企业提高劳动生产率浅析

昝 辉

(胜利油田石油开发中心有限公司,山东东营257000)

企业提高劳动生产率浅析

昝 辉

(胜利油田石油开发中心有限公司,山东东营257000)

企业劳动生产率的提高就是要将人力资源转变为人力资本,达到提高人力资本存量和人力资本利用率的目的,实现每个员工劳动生产率的提高。为达此目的,一是合理控制用工总量;二是合理设置机构和岗位;三是从流程再造、加大信息化建设和优化管理模式入手优化劳动组织形式,减少用工投入;四是建立有效的考核激励机制,调动广大员工工作积极性,激发员工创造热情。

企业管理;人力资源;劳动生产率

中国科学院曾多次发布报告说：中国劳动生产率相比发达国家严重滞后,比发达国家要落后数十年,只相当于美国的1/12,日本的1/11。劳动生产率偏低并不是个别现象,而是全国带有普遍性的问题。因此,提高劳动生产率问题不仅关乎国民经济发展的战略,更是会直接影响到企业的持续稳定发展。

有研究报告称,提高劳动生产率将是释放中国经济潜力的关键所在。从企业人力资源开发与管理的角度来说,企业劳动生产率的提高就是要将人力资源转变为人力资本,达到提高人力资本存量和人力资本利用率的目的,实现每个员工劳动生产率的提高。为此,企业要提高劳动生产率可从以下几个方面入手：

一、合理控制用工总量

劳动生产率的提高关键是人的因素,因此,企业的劳动用工总量会对劳动生产率产生直接影响。不管是何种企业,人力和各种生产要素的投入必须与企业的发展规模相匹配,只有人均技术装备及资金占有达到一定水平,才能让人的作用得到充分发挥。人力投入太多,不仅会造成人工费用的增加,而且还会造成劳动生产率及经济效益的降低;人力投入太少,就难以发挥社会化大生产要求发挥分工协作的优势,有时还会影响其他生产要素(如厂房、设备)的利用率。因此,重视人力资源规划的制订是企业人力资源开发与管理的第一任务。企业必须根据公司战略、劳动生产率状况和市场需求,对现有人力资源的使用情况进行分析,进行适当分流和补充,以确保企业始终保持用工总量控制的合理性。

如果一个企业把劳动生产率低下的原因归结到投入人力过多,甚至是一味地利用用工管控措施来控制用工数量来实现提高劳动生产率的目的,那么,结果将不可想象的。从表面上看,控制用工总量甚至是减少企业用工总量理论上是可以降低企业成本的,但是,实际上即便是降低也仅仅是减少了人工成本而已。

在有一定的生产技术支撑的前提下,企业劳动生产率的高低取决于每个人创造价值的多少,也就是每个人的劳动生产总值多少,而不能只看人均经济总量的多少。人多并不见得个人劳动效率就低,反之,用工少也不能确保个人劳动效率就高。关键是要看能不能将每个员工的劳动积极性充分地调动起来,让每个员工都能全身心地投入工作。如果企业能把每一个员工看成是自己的家人,每一个员工又能把自己当成企业的主人,以主人翁的心态去工作,企业劳动生产率的提高也就成为必然。

企业的人力资源管理部门,首先要做的,就是重新修订和完善不同业务板块、不同岗位的劳动定员标准,核定企业用工配备数量,调整人才引进策略。不仅要引进管理和专业技术人才,还要引进技能人才。即便要进行用工总量管控和数量的压减,也只能压减那些职能重叠的机构和部门,管控部分管理和专业技术岗位的人员数量,而不能只针对技能操作人员。

二、合理设置机构和岗位

企业的生产经营活动一般都是通过由从事管理、专业技术和技能操作岗位的三类人员组成的不同部门相互协作完成的,因此,企业的部门设置和人员配备必须科学,否则,就可能会出现因某一部门人力不足而影响到与其他部门的协作并最终导致整个企业生产率下降的状况。目前,国内很多企业中普遍存在的问题是：专业岗位上非专业人员充斥其间,不能人尽其用,看似用工总量不少,但专业岗位往往人员匮乏。这样的部门设置和人员配置难以实现生产效率提高,究其原因,其实就是由于机构和岗位配置失衡造成的。

企业的人力资源开发与管理就是要通过对机构和岗位的合理设置,科学配备各部门的员工数量,以满足企业生产经营的需要。每个企业员工的知识能力和专业特长不同,他们在不同岗位上所表现出来的生产力也不同。因此,企业的人力资源管理部门应该根据不同岗位的特点开展工作分析,编制岗位工作说明书,根据不同的市场需要及时对定编定员标准进行调整。要结合企业体制机制建设的要求,打破原有的层级管理模式,减少管理层次,通过合并相同类型业务,加大职能整合管理幅度,并通过增加生产设备和技术手段,降低员工劳动强度,提高生产效率。

三、优化劳动组织形式,减少用工投入

在进行业务梳理基础上,对管理流程进行改造优化,实施内部业务和机构整合,精简管理层次,扩大管理幅度,积极推行扁平化管理,缩短管理链条,提高管理效率。要通过工作分析、岗位测评显化工作量不饱满岗位,加强岗位整合与优化,不断提高用工水平。

企业应推广应用自动计量、视频监控、站场自动控制等先进技术,加快基础设施和装备的投入与更新、升级,提高生产、辅助生产系统自动化、智能化、信息化水平,优化生产管理流程,替代手工劳动,提高劳动效率,减少用工数量。

企业要强化顶层设计,整合应用系统和监控能力,实现生产过程的动态监控、运行衔接、分析预警和应急指挥,构建以信息化为支撑的新型生产管理模式,提高管理效率和安全防控能力;加强人力资源信息化管理。拓展ERP应用功能,强化SAP—HR系统应用,实现人力资源信息授权共享、统计分析,加强以“人”为主线的信息集成,优化人力资源管理流程,提升人力资源管理信息化、精细化水平。

四、建立有效的考核激励机制

建立有效激励机制会对员工劳动生产率的提高产生积极影响。组织激励水平越高,员工积极性越高,组织生产力也就越高。有效的激励可以极大地调动员工创造性和工作的积极性,充分激发员工潜能,实现员工劳动效率的提高,进而实现企业劳动生产率的提高。因此,要改革劳动、人事、分配制度,建立有效地完善的激励机制。

企业除了为员工提供有竞争力的薪酬水平以外,也可尝试通过知识资本化的方式,为那些肯钻研、敢创新、善于发明并为企业做出贡献的人员,建立更加完善合理的人才成长平台,用科学的方法将他们的知识、创造发明、革新成果转化为资本,并进行奖励,以此调动广大员工工作积极性,激发员工创造热情。企业有责任和义务协助员工为其专业发展和实现个人专长提供机会,关注员工自身职业发展和自我价值的实现,关心和促进着员工个人的职业发展,并为每个员工制定出个人职业发展规划。企业要让员工感受到他们自身的发展与企业的发展是紧密联系在一起的,这样才能保证他们能够积极、主动和创造性地工作,自身的聪明才智就会得到充分的发挥,员工劳动效率和企业劳动生产率提高也就成为必然。

How to Improve Labor Productivity of the Enterprise

ZAN Hui
(Petroleum Development Center Co.Ltd.,Shengli Oilfield,Dongying 257000,China)

Enterprise labor productivity is to turn the human resources into human capital,achieving the goal of improving the stock of human capital and utilization rate of human capital,so as to realize the improvement of productivity of each employee.There are several ways to this end：the first,reasonable control of total employees;the second reasonably setting up organization and jobs;the third,optimizing labor organization model and reducing labor input from the process reengineering,intensifying the building of informatization and optimized management model;the fourth,establishing effective assessment and incentive mechanism,arousing staff's work enthusiasm and stimulating their passion for innovation.

enterprise management;human resources;labor productivity

C974

A

1009-4326(2015)03-0091-02

(责任编辑 郭 伟)

2015-04-28

昝 辉(1981-),男,山东济南人,胜利油田石油开发中心有限公司人力资源科经济师。研究方向：企业人力资源管理。

10.13600/j.cnki.jpsslof.issn.1009-4326.2015.03.025