企业财务信息化中会计流程再造的应用
2015-04-13唐眉
【摘要】随着社会的发展,科学技术的不断进步,企业生产规模不断扩大,经济业务也不断地增加,对会计工作的要求越来越高,会计电算化在会计工作中得到了广泛的应用并发挥了重要作用,但是会计电算化是按照传统的手工会计流程来进行的,使得信息的相关性、共享性、及时性得不到展现,妨碍了企业财务信息化水平的提高,所以企业要重视会计流程再造,以便提高会计的工作效率和质量,促进企业财务信息化的发展。本文就企业财务信息化中会计流程再造的应用进行了探讨。
【关键词】企业财务信息化 会计流程再造 应用
科学技术的发展是十分快速的,尤其是计算机技术和网络技术的发展,使得会计电算化在会计中得到有效的运用,促进了会计事业的发展。目前,随着企业的快速发展,其经济业务不断增多,给企业财务部门带来了很大的压力,虽然企业会计部门的财务管理逐渐走向信息化,但是在会计电算化的应用中还存在不少的问题,其流程还是传统的手工会计工作流程,不利于企业财务信息化的发展,因此,企业要对会计流程进行改造,使其符合现代企业财务信息化发展的要求。
一、会计流程再造的意义
会计流程再造是企业财务信息化发展要求下利用网络信息技术为基础的,并按照用户的需求对原有的会计信息处理流程进行简化、整合、优化,从而使得信息收集、利用、传递的方式发生变化,将业务与财务合理的联系起来,信息利用与生成交互,进而形成新的会计业务流程。企业财务信息化中会计流程再造的意义主要有四个方面。
(一)有利于财务与业务间的联系
企业会计流程再造后,企业财务信息化管理系统能够按照企业业务的要求自动制定财务处理方案,保障了财务与业务之间合理的联系,有效提高了财务管理的效率。
(二)有利于提高企业数据处理能力
企业会计流程再造是以网络信息技术为基础的,支持高性能的数据库,确保了业财务信息数据处理的安全性与高效性,还使得会计信息的查询、会计信息的录入、会计报表的传送、会计凭证的生成得到了保障,能够在第一时间获得有效的信息,使得企业财务信息数据处理更加便捷。
(三)强化了事前、事中的财务管理
根据企业财务信息化的要求对会计流程进行再造,能够在事前对财务核算进行预测,事中对财务核算进行控制,通过实时结算提高了企业财务信息的实效性。
(四)便于集中化财务管理
企业财务信息化中会计流程再造使得企业能够进行统一的财务制度管理,控制好工作流程,通过在线生成记账凭证、联系好财务和业务、集中自动划转资金,将财务管理中所有有关的信息进行集中处理,形成统一的信息流供用户获取想要的信息。
二、企业财务信息化中会计流程再造的应用
(一)财务信息采集中会计流程再造的应用
财务信息化中会计流程再造使得传统的会计流程得到简化,使得会计工作十分的便利,会计工作人员可利用先进的网络信息技术采集有用的信息并对这些信息进行处理、加工,提高了会计工作效率并使得信息的利用率也得到提升,企业会计流程再造使得会计信息的采集工作的进行同业务活动相互协调,确保了会计信息的完整性。会计流程再造后使得单一的货币信息处理向着非货币信息处理方面延伸,将源数据信息存储到共享数据库,然后通过信息指令将相关的信息同步到财务信息数据库中,使得财务信息与业务信息输出同源得到保障,提高了财务信息的有效性,同时也为企业决策提供支持。
(二)财务信息系统构建中会计流程再造的应用
企业财务信息化中对会计流程进行再造时要考虑到财务信息系统构建的要求,要保证企业总部有着绝对的管理权。企业内部监管制度要跟上会计流程再造后的变化,要对限制系统使用者的查询、审计权;要做好在线财务处理工作,可利用财务信息系统在线处理会计信息查询、会计信息录入、财务报表传送、记账凭证生成等工作,能够节约业务流程工作时间,提高会计工作的效率;企业会计流程再造还能够保证信息反馈机制的运行,可以使企业决策者及时的获得准确的财务信息。
(三)财务集中管理中会计流程再造的应用
企业实现会计流程再造,使得企业现有的业务流程发生了变化,对企业业务流程中存在的问题进行分析,并制定科学合理的解决方案,从而保障了企业财务集中管理模式的顺利进行。企业会计流程再造解决了企业会计工作繁重且重复率高的问题,剔除了会计流程中冗余的工作环节,进行了简化,从而提高了会计业务处理的效率;企业会计流程再造将会计核算方法的运用和会计科目的设置进行了统一,降低了企业财务数据处理的难度,使得同源信息数据的可比性得到增强;企业会计流程再造能够支持高性能财务信息系统的应用,可以实现部门与部门、企业与企业间财务信息的共享,便于相互间履行会计监督的职能,财务状况的了解。
(四)财会岗位结构中会计流程再造的影响
网络信息技术发展迅速,人们已经迈入信息时代,企业会计流程再造要考虑到用户的需求,以其为方向,并坚持财务信息高效流畅的设计理念,这样才会使得会计流程更加的完善。当企业完成会计流程再造之后,财务工作人员的工作重点将发生转移,逐步的转移到信息用户需求的获取以及优化信息等非财务性的工作上,而且企业财务部门的岗位结构也随之发生变化,岗位减少是必然的,这种情况下对财务工作人员的能力有着较高的要求。对于部分财务人员来说只需要熟练操作计算机和掌握好财务知识就满足要求了,但是对财务管理人员来说除了要熟练的操作计算机和掌握好财务知识外,还要精通财务管理,对财务管理方面的知识要熟练掌握。由此可知,财会岗位结构受到了会计流程再造的影响。
(五)满足了企业财务信息化的建设要求
企业会计流程再造要满足企业财务信息化的建设要求,同时还要满足企业管理与决策的需求,要通过调整、改造、优化等手段实现会计流程再造,促进企业财务信息化的发展。会计流程再造要实现财务信息数据的共享,减少数据处理的重复性工作,拓展会计管理职能,增强决策能力,保障网络化财务信息系统的应用,确保远程控制盒移动办公的规范化。
三、结语
一个良好的企业,其经济的发展是十分快速的,经济业务十分的多,财务部门的负担很重,随着会计电算化在会计领域中的应用,减轻了会计工作人员的负担,提高了会计工作的效率,但是会计流程的传统性,阻碍了财务信息化水平的提升。企业财务部门要重视会计流程再造的应用,提高对财务信息的处理能力,从而促进财务信息化的发展。
参考文献
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作者简介:唐眉(1983-),女,四川德阳人,本科,讲师,研究方向:财务管理、会计。