺点时,也要以策略语言,绝不可伤人,用词更要慎重委婉。尽量使用尊重对方的语言,使忠言不逆耳,良药不苦口。
总而言之,任何一个文明社会、民族,人们总十分注重文明礼貌,使用得体的语言。它们在一定意义上标志着一个社会的文明程度,反映一个民族的精神面貌,因此提倡语言美,不仅是建设社会主义精神文明的需要,更是促进人际关系和谐的需要与公关必胜的保证。
参考文献
[1]吴薇.论公关语言及其语用策略[D].华中师范大学硕士学位论文,2013.
[2]周自厚.公关语言艺术的反逻辑方法[J].逻辑与语言学习,2011.