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建筑施工项目的信息化管理

2015-04-10路露

四川水泥 2015年8期
关键词:管理工作信息化工程

路露

(南京公用水务有限公司,江苏 南京 210014)

建筑施工项目的信息化管理

路露

(南京公用水务有限公司,江苏 南京 210014)

由于建筑工程涉及到的内容相对来讲较为庞杂,所以工程信息量很大,并且种类繁多内容复杂,在这种情况下,为了能够做好信息管理,使得工程管理能够有所优化,引进信息化方式对工程展开管理,效果将会十分显著。本文通过对建筑工程的了解,从管理方式上进行了系统探讨,并针对信息化管理展开分析。

工程项目;管理方式;信息化管理

前言:随着工程项目的规格以及功能逐步升级,针对施工项目进行的管理工作骤然增加,管理需要面对更多的内容,在这种情况下,只有将管理工作从形式以及技术上进行系统优化,针对施工项目的管理才能够更加富有成效。这时通过引进信息化管理,就能够将施工项目的相关管理工作开展得更加顺利。

一、管理信息化的必要性

针对施工项目利用信息化方式,来开展具体的管理工作,对于目前的建筑工程大环境来讲十分必要,总体来讲有下面几个特点:

①涉及面广:每一个施工项目都由众多的部门组成,这其中还涉及到不同的专业,管理工作需要覆盖的范围极广。管理工作不仅针对施工环节而言,还需要关注到施工技术、施工质量,还有施工材料以及施工计划等,除此之外,还需要关注到合同内容以及工程安全。

②工作量大:一项工程建筑在从无到有的整个过程中,需要耗费大规模的人力和物力,并在强大的系统工作支撑下,才能够使一幢建筑拔地而起[1]。整个过程中需要经历众多环节的施工,面对每一个环节中的每一项具体的工作内容,管理工作都要进行到位的关注和处理。

③制约性强:在针对施工项目进行具体的管理过程中,需要兼顾多方面内容,要兼顾到整个施工过程的循序渐进,并遵循一定的科学规律进行管理,不能够采用不合理的管理措施,避免违背工程的客观科学规律。在这种情况下,管理工作就受到了各方面的制约,不仅要关注工程具体规范,还需要能够将所有工作安排的秩序井然。

④信息流量大:针对工程项目所开展的管理工作,主要是通过收集相关信息来明确了解相关工程情况,在此基础上作出处理,因此在整个管理过程中信息扮演着关键性的作用,只有保证信息的交流畅通,管理工作才能够取得成效。针对整个项目来讲,各施工环节之间环环相扣,存在着千丝万缕的关联性,在这种情况下,管理工作就更加强调系统性,使得信息能够在整个系统中顺利流通,信息才能够像血液一样为工程各部位提供所需要的内容。这就在一定程度上体现出,工程信息管理过程中,信息流通的规模十分巨大,并且还十分的频繁和复杂。

在传统模式下对项目进行管理,主要是通过书面形式来对相关信息内容进行记录和保存,在这一过程中主要通过人工操作的形式来完成加工整理工作,相关信息的必要交流还依赖于人人相传的形式来完成,如果需要调阅相关资料室,还是需要通过人工的形式进行翻阅和查找[2]。在这种模式的管理下,信息的传递始终处于迟滞的状态,整体的管理工作效率也十分低下,这些都在一定程度上影响了工程项目的整体施工效率,并削弱了施工企业市场竞争实力,制约了进一步发展。

在这种情况下,推行工程管理的信息化,不仅仅是管理设备上的升级,还有着更加深远的意义。首先,以信息化技术的相关理念为基础,能够围绕信息展开系统的工作,不仅能够保证信息整理加工的效率,还能够通过快速共享的方式达到信息高效传递的效果,这样一来就极大程度上精简了信息传递环节中的工作。这样一来,如果需要作出相关的管理以及决策工作,就能够充分利用共享信息作为参照。其次,这样一来能够使得相关的监督及检查工作变得更加高效,通过快速反馈的信息就能够对实际情况全面了解,在此基础上对现有状况作出判断,并作出及时的控制措施,保证整个工程的计划性与合理性。这样一来整个管理过程,就能够在管理流程方面更加规范,并且相关工作能够更加科学的开展,在这种情况下,相关工作的具体开展才能够得到科学的指导,工程自我管理能力将能够快速提升。

二、信息化管理的具体意义

利用信息化的方式针对施工项目开展具体的管理工作,首先能够将信息技术的优势充分发挥出来,使得管理工作变得更加快捷、更加方便,这样一来就能够使得相关人员的工作压力得到一定程度上的缓解[3]。不仅如此,同时还建立起了正规化的管理运行机制,这样一来整个施工项目都能够保证运作过程的协调有序。具体来讲,在整个工程运转过程中,很多信息共享工作都能够通过常规化的方式来完成,这样一来就形成了信息共享的自动化信息交流,节省了很多时间,精简了很多工作环节,从而形成畅通无阻的信息交流。

其次,面对日渐高端的工程内容,需要进行处理的相关信息急剧增加,在这种情况下,只有利用信息化方式,工程的正常信息交流工作才能够快速及时的开展。在这种技术帮助下,信息能够在第一时间得到收集和整理,并且以最快的速度进行加工,这样一来在应用环节就能够更加清晰明确、简洁高效。这时相关的监督以及管理工作才能够更加方便,并且能够进行的更加彻底和全面,工作的规格也将会逐渐变的规范和标准,这样一来整体的管理质量才能够满足现有工程规格的需要。

最后,通过信息化技术将能够对信息更好的分门别类,并能够按照工程分类标准对信息进行结构化的整理,这样一来整个信息储存就将会变得更加系统和完善,在针对相关信息进行具体使用的过程中,才更加方便和高效[4]。在这种情况下,不仅减少了对于信息管理在人力及物力方面的投入,将信息资源做到了最大化的利用,将其中潜藏的价值全部开发出来,其所能够产生的能量将对整个工程建设起到巨大推动效果,从而产生强大的经济效益。

三、信息化管理实施的具体步骤

针对施工项目,;利用信息化方式进行管理,尽管在我国工程建设中还没有全面的推广使用,但是针对具体的实施研究已经全面展开,通过大量工程管理专家的研究,已经基本研究和总结出了具体的实施步骤。

①前期准备:在前期需要进行周密完备的准备工作,具体来讲,需要深入调研相关文献,并能够在对现有管理系统全面了解的基础上,明确其优缺点。

②分析系统和系统建模:如果针对工程进行了深入的实地调查研究,并进行了全面的科学系统分析,在这种情况下,就能够以我国的整体国情为基础进行具体的建模,这一过程需要关注到工程的层次性和多面性,并且能够对信息形成系统地管理和开发,能够强化对工程施工的具体管理工作。

③设计系统模型:通过系统全面的分析所得出的相关信息,能够形成一个系统的模型,在此基础上进行具体的设计,这一过程中,不仅要针对配置进行设计,还要针对系统总体以及数据库进行设计,同时还要关注到输入和输出。

④系统实现:在这一环节通过策略性开发,来进行具体的编程和测试,使得整个系统变得更加完备、更加全面,从而能够将工程各方面的管理工作都囊括其中。通过在施工中具体的应用来验证这一系统的价值,从而体现出这一工作的意义。

结语:针对施工项目开展信息化的管理方式,能够从整体上提升施工管理效率,使得工程信息交流更加快速及时,从而保证相关工作开展的更加高效和全面,这样一来工程将会得到系统全面的优化,从而创造更大经济效益。

[1]马志良,莫芳斌,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模[J].土木工程学报,2013,2(12):10-18.

[2]徐建国.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].信息技术与信息化,2014,2 (02):13-15.

TU723

B

1007-6344(2015)08-0168-01

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