改进零散货物快运工作的思考
2015-04-08上海铁路局淮南西站
胡 全 上海铁路局淮南西站
改进零散货物快运工作的思考
胡 全 上海铁路局淮南西站
铁路零散货物快运工作是为了适应零散白货运输市场需求,促进社会物流成本降低,根据有关政策而开展的。自该项工作开展以来,通过铁路积极努力,在社会上已取得一定好评,但在集装化、信息化、快速化等方面依然存在一定不足。通过对管内快运作业过程中遇到的一系列问题研究和思考,从小看大,提出了对改进零散货物快运工作的一些建议。
铁路;零散;货物;快运;改进
自2014年9月开展铁路零散货物快运以来,通过不断努力,淮南西站零散货物快运从最初的环线列车发送量不足30吨/月,到目前的170余吨/月,取得的成绩逐步上升,同时在快运作业站层面的作业过程中也遇到了不少问题,阻碍货物快运工作的推进,导致货物快运上量较难,稳住货源较难,只有逐步克服了这些问题才能更好地开展货物快运工作。
1 货物快运工作存在的不足
1.1 整体工作上的不足
(1)集装化水平有限。目前环线列车仅使用托盘作为集装化用具,主要有以下不足。一是只能在局管内使用,发往外局的货物,到达中心站要去掉托盘,增加货物受损风险;二是易滑、轻泡货物装托盘容易散落,造成货物混淆或受损,甚至票货分离;三是托盘属敞开时集装用具,交接时需逐件清点货物,遇件数较多时,在环线列车停靠期间难以正确清点。
(2)信息化水平有限。一是货物追踪情况不准确,目前公布的可以在95306网站查询,但没有较为方便的查询方式,且不能查询到货物预计到达时间;二是货物装车、中转、到达、交付等重要时间节点信息不能即时通知到发货人。
(3)品牌化水平有限。目前全国十八个铁路局(公司)各有一个零散快运名称,如上海局长三角快运、北京局京津冀快运,在铁路总公司95306网站上统称散货快运,没有一个统一的铁路快运品牌名称,既不方便营销,又不方便品牌宣传。
(4)快速化水平有限。一是接取送达要借助地方物流或中铁快运,增加结合部,协调快运接取送达较难;二是一站整零集结慢,难以做到每日固定挂运;三是枢纽地区使用铁路往返装卸驳接,效率低,如上海地区先经南翔编组站发北郊,北郊装卸后发南翔,南翔装卸后发闵行,一单货物在上海就要驳接三天左右。
(5)敞开化水平有限。一是受理渠道仍然以传统到车站办理方式为主,网站自助服务、客服电话办理程序不简便;二是无轨办理点较少,往往需要货主将货物运至车站才能正常办理,不能就近办理;三是理赔手续不便捷,发生货损后,车站要以查复书多方调查,同时要求联系第三方参与鉴定,定好责和鉴定完成后才能赔付,难以做到快速理赔。
(6)市场化水平有限。一是货物定价机制固定,其他运输方式与铁路快运运价相差不多时,不能用议价方式将货源争取过来,二是各局收费项目不统一,如成都局依然收取仓储费,广铁在服务平台收取的接取送达费用水平上增加收费等。
1.2车站层面工作上的不足
(1)人员队伍有待加强。一是营销队伍目前主要以集经公司为主,营销覆盖面较小;二是无专职装卸队伍,装卸知识不足,劳力有限;三是快运办理人员无正式岗位名称,相关待遇不易明确,积极性难以提高。
(2)货损处理经验不足,理赔速度不快。车站没有从事过货物损失处理相关岗位经历的人员,缺乏经验,办理货物损失时,需要做一步问一步,办一种问一种,甚至出现无用功、错手续等情况,影响理赔效率。
(3)宣传力度不够。车站营销宣传手段较少,只靠仅有的少数客户代表与自己对接货主之间的交流,没有真正在社会上形成铁路快运宣传氛围。
(4)硬件设施不强,优势难发挥。目前地理优势较好的主要是淮南站和大通站,而且大通站紧邻淮南市经济开发区,地理优势更为明显,然而大通站受硬件设施影响,难以办理大批量和重实货物快运业务。一是汽车出入不方便,不能到达仓库门口,二是大仓库漏水,不利于存储货物,能存储货物的小仓库空间有限,三是站台硬面化不足,叉车不能作业。
2 货物快运工作改进的建议
2.1整体工作上的建议
(1)加速集装化,一是托盘跨局使用,提高中转效率,二是推广使用集装袋、小集装箱等可密封集装化用具,凭封清点交接。
(2)准确掌握信息,一是推广使用手持端,及时扫描上传各流程的时间节点信息,提高准确性、即时性,二是完善货物追踪系统提供实时所在位置,三是结合货物运到预报系统提供参考运到时间,四是提供货物运输信息短信通知服务,五是提供即时查询服务。
(3)形成铁路品牌,一是统一全路货物快运品牌名称,二是接取送达车辆及服务处所张贴品牌标志,三是相关单据印刷品牌标志,四是在各种媒体上进行宣传,五是进行广告投放。
(4)强化运输组织,一是成立专门的汽运车队负责接取送达,二是在较大城市设置集散点使用汽运转拨或直接送达,三是环线外的快运列车每日固定运行。
(5)提高快运办理便捷性。一是建设完善专门的货运服务网站、开发App微端、与大型物流网站和社区网站合作、在物流集中地区增加无轨办理站(代办点)、开辟电话专线受理等方式开辟多种受理渠道;二是简化各种受理渠道的办理程序,包括付费手续;三是提供全包服务,货主只需提出运输需求,所有手续流程铁路全部代办,货主在运货(收货)时确认签字即可;四是改善理赔方式,小额赔偿当场赔付,普通数额赔偿当场确定好赔偿金额,较大额赔偿尽量压缩鉴定审批时间。
(6)完善定价机制。一是制定基础价格方案,确定大宗货物和特殊运输要求货物上下浮动比例,盈亏运费由办理单位按一定比例承担(奖励);二是完善一口价政策,各局定价机制不一致,造成营销(办理)人员对费用收取与否难以全面掌握,收费内容应全部纳入服务平台,不能再收取其他任何费用。
2.2我站工作上的建议
(1)加强人员队伍建设,一是强化营销专职队伍,以永发公司带头,以作业站为中心,各科室为辅的方式进行营销;二是探索装卸队伍建设方法,目前淮南站装卸劳务费用约1万元左右,尝试采取外包方式,解放淮南站日勤人员;三是积极与路局联系,解决快运办理人员职名,明确办理人员工种待遇。
(2)提升货损理赔知识,转变理赔观念。一是小额赔偿车站先行垫付,后办理内部手续;二是开展理赔知识培训,熟悉理赔流程,统筹安排,无前后要求的流程同时进行,压缩办理时间。
(3)加大营销宣传,一是印制宣传册页与列车时刻表一并宣传;二是借鉴客运宣传方式,在报纸电视上进行宣传,必要时进行广告投放;三是深入企业座谈交流,组织营销人员保持沟通;四是研制营销手册,介绍快运基础知识和常用业务技能。
(4)强化大通快运硬件设施,调整快运侧重站,一是可以更好发挥大通站地理优势,二是可以减少淮南站客运作业与快运作业间的干扰。
(5)建立客户档案,定期回访,了解货源,实时提供服务。
(6)探索集经公司开展物流承包模式,以集经公司名义发货,与车站办理快运托运、收货及理赔业务均由集经公司代办,相关费用永发公司再与货主结算。
责任编辑:万宝安 余铁
来稿日期:2015-08-18