像“备课”一样“备会”

秦咏中

如何开好学校的各类会议呢？在近年来的校区管理实践中，笔者感悟到，要像“备课”一样“备会”。

学期初的全体教师会上，笔者提出，学校无论召开什么会议，都要像“备课”一样“备会”。会议组织者尤其是主持人，要压缩会议时间，优化会议形式，控制会议次数，提高会议效率。笔者的提议得到了管理人员和教职工的积极响应。

例如，本校区管理人员例会总是控制在40分钟以内。教师大会在程序上也优化了流程，会前总要播放轻音乐，让老师带着愉快的心情与会，让会议的正能量显著增长。不仅如此，我们还时常在会议的开头挤出几分钟让老师展示才艺（或朗诵诗歌，或介绍名著，或剖析教育热点问题）。

现在，像“备课”一样“备会”这一理念已经在校区的各类会议中得到了体现。校区召开的会议不但出勤率提高了，而且会议目标达成率也提升了。一些老师生动地说，我们校区的会议记录整理出来往往就是一篇好论文。

像“备课”一样“备会”给学校管理带来了几点启示。

一、学校管理需要“删繁就简三秋树”

召开会议研究和布置工作是学校管理的一条重要途径，然而，绝不能让学校工作为此陷入“文山会海”的泥淖。

一些学校，今天召开全体教师会，明天是班主任会，后天是教辅人员会议，管理人员仿佛成了“华威先生”。有时，会议时间还要拖得很长，仿佛时间越长效果越好。其实不然，对此，有人编了顺口溜：“只要有本书，不怕会议多；只要靠着墙，不怕会议长”。以这样的态度参加会议，其效果可想而知。

由此，反思我们组织的或参加的一些会议是不是“成本过大”？是不是也丢掉了一些宝贵的东西？比如耗费了大量的时间和精力，缺少了自主的空间，丧失了潜心钻研的可能……这也难怪，一些会议之后，与会者总有挥之不去的遗憾。

其实，精简会议，压缩时间，效果未必差。没有“删繁就简三秋树”，怎有“领异标新二月花”？由此带来的启发，对做好学校其他工作也有积极意义。

二、学校管理谨防“短笛无腔信口吹”

我们提出像“备课”一样“备会”，一方面是要求设计好每一次会议的议程、内容、方式，并控制好会议的时间，就如同精心备课、设计有效课堂一样。国内外一些企业有时“站着开会”已不是新鲜的话题，这种珍惜时间资源，讲究会议效率，计算会议成本的理念是值得借鉴的。另一方面，我们还希望“会议次数像经费一样列入预算”，预算什么？预算好每学期各类会议的总数，进行总量控制，就像编制经费预算方案或学期教学计划一样。这样，“会议计划”用一次就少一次，促使开每一次会都要开出实效。

这样做的价值在于要求会议组织者（主要是学校管理人员）不仅以严谨认真的工作作风对待会议，而且要树立管理人员的形象，并把这样的作风体现在学校管理的方方面面，杜绝管理中“短笛无腔信口吹”的随意和盲动。其实，像“备课”一样地“备会”，“会议次数像经费一样列入预算”，分别是“质”的要求和“量”的控制，是学校管理中质量意识的体现，其中所彰显的不仅仅是对会议的要求，更是“严谨细实，精心谋划；从我做起，追求高效”的一种管理文化，当这种文化形成之时，学校的“校风、教风、学风”将会融进新的、积极的内涵，学校管理工作必将步入“柳暗花明又一村”的新境界。

像“备课”一样“备会”给学校管理工作带来了诸多思考，“良工锻炼凡几年，铸得宝剑名龙泉”，管理工作的创新之路是无止境的。 【责任编辑：白文军】