项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制

王佳庆

(中铁建工集团青岛工程有限公司，山东 青岛 266100)

项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制

王佳庆

(中铁建工集团青岛工程有限公司，山东 青岛 266100)

许多项目工程在施工建设过程中，其物资管理工作是一项十分重要的工作环节，其在整个项目工程施工过程中扮演着十分重要的角色。做好项目物资管理工作不仅有利于项目工程高效的开展，降低施工成本，而且还能够显著促进使用企业施工效率、工程的经济效益和社会效益提升以及发挥。进入新世纪以后，我国在项目工程物资管理工作中，取得了显著的进步和发展，但是从总体发展情况分析，项目工程物资管理过程中依然存在比较多的问题，需要我们采取措施对项目工程施工过程中的物资进行有效的控制，从而切实控制好项目工程的施工成本。本文主要结合实际情况，就项目物资管理过程中存在的问题进行了必要分析，并提出了强化物资成本控制的对策，希望通过本次研究对更好的促进项目物资管理工作的有效开展有一定的帮助。

物资管理 成本控制 存在问题 解决对策

进入新世纪以后，我国社会的经济建设进程不断加快，而安全、高效的进行社会生产就成为现阶段人们普遍关注的问题，在项目工程施工建设过程中，人们越来越关注项目工程成本控制工作，因此，做好项目工程物资管理工作就显得十分重要了。对项目物资进行科学有效的管理，不但能够切实降低工程的施工成本，满足现代社会经济建设的要求，而且对于提高项目工程的施工进入，保证施工科学和高效有着十分重要作用和意义。随着我国科学技术不断向前发展，项目工程施工过程中，更多先进的管理理念和管理方法应用到项目物资管理工作中，切实提升了物资管理的水平和质量，促进了我国市场经济的深化改革和建设。

1. 项目物资管理分析

现阶段，越来越多的项目工程负责人员意识到，对项目物资进行科学有效的管理的重要性。只有全面做好这项工作，才能实现对项目工程的成本控制。现代项目物资管理涉及到很多方面的内容，其中包括了项目工程管理方案的制定、物资采购、运输和储存等很多方面的内容。在项目工程中所涉及到的物资不仅仅是项目工程施工建设过程中所需要的原材料，其中还包括了很多的辅助性施工材料、动力燃料以及施工过程中所需要的其他辅助工具等。在现如今我国很多项目工程施工过程中，项目物资管理工作涉及到的内容更加广泛，并且在管理过程中面对的是复杂的管理组织，因此，就导致了我们在进行施工成本管理过程中出现了这样或者那样的问题，面对问题就需要我们及时的采取相应的手段和方法，对项目工程施工过程中传统的物资管理方式进行优化和改革，让人们都能够清楚的认识到项目物资管理的重要性。让工程的相关负责人员在施工过程中能够对整个项目工程的成本进行全面和有效地控制，从而更好的满足，现代项目工程在施工过程中的相关要求，切实控制好项目工程的施工成本。

2. 项目物资管理过程中存在的问题分析

2.1 对物资管理的计划性不足

目前，很多项目工程的建设方在对物资进行管理过程中，没有意识到其管理计划方案设计在整个项目工作施工建设中所起到的重要作用。一个很好的物资管理计划方案能够很好对整个项目工程施工起到良好的促进作用，从而降低项目工程的成本支出。但是，在实际的项目工程建设施工过程中，对物资管理计划存在严重的不足，计划方案与项目工程施工所需要的物资存在很大的差异性。这种问题的存在，就会给整个项目施工的施工带来巨大的挑战，使得物资在管理过程中，计划性大大下降，严重影响到物资管理工作的效率和质量。

2.2 物资采购过程中管理意识落后

在现代化项目工程建设和施工过程中，做好物资采购管理对保证整个项目高效的施工有着十分重要的作用和意义，这样不仅能够切实降低生产成本，同时还能够有效地满足施工的需求，更好的提高施工的质量和效率。但是，在实际进行物资采购过程中，由于采购人员的管理理念落后，导致了在进行物资采购管理过程中出现了很多问题，从而严重影响到对项目成本的控制和管理。

2.3 项目物资在储存过程中管理不到位

物资储存管理不善，如物资保管设施不全，物资安全措施不得力，造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放，造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗，物资进出不按先进先出法出库造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏，加大了项目成本支出。

3. 加强物资成本控制的对策分析

3.1 加强物资计划管理

项目开始前，项目经理部根据项目方案编制各类物资需用量计划，并且根据项目发包方与项目承包方在物资供应上的分工，把物资需用量计划分解为项目发包方提供物资计划和项目承包方自购物资计划分头执行。在项目物资计划执行过程中，由于项目设计变更和进度发生改变等原因影响原计划正常执行时，项目承包方应及时采取措施，调整项目进度计划，确保项目正常进行。

3.2 强化物资采购管理

为了加强项目物资的采购管理，建立规范的物资采购运行机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，项目主要物资的采购应实行招投标制度。采购方（项目发包人或项目承包人）成立项目物资采购领导小组，负责本项目大宗物资的招标采购工作 对于中标的物资供应商，项目承包商在采购物资时，应与物资供应商签订购销合同。物资采购合同管理是保证物资本身质量和物资正常供应的重要措施。项目承包商项目部应当建立《物资采购验收检验使用综合台帐》，并将物资采购、进场验收和使用等环节的工作在《综合台帐》中予以记录。

3.3 提高物资储存管理水平

项目物资储存管理包括以下两个方面。 一是储存管理和储备定额。 物资储存是为了保证项目需要，综合考虑物资供需平衡而建立的物资库存，它分为经常储存，保险储存和季节储存三种。 物资储存应满足以下要求。应建立物资使用限额制度，超限额的领用物资，应提前办理相关手续，填写领物资单，注明超耗原因，经项目经理部物资员审批。建立物资使用台帐，记录使用和节超情况。应实施物资使用监督制度，物资员对物资使用情况进行监督。二是物资仓库管理。物资仓库管理是物资管理的一个重要环节。物资现场堆放的物资应注明“合格”、“不合格”、“待检”等产品质量状态，注明各种物资的生产企业名称、品种规格、进场日期及数量等内容，并以醒目标识标明，项目由专人负责物资收货和发料。在此期间，要综合运用环境管理技术，对各种主要物资进行合理的储存和堆放。

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TU723

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1007-6344（2015）11-0179-01

王佳庆（1983.01),河北阜平人，大专学历，中铁建工集团青岛工程有限公司助理工程师，研究方向：物资管理。