刍议新时期高素质档案人才的开发和培养

韩春红，魏淑静

(1.济南职业学院，山东 济南250000;2济南工程职业技术学院，山东 济南250014)

刍议新时期高素质档案人才的开发和培养

韩春红1，魏淑静2

(1.济南职业学院，山东 济南250000;2济南工程职业技术学院，山东 济南250014)

档案人才素质决定档案管理水平和服务质量，档案人才素质决定了档案事业的兴衰和发展。目前档案工作需要的管理人才应具备的素质有:能认真学习党的方针政策，掌握国家档案理论体系;具备较高的政治素质、良好的职业道德和敬业精神;熟悉档案业务活动规律并掌握档案法律法规;真正熟悉和掌握现代信息技术。提高档案管理队伍整体水平应在组织领导和制度建设上推进档案队伍建设，建立有效的激励机制、提高档案管理人才使用效率。

档案信息;高素质档案人才;用人机制;档案管理人员素质

随着信息时代的到来，信息已成为重要资源，信息业将成为社会经济结构中的主导产业。作为信息科学群体中的档案信息业，将获得新的更大的发展空间。开发和培养新形势下的高素质档案人才显得更为重要。

一、正确把握人才需求是搞好档案人才队伍建设的基础

档案工作是档案室或档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。目前档案工作需要这样的档案管理人才:

1、认真学习党的方针政策，掌握国家档案理论体系的管理人才。档案工作的政治性和服务性决定了档案工作者应具备较高的政治素质、良好的职业道德和敬业精神。也就是档案人才队伍需要讲原则守纪律、求真务实和拥有坚实理论基础、踏实工作的高素质档案管理人才。

2、熟悉档案业务活动规律并掌握档案法律法规的管理人才。随着新技术、新方法在档案界的引入和运用，档案工作的程序和工作范围也在调整和变化。档案的服务功能是档案事业发展的基础，为适应信息服务的要求，档案部门成为信息服务的中心，其传统职能得到延伸和扩展，规范化、标准化、信息化是档案管理的重中之重，档案工作者不再是被动的档案管理员，应该与时俱进地开展档案实体基础工作。也就是档案人才队伍需要档案法律法规的实施者、档案材料的审核整理者、档案服务手段和方式的创新者。

3、真正熟悉和掌握现代信息技术的专门人才。《全国档案事业发展“十五”计划》把档案信息化建设列入战略重点之一，档案信息化符合当今世界经济和社会发展的大趋势，赋予档案工作新的平台，为档案工作带来前所未有的发展机遇，同时也赋予档案工作者新的使命和自我挑战机会。随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生和信息库、档案数字化建设等，都将借助计算机辅助。档案工作者应懂得现代化管理基础知识，熟悉档案信息库、了解信息化、数字化知识，并能灵活运用档案软件来实现文件存储、著录、归档、利用等档案业务，也就是档案人才队伍需要信息技术的管理者。

二、开发和培养档案人才的必要性

1、人才兴，事业兴。档案信息管理人才是档案事业发展的首要和根本条件，谁具有人才的优势，谁就有发展的优势，档案人才资源是档案事业发展的第一要素，开发和培养档案人才是一项长远的工程，坚持科教兴档，人才强档，着力打造一直高素质档案人才队伍，是推动档案事业科学发展的坚实保障。

2、档案人才素质决定档案管理水平和服务质量。提高人才素质是做好档案工作的先决条件，信息时代档案工作除了掌握档案专业知识外还需要掌握多门学科理论和实践能力的多能人才，通过高素质人才的积极努力推动档案工作发展，适应时代要求，完成档案为党和国家各项事业服务的任务。所以档案人才素质决定了档案事业的兴衰和发展。

三、提高档案管理队伍整体水平是促进档案事业发展的关键

为了适应信息化时代档案事业的发展需要，我们要采取多种措施，努力提高档案管理队伍整体水平。

1、在组织领导、制度建设上推进档案队伍建设

档案是党和国家的重要历史资料，是历史的贯穿，包含的信息真实、全面、客观，历史价值和利用价值历久弥新。鉴于档案的重要性，档案部门有责任保护好、管理好档案，而这项任务需要档案工作者来完成。一是要切实履行组织领导职责，各级党委、政府要将档案事业列入当地国民经济和社会发展规划，研究解决档案事业发展中遇到的突出问题，协调组织相关部门和社会力量，促进档案事业与其他各项事业同步发展，使档案管理工作的各项环节得以及时、到位地落实，确保档案工作的有力领导、监督和协调，使档案工作者顺利开展工作。二是关心档案部门自身建设，定期到档案部门做调研、听汇报。提出工作要求，下达工作任务，落实档案检查事项，促进档案人员提高工作水平，增强服务能力。三是加强制度建设，按照上级颁布的《档案工作条例》、《档案整理工作细则》等要求，档案管理工作严格执行档案材料收集归档、鉴别整理、保管保密、查阅借用、转递统计等制度，并将这些制度及岗位职责、工作程序打印上墙，时刻提醒工作人员严格遵守、长期坚持，养成良好的职业道德和严谨的工作态度。

2、建立有效的激励机制，提高档案管理人才使用效率

识才选才的最终目的是为了用才，用才是一门艺术，更是一门科学。管理心理学和行为心理学的理论告诉我们，一个人只有在处于最佳的心理状态时，才能充分发挥聪明才智，要做到这一点，关键在于建立一套有效的激励机制。要用好激励机制，要使目的与效果达成一致。一是通过建立档案人才专家库，使档案高级人才脱颖而出。档案专家库包括档案学术理论专家、档案业务应用专家、档案科学技术专家和档案行政管理专家四类专业人才。入选专家库既是一种认可和荣誉，同时也为专家提供了更多沟通联络、学习培训、外出讲学和合作研究等机会，确保档案人才队伍建设向创新实践中发展，起到档案工作的领军带头作用。二是通过定期检查评比和岗位考核等措施的实施，敦促有关人员积极主动开展档案工作，提高档案业务水平，促进档案工作发展。三是通过专业技术职务评聘，加强对专业技术人员的管理，充分调动积极性。评聘专业职务的过程实际上是对考核对象的水平能力业绩进行综合评价，并根据考察结果，决定其职务的升降、聘用与否等。通过激励机制的实施，对档案人力资源开发规律进行探索，积极推进档案干部人事制度改革，在实践中不断健全完善，激发人才活力，提升人才效能，培养新形势下的高素质档案人才。

3、多项培养举措，为人才成长铺路

人才培养的目的是使人才素质和能力得到提升，对此应采取多项举措。一是每年举办档案高级人才库专家研修活动，通过专题讲座、理论研讨等形式对档案工作前沿问题进行研究和探讨。通过专家授课，组织档案人员学习探讨实施档案科学发展战略的方针和政策，强化现代服务手段，提升素质水平。二是组织开展广泛的学术交流活动，档案人才结合工作实际，分析研究档案工作中遇到的新情况、新问题，撰写论文，对提高工作能力起到积极作用。三是组织档案技术尖端人才出国考察培训，开阔视野，增长知识，起到传帮带作用。四是开展学历教育。与高校联合办学，组织不同层次的学历教育，开设“信息管理与信息系统”、“档案与现代信息管理”等课程，使档案人员积极参加，提升学历水平改善知识结构。五是开展档案业务岗位培训。做到档案人员持证上岗，组织短训班，通过集中授课、远程教育等形式，帮助档案人员岗位学习形成学习终身制，培养高素质人才。

总之，新时期通过档案管理人才的开发和培养，充分发挥人才的最大潜能，为档案管理事业的发展提供强有力的人才智力资源保障。

［1］张亚伦.信息化环境下高校档案工作者角色定位［J］.中国档案，2013(3).

［2］江沛鸿.在新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设［J］.黑龙江史志，2014(13).

［3］刘碧华.高校档案管理人员素质论［J］.湘潭师范学院学报，2006(1).

编辑:崔月华

G251

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2095-7327(2015)-05-0183-02

韩春红(1963-)，女，山东济南人，济南职业学院档案馆员。