浅谈如何做好监理资料管理工作

2015-04-10王佳燕

四川水泥 2015年8期

关键词：工程师业主监理

王佳燕

(安徽万纬工程管理有限责任公司，246001)

浅谈如何做好监理资料管理工作

王佳燕

(安徽万纬工程管理有限责任公司，246001)

工程建设的质量直接影响到人们的人身安全和财产安全，重大工程项目的质量对社会经济活动能够产生很大的影响。因此，监理行业在工程项目建设中发挥着巨大的作用，监理一般服务于业主。工程监理资料是监理日常行为工作的记录，是监理人员在日常工作中形成的，是工程项目中非常重要的内容。监理人员日常的工作能够通过监理资料体现出来。所以，监理资料在项目工程建设中具有很大的作用。通过自己的学习，并且结合自己的工作经验，对怎样才能做好监理资料管理进行了分析，并且介绍了监理资料管理工作的重点，最大限度地发挥监理资料的作用。

监理资料；管理制度；监理日记

1 监理资料管理工作的主要内容

在工程项目建设中，建立资料管理是一项非常繁琐的工作。在施工阶段监理资料的主要内容是：监理规划与监理细则、会议纪要、旁站与平行检验、监理日记和监理工作总结等等。所以，监理资料管理者要做好相应的整理和归档工作，并且按照监理规范，对资料做分类整理。

监理资料管理工作的主要内容是：收发文件、文件编号和归档等等。在工程项目实施阶段，工程项目监理部门要签订一些规章制度，来保证资料和有关人员的责任。除此之外，监理资料管理工作不仅仅是对资料进行整理归档，并且需要监理部门全体人员的大力支持。第一，项目监理部门的人员要遵守相应的规章制度，保证项目资料的安全性和及时性。第二，监理人员在平时的工作中，要及时对监理资料进行收集和整理，做到监理资料的全面性和准确性。

2 如何做好监理资料的管理工作

2.1 编制监理工作文件

建筑工程监理工作文件主要指：监理单位投标时制定的《监理大纲》和签订的监理合同等。这些文件具有非常重要的作用，这些作用主要表现如下：第一，让业主认可这些文件，从而可以找到监理业务；第二，能够为监理部门有序开展监理工作。

《监理规划》是建立在监理单位和业主签订了监理合同后，在总监理工程师的主导下，按照监理合同、监理大纲的要求，根据工程的实际情况，收集并整理一定的相关资料，制定并编写的。《监理规划》是一种指导性文件，是监理机构组织设计框架，好的规划能够提前让业主放心，让业主感到满意。《监理实施细则》是根据《监理规划》和工程项目的实际情况来制定的。这些文件的生效都要经过总监理工程师的签字和确认。监理细则可以很好的指导监理人员良好地开展监理工作。

2.2 完善监理管理制度

在工程项目实施过程中，要根据项目的实际情况，建立健全监理管理制度。监理资料的整理在工程项目的整个阶段，工程项目的实施过程是繁琐的，并且具有一定的特色，每个工程项目都具有自己的特点。所以，对于监理资料管理要做好细致的分工，对每位监理工程师的工作都要做到权责清晰、分工明确。每位监理工程师要负责自己专业的工作。与此同时，要建立健全责任制度，对于监理资料的管理，要清楚是谁的工作，进而，使得监理工作责任更加的明确。对于监理资料的管理，不仅仅在内部明确责任之外，还要建立建立管理制度，完善监理资料整理的程序，使得监理工程师在日常工作中能够更好地工作，来使得监理资料具有一定的连续性和完整性。

2.3 重视施工资料的审核和管理

在建筑施工中，施工过程资料能够记录施工的全过程。监理工程师要及时督促相关施工单位报验资料与实体同步，并且真实、准确。监理人员同时也要做到监理资料的及时性和真实性，因此，一定要注重监理资料的管理。例如，建筑材料对施工的质量好坏具有重要的影响，因此监理人员在日常的工作检查中，要及时对进场材料进行平行检验，做好相关记录。再如一些重要的施工关键工序，监理人员必须要进行旁站并留下影像资料，为今后工程项目验收做好基础工作。

2.4 保持与业主的良好沟通，获得业务的支持

监理人员在资料的整理中，要经常和业主保持沟通，获得业主的支持具有非常重要的作用。建立的工作和业务具有紧密的联系。例如：施工图纸及设计变更、施工合同等，这些资料都需要业主提供。建立日常工作中的会议纪要、监理下发的监理工作联系单、监理工程师通知单、监理备忘录、工期延期和费用赔偿等都要及时和业务联系，才能更好地开展下面的工作。所以，监理工作假如没有业主的支持，监理工作就很难开展下去，监理资料的整理和归档就更难以落实到实处。

3 团结协作是保障

工程项目的监理工作比较繁琐，在监理工作中仅仅靠一个人力量是不行的，面对这样的情况，就需要我们全体监理人员合作来完成任务。总监理工程师在监理工作中起到核心作用，总监就是团结各位监理人员更好地开展工作，并且在监理工作中发挥监理的主观能动性。做到这些要注重以下几点：

第一，做到合理分工。每个工程项目监理人员的组成都是公司的抽调，或者招聘的。每位监理人员可能来自不同的地方，或者不同的项目部，人员之间不熟悉，互相的工作能力和性格都不了解。所以，在组建监理项目部时，要做到充分了解。第二，建立健全规章制度。监理部门是一个团队，假如没有一套制度，这个团队就是一盘散沙。所以，项目部在成立时，就要制定一定的规章制度，使得监理人员在工作中按照一定的了流程开展。第三，做到互帮互助，关心爱护同事。对于新组建的监理部门，当有人遇到困难时，要及时伸出援助之手，尽自己最大努力给予帮助，使监理部门内部人员感受其中的温暖。监理部门内部假如出现了矛盾，要尽量在内部解决，这样能够很好地维护监理部门的良好形象。