基于多文种科技期刊业务集成平台建设的刍议

（新疆维吾尔自治区科技发展战略研究院，乌鲁木齐，830011）孟晶晶

基于多文种科技期刊业务集成平台建设的刍议

（新疆维吾尔自治区科技发展战略研究院，乌鲁木齐，830011）孟晶晶

通过采用跨媒体信息传播和处理技术，解决新疆在多文种采编系统、排版软件中存在信息化不对称的问题，开发多文种采编系统和排版软件、信息资源库等，形成多文种科技期刊业务集成平台。实现多文种信息资源共享和期刊生产的规范化、网络化、无纸化，达到规范工作流程，提高工作效率，节约成本、提升生产管理水平的目标。

多文种；期刊；采编系统；业务集成；平台

随着信息化技术的飞速发展和普及，期刊杂志也逐渐开始由传统以纸媒为主的出版发行方式，向内容数字化生产、跨介质出版的现代化出版经营模式转变。国内期刊对技术革新和信息加工越来越重视在信息系统的建设，并在应用方面取得了很好的成效。调查显示，国内期刊社现均已建成基于网络的电子出版系统、新闻采编系统等生成业务管理系统。在新疆，由于社会信息化的建设和应用起步较晚，存在地域文化和少数民族语言等方面的差异，采编系统和排版软件虽已有应用，但存在功能单一，效率尚未充分提高，不能实现远程办公等缺陷。网站建设相当薄弱，服务功能很低，在新媒体方面尚未起步。因此，需要加强多文种采编系统等信息化软件在本地化的应用。

1 期刊数字化出版发展趋势

在我国按需印刷（POD）、期刊同步数字化上网、纸本期刊数字化等形式都是期刊数字化出版的主要形式，然而与国外同行业的相比较，我国的数字化出版仅仅处在较为初级的阶段，2011年数字化出版的收入只达到了传统印刷化出版收入的4%，然而在国外，数字化出版的收入与传统印刷化出版之间的比例已经可以基本达到持平，甚至数字化出版的收入已经超过了传统印刷化出版的收入。2013年，我国数字出版产业继续保持强势增长势头，全年收入规模达2 540.35亿元，比2012年整体收入增长了31.25%。与2006年213亿元的规模相比，10年间增长超过了10倍。而针对西部少数民族地区的地理环境和社会环境，密切结合本地特点和需求的多文种采编系统和数字出版并不多见，社会对多文种科技信息资源共享的要求更加迫切。新疆期刊的基础信息化建设已基本完成，但是采编系统和排版软件的功能都根据期刊社的实际情况各有不同。信息存储方面，只有见刊的数据被保存了下来，其他的大量没有在刊物中出现的文字、图片、外电等大部分杂志社都被丢掉了。另外，刊登信息的管理比较落后，查询功能非常薄弱，使用灵活性差是其中的突出问题。同时，相对汉文的采编系统，民文采编系统比较落后。民文文字编码仍是老的非国际标准编码，限制了期刊民文数据与其他系统的数据交换。在新媒体方面，新疆媒体总体比较落后，网站、数字期刊等与内地差距显著。因此，需要引进发达地区成熟的采编技术，同时开发多文种采编系统，逐步建成具有自主知识产权的多文种期刊采编系统和信息集成交流平台。

2 多文种科技期刊业务集成平台建设主要内容

2.1 软件环境建设

2.1.1 科技期刊采编系统

文采四溢全媒体期刊采编平台使期刊社工作真正告别纸和笔，使稿件内容的采集、加工、编排真正实现信息化、数字化、网络化，不再受地域、时间、空间的阻碍，不再拘泥于文字和图片、视频、音频、FLASH全面融合，能上网的地方就能完成出版工作。配合互联网信息采集分析系统借助科技的力量让内容的采集更加智能、快捷、全面，使内容信息的来源更加多样化。

系统特色包括期刊采编的工作流程设置简单、方便；树状的组织结构管理非常直观、清晰；各个应用角色可以设置灵活多样的权限；稿件处理的全流程痕迹跟踪，实现“文责自负”；强大的全文检索功能，查询素材、组织稿件便捷高效；与方正飞翔排版系统无缝集成，实时对大样进行浏览和监控；采用浏览器作为工作应用平台，无论身在何处，有网络就能办公；采编生产流程可以和远程发稿、资料存储与检索、电子期刊制作与发布、光盘出版等环节集成，为期刊社的期刊生产和管理提供完整解决方案。

科技期刊采编系统的总体结构分为内网采编工作平台、系统管理工作平台两部分，此外还可以搭配方正全媒体资源库、远程投稿系统建立期刊采编出版整体解决方案。

内网采编工作平台能够对编审、加工、选题管理、工作量统计、稿费计算等编辑业务的全部流程支持，同时与投稿平台和排版系统无缝衔接，实现稿件采集、编审、排版的三位一体。

选题策划和管理。系统提供选题申报和逐级审批功能，实现期刊当期任务、中长期出版计划的整体规划、组织和管理。

稿件编辑器。方正文采四溢采编系统集成功能强劲的稿件编辑器，除了具备一般的文字处理功能外，还具备多项闪亮特点。如：稿件编辑器能够和采编流程无缝衔接，实现稿件编辑和稿签标引的共同完成。稿件编辑器可以实现稿件在线处理，无需下载文档就可进行编辑加工、校样审读。整个稿件编辑流程完全可控，状态明晰，能够避免稿件混淆，减少差错。稿件编辑器提供稿件修改痕迹跟踪、校样比对、自动保留操作记录等功能，满足审稿过程中明确差错责任人的考核要求。稿件编辑器集成了黑马校对功能，支持期刊社中心词库建设，有效避免重大差错。

刊出目录管理。系统提供刊出目录管理等功能，方便进行稿件刊期分配。

大样文件的浏览与管理。文采四溢期刊采编系统可以与方正飞翔期刊排版系统无缝集成，突破性地将排版文件纳入采编流程管理。方正飞翔排版后的大样文件可以在采编系统中浏览，实现校样的审读与管理。编辑部门与排版人员的互动交流更方便，减少中间环节，提高期刊的生产效率和管理水平。

2.1.2 排版软件

以方正少数民族文字飞翔期刊交互式设计软件中文期刊制作为平台，开发多文版的排版软件，实现稿件排版、审校及大样制作和管理的全过程。

排版软件功能包括强大的Word兼容，提升工作效率；革命性的公式输入法，公式排版效率提高10倍以上；独有的灾难恢复功能，确保工作成果不丢失；确保中文排版的标准性、专业性、规范性；满足期刊创意效果的快捷多样；确保期刊出版流程的工作效率和印刷安全，实现跨平台数据交换。

2.1.3 网站和数字期刊

建立网站，完善其栏目及功能，在设计上突出新疆地域特色，在功能上实现国内期刊网站的共性功能。同时可以实现投稿，读者实现信息检索功能。建立起设计新颖、精美的数字期刊，在网络版网站中展示，以适应网络信息服务的新型功能。

2.2 网络环境建设

增加计算机、路由器等设备完善现有网络办公局域网的条件。开通电信光纤线路，出口带宽10M，资源服务器接入千兆内部骨干网，用户桌面百兆接入内部骨干网。建立无线局域网。增加无线路由设备，实现无线接收和发送数据。方便日常工作中笔记本、手机上网。无线网络使用起来更加方便快捷。增加服务器等硬件设备。从服务的角度和网络安全方面考虑，增加发布服务器和数据备份服务器，信息数据的存储更加安全，数据的存入和读取更加快捷。

3 存在的问题

3.1 综合利用多种成熟的网络接入方式

它决定了平台系统提供足够带宽，具备可用性；同时又对应用成本进行控制，最终具备实用性。

3.2 多文种采编系统兼容问题

由于俄文属于外国文字，拥有和国内语言文种截然不同的采编和排版系统，要充分考虑与外文兼容的采编系统的架构与设计。

3.3 多系统集成与安全技术研究

关键点在于将已建立的数据库内容导入到新建立的数据库中，根据用户的要求同时从多个不同数据库中获取数据，进行有效处理，从而提供全面的信息服务（包括为决策部门提供决策支持服务）。

3.4 信息安全技术问题

通过综合应用身份鉴别技术、访问控制技术、加密技术等安全技术，为软件体系提供支撑。

4 结论

多文种科技期刊业务集成平台建设集软硬件和应用系统于一体，含多文种采编系统、排版软件、网站建设、局域网络建设、科技信息资源库、数字期刊建设等。在出版业数字化成为大势所趋的大背景下利用科技手段，将科技出版工作与新闻出版进行有机结合，将业务流程的数字化再造和刊物内容的数字化整合，以及与多服务功能、多检索入口、多语种数据库为支撑的科技信息公共资源服务系统连接成一个整体，上通援疆19省（市），下达受援82县（市），联通中亚五国，收集整合、发布、推广科技信息，为聚集人才、孵化企业、成果转化、技术转移、人才培训提供有效的信息支撑。这对应用现代信息网络技术为科技期刊发展服务，提高新疆科技创新能力、推进新疆社会稳定和长治久安的民心工程，具有重大现实意义。同时，为科技期刊提供新的管理手段和管理工具，改善了工作网络环境，减少工作环节，缩短出刊时间，有效提高采编人员尤其是少数民族采编人员的工作效率。在向社会提供及时快捷的信息服务的同时，提升自身的发展能力和后劲。

G237.5

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1008-0899（2015）12-0041-03