基于信息时代背景下图书分编工作的分析

黄 茜

(商丘职业技术学院，河南 商丘 476000)

基于信息时代背景下图书分编工作的分析

黄 茜

(商丘职业技术学院，河南 商丘 476000)

在当今信息时代的背景下，图书馆也将被赋予新的意义，信息时代背景下的图书馆将成为一个庞大的图书资源信息化枢纽，为广大读者提供各种各样的网络信息资源。在这样的背景下，图书分编工作面临着新的任务和挑战。本文从当前信息时代背景下图书分编工作的新形势出发，分析信息时代背景下图书分编工作的新要求。

网络；信息技术；信息时代；图书分编

图书馆的分类编目是图书馆日常管理工作的重要环节，也是专业性很强的一项图书管理工作。图书分编工作关系到图书馆书目信息数据库的管理质量，只有在图书分编精准化的情况下，读者才能快速有效地检索到需要借阅的书目。在当今信息时代发展的背景下，图书馆也将被赋予新的意义，信息时代背景下的图书馆已经不仅是图书文献的收藏者和提供者，也不再只是广大读者借阅图书的场所，而将成为一个庞大的图书资源信息枢纽，为广大读者提供各种各样的网络信息资源。

一、信息时代背景下图书分编工作的新形势

随着计算机技术的普及和应用，图书馆图书分编工作也在当今的信息时代背景下发生了变化，主要体现在各种图书信息资源的订购形式上。图书信息资源的订购方式已经不再是过去的纸质书目的订购，而是信息化、多媒体化的信息资源，图书编目人员需要对这类信息化资源进行采集、分类和编目工作。在这种情况下，要求图书分编工作人员学习新的工作形式和工作内容。另外，图书分编工作人员除了要对信息化资源进行采集、分类和编目外，还要配合图书馆参与联机数据库的建设和完善。因此，在信息化时代背景下，图书馆也被赋予了新的意义[1]142-143。

(一)信息时代背景下图书信息量增多，图书分编工作量增大

在以往的图书馆图书资源订购中，图书资源的订购方式都是以订购纸质印刷类型的图书资源为主。而在信息时代背景下，图书馆信息资源的订购方式已经与过去有所不同，其订购方式不仅仅是纸质印刷型图书资源，还包括互联网资源、多媒体资源以及各种各样的电子信息资源，图书信息资源的订购方式已经发生了巨大的变化。由于在信息时代背景下，随着广大读者对图书信息需求量的增多，各式各样的图书信息资源日益增多，而图书信息资源的增多也给图书分编工作人员带来更大的分编工作量[2]59-60。工作人员要对各种信息资源进行采集、分类、整理和储存，还需要配合参与各图书馆建设联机数据库，在一定程度上加大了图书分编工作人员的日常工作量。

(二)信息时代背景下图书馆格局转变为图书信息共享格局

在过去，图书馆主要限于馆藏，各图书馆的图书分编工作通常只会偏重于本馆的各类文献资源，进行图书分编的所有信息资源均只限于本馆使用。在这种情况下，许多图书馆的图书资源都不能共建共用，在一定程度上造成了资源浪费现象，同时也给图书分编工作带来了不利影响。在当前信息时代的背景下，图书分编工作已经突破了图书馆的实体限制，正在朝着图书信息资源共享化、资源共建化的模式发展。图书分编工作人员运用电子信息化平台，把各个地方的馆藏图书信息互通互联，形成一个庞大的图书信息共享网络，不仅可以将许多有用的图书信息通过互联平台传播出去，还能使本馆的图书信息资源随时为其他图书馆检索和使用，实现资源的共享格局[3]283-284。资源共享后，不仅能增加各个图书馆的图书信息资源，还能极大减少图书分编人员的工作量与工作精力，免去了人力、物力方面的浪费。

二、信息时代背景下图书分编工作的新要求

图书馆采编部作为图书馆图书信息资源分类和编目的部门，计算机技术的普及使得采编部的工作质量和工作效率均得到极大的提高。在信息时代背景下，图书馆对图书分编工作也有了新的要求，其管理模式和管理理念也有了新的发展。信息时代背景下，图书馆的目标就是为了实现图书信息资源的共享共建，只有这样，才能尽量避免图书信息资源的浪费，使各个图书馆之间的图书信息资源得到更好地利用，提高信息资源的精准度，满足广大读者的阅读需求。信息时代背景下的图书馆建设已经让图书信息资源共享共建变成了可能。

(一)信息时代背景下图书分编工作人员职能的转变

在电子信息技术得到发展和普及的背景下，图书分编工作的内容以及工作的方式也应该随之发展，图书馆信息资源的采集、储存、使用和推广交流的方式也需要改善。信息时代背景下，要求图书馆在进行信息资源订购时，订购形式发生改变，从以往的纸质印刷类的资源文献，转变为信息化、数字化的电子信息类资源。在这种情况下，信息化、数字化的电子信息类资源成了图书分编工作人员需要学习的主要方向及主要工作内容[4]137-138。

图书分编工作人员需要先配合图书馆，参与和学习图书分编工作相关规则的制定、修改及完善等工作，并完成对电子信息进行储存和推广交流，与各图书馆建立联机数据库等工作。在图书分编工作内容和工作方式改变的情况下，图书分编工作人员也需要从以往的贴书标、指定图书流向的工作中解脱出来，积极主动地把自身的工作职能转变为图书分编的管理者，图书分编施行规则的制定者以及图书信息资源数据库的维护者。

图书馆采编部的工作人员需要从以往琐碎的体力劳动中挣脱出来，逐渐走向图书管理前线，为更多的读者提供更为快捷、有效的图书检索方法，从而使越来越多的读者能运用现代化的信息手段查阅更多的图书信息。

(二)信息时代背景下图书分编工作人员素质的要求

在信息时代背景下，图书分编工作人员的业务素质、职业道德素质等方面也应该有所提高。一方面，图书分编工作人员必须具备与时俱进的思想观念，其思想理念不能仅仅停留于以往的图书分编工作模式中，而是要跟上信息化时代的步伐，敢于面对和接收新时期图书分编工作的新挑战。在面对信息化背景下的新挑战时，应该积极转变原有的图书分编思维模式，重新确定新的思想、新的工作方向和工作内容，努力提升自身的图书分编水平，从而为读者提供更准确的图书信息，帮助读者快速检索出所需资源。同时，随着计算技术的发展，信息资源的虚拟化共享平台就将成为今后图书馆进行信息资源开发的主要发展方向，在此情况下，图书分编工作人员也应该具备娴熟的计算机操作能力，只有这样才能跟上信息时代发展的步伐，更好地服务于图书馆工作[5]16-18。

另一方面，图书分编工作人员要坚持“服务第一，读者至上”的服务理念，将一切以服务读者为中心的思想融入到日常的图书分编工作中，尽可能地避免因图书分编工作中出现不必要的失误而导致的文献利用率下降的情况。因此，图书分编工作人员的业务素质直接关系到图书馆功能的有效发挥，也是直接关系到图书馆不断发展的前提条件。在信息时代背景下，图书信息资源越来越冗乱复杂，图书分编工作人员需要具有坚定的信念、树立正确的价值观和世界观，脚踏实地，热情、主动地投身于图书馆图书分编的工作中。

另外，当前信息时代背景下，图书分编工作人员必须具备更高的工作效率和专业技能。工作人员除了自身要具备娴熟的计算机操作技能，具备一定程度的外语能力外，还要熟练地地运用《主题词表》《中国图书分类法(第五版)》等有关的图书分编知识，这样才能使文献分类编目工作能根据归类文献的信息给出正确的分编序号，从而让分编工作更加精准化和科学化。图书分编工作人员要增强自身的创新意识，积极分析和探讨信息时代下图书分编工作的新形势、新问题，从自身的实际工作出发，不断调整和完善图书分编工作的内容和方向，并主动了解读者需要，为图书馆个性化服务创造更好的条件。

三、结语

综上所述，随着信息时代的发展，图书馆也将被赋予新的意义，图书分编工作也面临着新的挑战，主要表现为信息时代背景下图书信息量增多，图书分编工作量增大，图书馆格局转变为图书信息共享格局。为了更好地适应新形势下对图书分编工作提出的新要求，图书分编工作人员需要积极转变自身的管理职能，不断地提高自身的业务素质，增强创新意识，保持热情、主动的工作态度，积极投身于图书馆图书分编的工作之中。

[1] 黄 春.浅论高职图书馆分编工作精细化管理[J].现代企业教育,2010,05(16).

[2] 高 源.编目业务外包条件下的图书分编工作：以原河北理工大学图书馆为例[J].河北理工大学学报(社会科学版),2011,07(06).

[3] 桑 萍.图书分编工作质量控制的探讨[J].华章,2010,15(11).

[4] 王晓丹.中文图书索取号中著者号的规范及改进[J].中华医学图书情报杂志,2010,10(01).

[5] 胡云霞,阮海红.国际编目形势对我国书目规范工作的挑战[J].图书馆理论与实践,2010,03(07).

[责任编辑 袁培尧]

Analysis on Books Distributing under the Information Age

HUANG Qian

(ShangqiuVocationalTechnicalCollege,Shangqiu476000,China)

In the context of the development of today’s information age, the library will also be given a new meaning, that is, a library under the background of the information will be a huge resource of information hub for readers, which provides a wide variety of network information resources. In this context, the book distributing is facing new tasks and challenges. From the new situation, the article analyzes the new requirements for books division series under the information age.

Network; IT; information age; books sub-series

2014-10-06

黄 茜(1978— )，女，河南虞城人，商丘职业技术学院图书馆馆员，主要从事图书分编研究。

G254

A

1671-8127(2015)01-0138-03