浅议单位财务报销中的票据审核

□张淑萍

(甘肃省定西公路管理局甘肃定西743000）

浅议单位财务报销中的票据审核

□张淑萍

(甘肃省定西公路管理局甘肃定西743000）

发票是财务报销的凭据，其真实性、合法性、规范性是加强财务管理有效措施，财务报销凭据的真实性、合法性、规范性的前提是财务报销凭据的审核，本文就几种非法票据的类型及如何进行报销凭据的审核谈谈自己的经验和看法，提出票据审核的办法。

财务管理；票据；审核

本文DOI编码：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.06.040

1　财务报销是会计财务核算的初始环节，是财务管理的重要工具，是税务管理和税款征收的重要依据，是会计财务管理质量的重要标志

财务审核时财务报销的前提，是会计财务管理的重要保证。在票据审核中会计首先要认识几种常见的违法违规票据。这类票据主要有以下几种：

1.1虚假发票

虚假发票是指那些与经济业务无关的发票，也有部分是有真实的经济业务但是没有真实的发票票据。财务报销人员应该特别注意此类虚假发票的出现，虽然每一笔定额额度不大，但是积少成多，此类发票对于票据报销的干扰和破坏不可小视，会使得资金拨付单位成为非法分子的共谋者，不仅使单位蒙受损失，更使国家财政蒙受损失，还严重破坏社会风气。虚假发票是审核首先要打击的对象。

1.2过期、作废发票

近年来，由于非法经营者对于发票及税务款项征收的破坏，税务部门为了更好的管理发票，提高管理水平和防伪能力，对于发票不断的进行更新，包括版本和防伪技术，对于一些老版发票逐步停用，同时对于发票的使用做出了很多规定，比如，自2012年开始，税务部门只保留了小额定额发票的使用，同时，发票也统一使用椭圆形发票专用章，发票接受单位应及时了解税务部门关于发票版本和发票信息的了解，防止此类过期发票，作废发票流入财务管理。

1.3阴阳发票

跟虚假发票相反，阴阳发票票据是真的，但是发票所反映的经济活动为虚假，此类发票是虚假套利，违规发放钱物甚至贪污腐败的主要渠道，很多单位的小金库形成，阴阳发票是其非法施为的主要措施。通过虚假的经济交往骗取财物报销的现象，常看到一些单位领导因贪污腐败下台，会计财务人员因此受到牵连也是因为阴阳发票的存在，因财务人员审核不适，或者碍于领导职权而明知故纵的缘故。

1.4超范围发票

超范围发票常常表现为以下两种情形，一是发票所开具的内容不符合发票适用范围，一是发票开具者所开发票超出自己的经营范围，这两种发票开具具有使用不同税率逃税的目的，或者逃避审核，谋取私利，因此也属于发票审核需要打击的范围。

2　发票票据审核中存在的主要问题主要有以下几个方面：

2.1发票合法性审核不到位

在财务审核中，很多财务人员不看发票真假，只看是否有领导签字，发票的真伪辨别应该是财务人员必须具备的能力，要通过摸、看、对照等手段，认真核实真假发票，以防部分人员使用假发票蒙混过关，给不法分子以可乘之机。财务报销审核人员，首先得熟悉各种发票的票据形式，不让任何非法行为有蒙混过关的机会，为自己的工作提供良好的社会环境。

2.2发票的真实性判断是严格财务管理的有一条重要保证

财务报账进行发票审核的时候不仅仅发票的真实性合法性是必须把握的重要关口，还有一个必须把握的真实性关口是虚假业务真实发票，也就是阴阳发票的认定和鉴别，防止虚假报账的出现，一般情况下虚假报账包括以下两种情形，一是有报销权的人员将自己的私人物品夹杂在公共业务中进行报账，二是发票填写项目于真实的经济往来业务不符合，如将礼品，私人电子产品，私人招待费用算入单位公共招待费用等等，甚至还有花钱购买的发票进行根本不存在的虚假报账等等，这是在财务报账中最容易出现的现象，也是最难控制的内容，财务人员要严格审核，以防虚假报账出现，给财务管理造成混乱。

2.3报销凭据的完整性审核

有很多发票出现填写内容不完整，填写项目不填的现象，比如没有日期，没有开票人，收款人，或者姓名书写不全或者干脆来张白票，单位填写不清数，无清单或干脆不盖章等等现象存在，甚至还有些发票出现金额大小写不一致或者任意涂改等现象存在，这样都属于不规范的或者不完整的发票，财务人员也要认真审核发票的完整性，不能对这些不规范发票留下任何漏洞。已达到规范财务管理之目的。

[1]彭树强.票据审核抓重点[J].农村财务会计，2009（11）.

[2]赵善庆.提高高校财务票据审核质量的建议[J].会计之友，2007（11）.

1004-7026（2015）06-0070-01中国图书分类号：F231.3

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